הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .
בתבנית הטופס Microsoft Office InfoPath, באפשרותך להשתמש בתיבת טקסט כדי לאסוף מידע או כדי להציג נתונים ממסד נתונים או ממקור נתונים חיצוני אחר.
במאמר זה
מתי להשתמש בתיבת טקסט
השתמש בתיבת טקסט כאשר ברצונך:
-
לאפשר למשתמשים להקליד כמות כלשהי של טקסט רגיל לטופס.
-
הצגת מידע, כגון התוצאה של נוסחה או התאריך הנוכחי.
באיור הבא, תיבות טקסט משמשות לאיסוף פרטי איש קשר ממשתמשים.
כברירת מחדל, בעת הוספת תיבת טקסט בתבנית הטופס, InfoPath מוסיף תיבת טקסט עם שורה אחת. אם אתה מעוניין תיבת הטקסט כדי להציג שורות טקסט מרובות במקום זאת, באפשרותך להפוך מעברי פיסקה או גלישת טקסט עבור תיבת הטקסט לאחר הוספתו. לחלופין, באפשרותך להשתמש בתיבת טקסט עשיר.
פקדים קשורים
InfoPath כולל פקדים שאינם דומים לתיבות טקסט אך המשמשים למטרות שונות. כדי להחליט איזה מהפקדים פועלת בצורה הטובה ביותר על תבנית הטופס שלך, עיין ברשימה הבאה:
תיבת טקסט עשיר בדומה לתיבת טקסט רגיל, תיבת טקסט עשיר מאפשרת למשתמשים להקליד, לערוך או להציג טקסט. שלא כמו תיבת טקסט, תיבת טקסט עשיר מציגה שורות טקסט מרובות כברירת מחדל. משתמשים יכולים גם להוסיף רכיבי עיצוב לתיבת טקסט עשיר, כגון טקסט מודגש או נטוי, תמונות וטבלאות. הנתונים המעוצבים בתיבת טקסט עשיר מאוחסנים כ- XHTML, אשר שעשויים להיות לא תואמים עם מקורות נתונים מצפה לו רצפי קצר טקסט רגיל.
תיבת ביטוי תיבת ביטוי משמשת בדרך כלל להצגת טקסט לקריאה בלבד, כדי להציג את הערך של פקד אחר בטופס, או כדי ליצור נוסחאות המבוססות על ביטויי XPath. בניגוד לתיבת טקסט, תיבת ביטוי לא לאחסן או לשמור את הנתונים. לכן, עליך להשתמש בתיבת ביטוי רק אם אין ברצונך לשמור את הערך שלה או אליו הפניה בנוסחה אחרת.
באפשרותך להשתמש בתיבות טקסט כפי שהן או להוסיף אותם טבלאות חוזרות, מקטעים או פקדים קשורים לפריסה אחרים. לדוגמה, תיבות טקסט מופיעות בדרך כלל בתוך התאים בטבלה חוזרת.
חוויית המשתמש
קל הזנת נתונים לתוך תיבת טקסט. משתמשים למקם את הסמן בתוך תיבת הטקסט ולאחר מכן הקלד את המידע הנדרש. הנתונים מופיעים בטופס כטקסט רגיל.
עצה: אם ברצונך לאפשר להחיל עיצוב תווים על טקסט בתיבת טקסט, באפשרותך להשתמש בתיבת טקסט עשיר במקום בתיבת טקסט רגיל.
תיבות טקסט כוללת מספר תכונות מערכת מוכרים של Microsoft Office. לדוגמה, אם משתמשים מאיית שלא כהלכה מילה בתיבת טקסט, הם יראו את מוכרים תחתון גלי בצבע אדום, אשר אותות שגיאת איות אפשרית.
יחד עם בודק האיות, התכונה ' השלמה אוטומטית מופעלת עבור תיבות טקסט כברירת מחדל. השלמה אוטומטית שומרת ערכים קודמים שמשתמשים הקלידו טופס. כאשר משתמש מקליד את התווים הראשונים לתוך תיבת טקסט, InfoPath מפרט התאמות אפשריות מתוך הערכים שהמשתמש הקליד קודם. פעולה זו מקלה ממשתמשים להזין נתונים חוזרים או נפוצים, כגון שם או כתובת, שלהם לתוך הטפסים שהם ימלאו.
