באפשרותך לגשת לתיקיות הציבוריות המוצגות בתיקיה מועדפים תחת תיקיות ציבוריות כאשר אין לך חיבור לשרת הדואר שלך או אם אתה עובד במצב לא מקוון.
הערות:
-
תכונה זו דורשת חשבון Microsoft Exchange Server שתצורתו נקבעה לשימוש במצב Cached Exchange.
-
קבצי נתונים גדולים של Outlook עלולים לגרום ל- Outlook לפעול באיטיות. אם יש לך תיקיות ציבוריות גדולות מ- 10GB, מומלץ לא לקבוע תצורה של אחסון במטמון כדי להימנע מבעיות ביצועים ב- Outlook.
-
בחר בכרטיסיה קובץ , בחר הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.
-
בכרטיסיה דואר אלקטרוני, בחר את Exchange Server הדואר האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על שנה.
-
לחץ על הגדרות נוספות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם.
-
תחת הגדרות מצב Cached Exchange, סמן את התיבה הורד מועדפים של תיקיה ציבורית.
הערות:
-
אם התיבה הורד מועדפים של פרסום תיקיה מופיעה באפור, סמן את התיבה השתמש במצב Cached Exchange .
-
רק פריטי התיקיה הציבורית בתיקיה מועדפים יורדו.