הוצאה משימוש Places צוות ההדרכה

מדוע אנו פרושים מהדרכה לצוות

Microsoft משקיעה בכלים מודרניים ומאינטגרליים לשיתוף פעולה בין צוותים. יכולות רבות של הדרכת צוות חופפות לפעולות שניתן לבצע עם קבוצה של Microsoft 365 (לדוגמה, שליחת הודעות קבוצתיות לגבי ימי משרד קרובות). על-ידי קבוצות Microsoft 365, תוכל ליהנות מפלטפורמה יציבה ורחבה יותר שמשתלבת עם Outlook, Teams, Planner ופלטפורמה ועוד. פרישה של תכונות ישנות או כפולות מסייעת לייעל את חוויית Microsoft 365 ולהפחית את הבלבול.

תאריכי מפתח:

• 29 בספטמבר 2025: הדרכה לצוות תהפוך לקריאה בלבד. לא תוכל להוסיף או לערוך הדרכה לצוות ב- Places לאחר תאריך זה. עדיין תוכל להציג ולמחוק מידע קיים.

• 3 בנובמבר 2025: הדרכת הצוות הוסרה לחלוטין. לאחר תאריך זה, ממשק ההדרכה של הצוות לא יהיה זמין עוד.

כיצד לעבור לקבוצה של Microsoft 365

עליך להתחיל לתכנן להשתמש ב- קבוצות Microsoft 365 כדי לתאם ימי צוות במשרד או כדי לספק הדרכה לצוות. להלן שלבים שיעזרו לך לעבור:

1. זיהוי או יצירה של קבוצת Microsoft 365 עבור הצוות שלך

   סביר להניח שלצוות שלך כבר יש קבוצה של Microsoft 365 (לדוגמה, קבוצה המשמשת עבור צוות Teams או קבוצה המשמשת עבור תיבת דואר/לוח שנה משותפים). אם אחד מהם קיים וכל חברי הצוות נמצאים בו, באפשרותך להשתמש בו. אם לא, באפשרותך ליצור קבוצה חדשה באמצעות Outlook New->Group.

2. צור מחדש ערכי הדרכה של צוות בלוח השנה של הקבוצה

   השתמש לוח שנה של Outlook כדי להציג את לוח השנה המשותף של הקבוצה.

   צור אירועים חדשים של יום שלם בלוח השנה המשותף של הקבוצה עבור הצוות בימים במשרד. בפרטי האירוע, באפשרותך להוסיף כל הקשר או מטרה (בעבר הטקסט "הדרכה").

3. העברת סדרי עדיפויות באמצעות שיחות קבוצתיות

   קבוצות Microsoft 365 לספק תיבת דואר נכנס משותפת שניתן להשתמש בה לשליחת הכרזות לכל החברים. באפשרותך להשתמש באפשרות זו כדי להעביר מסר לגבי סדרי העדיפויות או סדרי היום עבור כל יום במשרד.

   ב- Outlook, עבור אל תיבת הדואר של הקבוצה (או פתח את הקבוצה ב- Teams אם היא מקושרת לצוות).

   שלח דואר אלקטרוני או פרסם לקבוצה בכל פעם שיש לך הדרכה לגבי יום משרד קרוב. חברי הקבוצה יקבלו זאת בתיבת הדואר הנכנס שלהם, והוא יאוחסן בתיבת הדואר המשותפת לעיון.

   באופן אופציונלי, השתמש ב- Microsoft Teams: אם הקבוצה שלך זמינה לצוות, באפשרותך לפרסם הודעה בערוץ Teams המתאים לגבי התוכנית ביום במשרד. הצמד הודעות חשובות או השתמש בלוח השנה של הערוץ.

4. העברת ההערות וההדרכה שלך

   אם תכונת ההדרכה לצוות שלך כללה הערות טקסט או תיאורים באופן חופשי עבור כל יום (לדוגמה, סיבות או יעדים ליום הצוות), עליך להעתיק אותן להקשר הקבוצה החדש. ייתכן שת:

   • הדבק אותם בשדה התיאור של אירוע לוח השנה של הקבוצה עבור אותו יום.

   • לחלופין, בצע קומפילציה של כל הערות ההדרכה במסמך ושתף פריטים אלה עם הקבוצה (באמצעות אתר SharePoint או OneNote של הקבוצה). לדוגמה, באפשרותך ליצור מקטע OneNote עבור "הדרכה ליום של צוות Office" תחת מחברת הקבוצה, ולרשום כל תאריך עם ההערות שלו.

5. יידע את הצוות שלך לגבי השינוי

   הקפד לספר לחברי הצוות שלך על הבורר. לאחר שתגדיר את לוח השנה של הקבוצה ותתחיל להשתמש בקבוצה להכרזות, שלח לצוות תקשורת מהירה (דואר אלקטרוני או הודעת Teams) המסבירה כי "הדרכת צוות נמצאת כעת דרך לוח השנה והודעות הדואר האלקטרוני של הקבוצה שלנו" כדי שהם יודעים היכן לחפש. עודד אותם להצמיד את הקבוצה ב- Outlook או ב- Teams לצורך גישה נוחה.

שאלות נפוצות: