הוצאה משימוש של זרימת עבודה של SharePoint 2013

זרימות עבודה של SharePoint 2013

בהקשר של SharePoint, זרימת עבודה היא התנועה האוטומטית של מסמכים או פריטים באמצעות רצף פעולות או משימות הקשורות לתהליך עסקי. ארגון יכול להשתמש בזרימות עבודה כדי לצרף לוגיקה עסקית למסמכים או לפריטים ברשימה או בספריה של SharePoint. 

רוב הלקוחות משתמשים ב- SharePoint Designer לעריכה ולפרסום של זרימות עבודה ב- SharePoint בזמן שמפתחים מקצועיים ה מחפשים להרחיב ולבנות זרימות עבודה משתמשים ב- Visual Studio כדי לבנות ולפרסם זרימות עבודה ב- SharePoint. ספקים עצמאיים של שותפים השתמשו ביכולת זו גם כדי למנף את זרימת העבודה של SharePoint 2013 כפלטפורמות תזמור בסיס.

מאז ההפצה של זרימת עבודה של SharePoint 2013, Microsoft פיתחה את תזמור זרימת העבודה כך שלא רק יכלול את SharePoint, אלא גם את כל שירותי הפרודוקטיביות שבהם אתה משתמש עם Microsoft 365 וירחיבו לספקים חיצוניים. Power Automate הוא פתרון Microsoft לתיימור זרימת עבודה. הוא מתחבר לכל שירותי Microsoft 365 ול- 700 שירותים אחרים כדי לאפשר לארגון לבנות זרימות עבודה מותאמות אישית. קיימים גם פתרונות רבים של ספקים חיצוניים שניתן לתזמור ישירות של נתוני SharePoint באמצעות פלטפורמת ה- API הפתוחה של SharePoint.

תמיכה ב- SharePoint Server עבור זרימות עבודה של SharePoint 2010 ו- SharePoint 2013

SharePoint Server 2016 ו- SharePoint Server 2019 ימשיכו לתמוך בזרימות עבודה מבוססות SharePoint 2010 ו- SharePoint 2013 עד שמוצרים אלה יגיעו לתאריכי סיום התמיכה המתאימים שלהם. המהדורת מנוי של SharePoint Server תתמוך בזרימות עבודה מבוססות SharePoint 2010 עד ה- 14 ביולי 2026, ואילו זרימות עבודה מבוססות SharePoint 2013 יישארו נתמכות מעבר לתאריך זה. לקבלת מידע נוסף אודות העתיד של זרימת עבודה של SharePoint 2013 עבור המהדורת מנוי של SharePoint Server, ראה הכרזה על ההפצה של SharePoint מנהל זרימות העבודה עבור SharePoint Server.

SharePoint Designer 2013

יצירה וביצוע של זרימת עבודה של SharePoint 2013 מול SharePoint Online מ- SharePoint Designer 2013 יכבו עבור דיירים חדשים שנוצרו החל מ- 2 באפריל, 2024 עבור דיירים קיימים החל מה- 2 באפריל 2026. ניתן להציג זרימות עבודה קיימות כקובצי XML גולמיים רק לאחר ביטול זרימת העבודה של SharePoint 2013.

SharePoint Designer 2013 יפעל עם פלטפורמות SharePoint 2016, SharePoint 2019 ו- המהדורת מנוי של SharePoint Server המקומיות למשך שארית מחזור חיי התמיכה בלקוח (יולי 2026). SharePoint Designer 2013 לא ייתמך מעבר למסגרת זמן זו.