הערה: בעת עיצוב תבנית טופס ב- InfoPath, באפשרותך לבחור לעצב של תבנית טופס תואמת-דפדפן. בעת עיצוב תבנית טופס תואמת דפדפן, תכונות מסוימות, כגון בודק האיות, זמינים לשימוש ב- InfoPath מכיוון שהם אינם פועלים בדפדפן אינטרנט.
הוספת תיבת טקסט
ההליך להוספת תיבת טקסט משתנה במקצת בהתאם אתה: עיצוב תבנית טופס ריקה חדשה, או ביסוס העיצוב של תבנית הטופס שלך על מסד נתונים או מקור נתונים חיצוני אחר.
האיור הבא מציג כיצד נראית תיבת טקסט כאשר היא נבחרת ב מצב עיצוב.
פקדים יכולים להיות מאוגדים או לא מאוגדים. כאשר פקד מאוגד, הוא מחובר לשדה או לקבוצה במקור הנתונים, כך שהנתונים המוזנים בפקד נשמרים בקובץ הטופס המשמש כבסיס (.xml). כאשר פקד לא מאוגד, הוא אינו מחובר לשדה או לקבוצה, והנתונים המוזנים בפקד אינם נשמרים. בעת בחירת פקד או העברת המצביע מעליו, מופיעים טקסט וסמל איגוד בפינה השמאלית העליונה של הפקד. הטקסט מציין את הקבוצה או השדה שאליהם הפקד מאוגד במקור הנתונים. הסמל מציין אם הפקד מאוגד כראוי לקבוצה או לשדה אלה. כאשר האיגוד תקין, מופיע סמל ירוק. אם קיימת בעיה באיגוד, תראה סמל כחול או אדום במקום זאת.
מקור הנתונים עבור תבנית הטופס מכילה השדות והקבוצות המופיעות תצוגה היררכית בחלונית המשימות מקור נתונים. תיבות טקסט מאוגדות תמיד לשדות. בדוגמה הבאה, תיבת הטקסט שם משפחה בטופס מאוגדת לשדה LastName בחלונית המשימות מקור נתונים.
הוספת תיבת טקסט בתבנית טופס חדש וריק
בעת עיצוב תבנית טופס ריקה חדשה, תיבת הסימון צור מקור נתונים באופן אוטומטי בחלונית המשימות פקדים נבחרת כברירת מחדל. הדבר מאפשר ל- InfoPath ליצור באופן אוטומטי שדות וקבוצות במקור הנתונים בעת שאתה מוסיף פקדים לתבנית הטופס. שדות וקבוצות אלה מיוצגים על-ידי סמלי קובץ ותיקיה בחלונית המשימות מקור נתונים.
-
בתבנית הטופס, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
-
אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.
-
תחת הוסף פקדים, לחץ על תיבת טקסט.
-
כדי להוסיף תווית לפקד, הקלד טקסט מעל או מימין לפקד, ואחריו נקודתיים (:). לדוגמה, אם תיבת הטקסט אמורה לאסוף שם משפחה של משתמש, באפשרותך להקליד שם משפחה:.
הוספת תיבת טקסט בתבנית טופס המבוסס על מקור נתונים קיים
אם אתה מבסס את עיצוב תבנית הטופס שלך על קובץ שפת סימון מורחבת (XML) קיים, מסד נתונים, או שירות אינטרנט, InfoPath גוזר את השדות והקבוצות בחלונית המשימות מקור נתונים ממקור נתונים קיים זה. בתרחיש זה, באפשרותך להוסיף תיבת טקסט על-ידי גרירת שדה מחלונית המשימות מקור נתונים אל תבנית הטופס או על-ידי הוספת תיבת טקסט בחלונית המשימות פקדים במקום זאת, כמתואר בהליך הבא:
-
בתבנית הטופס, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
-
אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.
