אם תקבל את הגדרות ברירת המחדל, בעת יצירת סביבת עבודה של SharePoint, תתבצע הורדה אוטומטית של כל המסמכים לספריות מסמכים בסביבת העבודה שנוצרה. אם תגדיר סביבת עבודה של SharePoint להוריד 'כותרות בלבד', עליך להוריד את תוכן המסמכים לאחר יצירת סביבת העבודה.
סמל סינכרון מצורף למסמכים בספריית המסמכים כדי לציין שהתוכן עדיין לא הורד עבור מסמכים אלה.
-
בחר את המסמכים שברצונך להוריד.
עצה: אם אתה מוריד מסמך אחד בלבד, באפשרותך ללחוץ עליו פעמיים כדי להתחיל בהורדה באופן מיידי.
-
בכרטיסיה בית, לחץ על הורד תוכן ולאחר מכן לחץ על הורד.
סמל הסינכרון משתנה לסמל הורדה בזמן הורדת המסמך ולאחר מכן נעלם מפריט המסמך לאחר השלמת ההורדה של תוכן המסמך במלואו.