כלי ההערכה של Microsoft 365

כדי להבין אם הארגון שלך משתמש בזרימת עבודה של SharePoint 2013 או מתחיל לתכנן את ההעברה ל- Power Automate או לכלי תזמור אחרים של ספקים חיצוניים, אנו ממליצים ללקוחות להפעיל את כלי ההערכה של Microsoft 365 כדי לסרוק את הדיירים שלהם עבור שימוש בזרימות עבודה של SharePoint 2013. באמצעות דוח זרימת העבודה של Power BI שנוצר על-ידי כלי הסורק, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

• זיהוי כל זרימות העבודה של SharePoint 2013 בדייר, לכל אוסף אתרים ואת האתר

• הערכת העקביות ונפח השימוש בזרימות עבודה של SharePoint 2013

• רשימות, ספריות וסוגי תוכן המשתמשים בזרימות עבודה של SharePoint 2013

• ניקוד השדרוג של Power Automate המציין אם הפעולות שזוהו בזרימות העבודה של SharePoint 2013 ניתנות לשדרוג לזרימות באמצעות Power Automate

באמצעות דוח זרימת העבודה יחד עם פרטי האתר, מנהלי דיירים יכולים לתכנן את ההעברה של זרימות עבודה של SharePoint 2013 עם השפעה מינימלית על המשתמשים.

ביטול היצירה של זרימות עבודה חדשות של SharePoint 2013 בדייר שלך

אנו ממליצים למנהלי דיירים לבטל את היצירה של זרימות עבודה חדשות של SharePoint 2013 באמצעות הפקודה הבאה של PowerShell. מנהלי מערכת צריכים לעשות זאת לאחר שתאשר שאין צורך עסקי לאפשר יצירת זרימות עבודה חדשות ושיישומים אחרים אינם יוצרים זרימות עבודה. כלי ההערכה צריך לתת למנהלי המערכת את פרטי השימוש כדי להבין היכן ומתי נוצרות זרימות עבודה.

Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true

זרימות עבודה קיימות של SharePoint 2013 ימשיכו לפעול וניתן יהיה לערוך הבאות. באפשרותך להשתמש באותה פקודה כדי להפוך מחדש את היצירה של זרימות עבודה של SharePoint 2013 לזמינה במידת הצורך. עם זאת, Microsoft ממליצה לבחור פתרון לתימור זרימת עבודה מודרני במקום זאת.

עדכוני ממשק משתמש כאשר זרימת עבודה של SharePoint 2013 אינה זמינה בדייר

כאשר זרימת עבודה של SharePoint 2013 אינה זמינה בדייר, הן אתרי SharePoint והן SharePoint Designer יגבילו את הפעולות בעת ניסיון ליצור זרימת עבודה של SharePoint 2013 או לקיים אתם אינטראקציה. להלן כמה מהבעיות הידועות שהמשתמשים יכולים להיתקל בהן בדייר שבו זרימת העבודה של SharePoint 2013 אינה זמינה.

• בכל פעם שמישהו פותח אתר ב- SharePoint Designer ומנסה לבצע פעולה הקשורה לזרימת עבודה של SharePoint 2013 (לדוגמה, יצירת זרימת עבודה חדשה של SharePoint 2013), הוא מקבל את השגיאה הבאה:
  
  "מנהל SharePoint הפך זרימות עבודה המוגדרות על-ידי המשתמש ללא זמינות. זרימות עבודה המוגדרות על-ידי המשתמש לא יוכלו לפעול."
  
  

• כאשר בעלי אוסף אתרים מפעילים את התכונה 'זרימות עבודה' בתכונות אוסף אתרים בדייר שבו זרימות עבודה של SharePoint 2013 אינן זמינות, התכונה מופעלת בהצלחה אך למשתמשים לא תהיה אפשרות ליצור זרימת עבודה המבוססת על זרימת עבודה של SharePoint 2013.
  
  המשתמשים יוכלו לאמת אופן פעולה זה בדף הגדרות זרימת העבודה המוצג להלן.
  
  

כיצד ניתן לקבל עזרה?

באפשרותך להשתמש בשירותים ובתוכניות השותפים הבאים כדי לסייע בהעברה שלך מזרימות עבודה של SharePoint 2013:

• ספק פתרונות של Microsoft

• Microsoft Power Automate Partners

• עזרה עבור כלי ההערכה של SharePoint: פתיחת כרטיס תמיכה

מידע נוסף

הכרזה בבלוג עבור עדכון זרימת עבודה

הדרכה להעברה

רשומה במרכז ההודעות מרכז הניהול של Microsoft 365 נשלחת לכל הדיירים, והפרסום יתעדכן מעת לעת עם צירי זמן.