-
תחת הוסף פקדים, לחץ על תיבת טקסט.
-
בתיבת הדו-שיח איגוד תיבת טקסט, בחר את השדה שבו ברצונך לאחסן נתוני תיבת טקסט ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
InfoPath משתמש בשם של שדה או קבוצה כתווית של הפקד. במידת הצורך, שנה את טקסט התווית.
עצה: באפשרותך גם להשתמש בחלונית המשימות מקור נתונים כדי להוסיף פקדים. בחלונית המשימות מקור נתונים, בחר את השדה שברצונך לאגד את תיבת הטקסט ולאחר מכן לחץ על תיבת טקסט בתפריט הקיצור.
עצות פריסה
לפני הוספת תיבות טקסט אל תבנית הטופס שלך, חשוב על האופן שבו ברצונך לסדר אותן. באפשרותך להוסיף תיבות טקסט על-ידי גרירתם בכל מקום שבו אתה מעוניין בתבנית הטופס שלך, אבל התוצאה עלולה בעיצוב מבולגן. אם אתה מעוניין מאורגנת יותר בתבנית הטופס, באפשרותך להוסיף של טבלת פריסה ולאחר מכן להוסיף תוויות ופקדים בתוך התאים הבודדים כך שיתיישרו בצורה יפה. באיור הבא, טבלת פריסה של ארבע שורות, שתי עמודות משמשת לסידור תוויות ופקדים.
בנוסף לשימוש בטבלאות פריסה כדי לארגן תיבות טקסט, באפשרותך לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
-
כדי לשנות את הגודל של מספר תיבות טקסט בו-זמנית, בחר את תיבות הטקסט שאת גודלן ברצונך לשנות, בתפריט עיצוב, לחץ על מאפיינים, לחץ על הכרטיסיה גודל ולאחר מכן בצע את השינויים הדרושים.
-
שנה את גודל תיבות הטקסט בתבנית הטופס שלך כדי שיתאימו לאורך הטקסט שאתה מצפה לו למשתמשים להקליד לתוך התיבות.
-
כדי לשנות את הגבול או את הצבע של מספר תיבות טקסט בו-זמנית, בחר תיבות הטקסט שברצונך לשנות, בתפריט עיצוב, לחץ על גבולות והצללה, לחץ על הכרטיסיה גבולות ולאחר מכן בצע את השינויים הדרושים.
-
כדי להתאים אישית את הטקסט המופיע בתיבת טקסט, השתמש בתיבות גופן וגודל גופן בסרגל הכלים עיצוב. כדי לשנות את הגופן ואת גודל הגופן עבור כל תיבות הטקסט בתבנית הטופס שלך בו-זמנית, בחר את תיבת הטקסט המכילה את העיצוב הרצוי ולאחר מכן לחץ על החל גופן על כל הפקדים מסוג תיבת טקסט בתפריט עיצוב.
-
כדי לראות כיצד ייראו תיבות הטקסט שלך עם טקסט בתוכם, לחץ על נתונים לדוגמה בתפריט ' תצוגה '. פעולה זו מסייעת לך לחוש כיצד ייראו הטופס כאשר משתמשים ימלאו אותו.
-
השתמש בשוליים כדי להתאים את המרווח סביב הצד החיצוני של תיבת טקסט. השתמש במרווח כדי להתאים את המרווח מסביב לטקסט בתוך תיבת הטקסט. שתי ההגדרות נמצאות בכרטיסיה גודל בתיבת הדו-שיח מאפייני תיבת טקסט.
-
לעתים, הטקסט בתוך תיבת טקסט ואת התווית לצד תיבת הטקסט עשוי להיראות מעט לא מיושרים. כדי ליישר אותם מחדש במהירות, לחץ פעמיים על תיבת טקסט, לחץ על ישר בכרטיסיה גודל ולאחר מכן לחץ על החל. אם התווית ותיבת הטקסט נמצאות בתאים שונים בטבלת פריסה, באמצעות לחצן העכבר הימני על התא המכיל את התווית, לחץ על מאפייני טבלה בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על מרכז תחת יישור אנכי בכרטיסיה תא.
