הטבע את חוברת העבודה של Excel בדף האינטרנט או בבלוג שלך מ- SharePoint או OneDrive for Business

הגדרת הרשאות חוברת עבודה

לפני שתטביע חוברת עבודה בדף האינטרנט או בבלוג שלך, ודא שהיא משותפת עם כל האנשים הרלוונטיים. לדוגמה, אם אתה מפעיל בלוג ציבורי, מומלץ לשתף את חוברת העבודה עם כולם, כולל אנשים שאינם חלק מהארגון שלך. כך תוכל לשתף חוברת עבודה:

1. ב SharePoint Online, בחר בתפריט עוד (...) לצד חוברת העבודה שברצונך לשתף ולחץ על שתף.

   

2. בתיבה הזמן אנשים , בחר כולם ובחר יכול להציג.

   

   הערות: 

   • ייתכן שמנהל מערכת SharePoint לחסום את האפשרות להזמין את כולם להציג חוברת עבודה. במקרה זה, בחר כולם למעט משתמשים חיצוניים במקום זאת או התייעץ עם מנהל המערכת שלך.

     יש לבטל את הסימון של התיבה דרוש כניסה ללא קשר לבחירה לעיל עבור גישה ציבורית אנונימית.

   • ייתכן שמנהל מערכת של SharePoint תחסום גישה אנונימית על-ידי הסרת התיבה דרוש כניסה וברירת המחדל שלה היא True. במקרה זה, התייעץ עם מנהל המערכת.

   • לא ניתן לערוך חוברת עבודה מוטבעת Excel באינטרנט עבודה מוטבעת, אך ייתכן שאנשים בעלי ההרשאה המתאימה יוכלו לפתוח את חוברת העבודה המוטבעת ב- Excel, שבה הם יוכלו לערוך את הנתונים.

3. כדי לאפשר שיתוף של חוברת העבודה עם אורחים, בטל את סימון התיבה דרוש כניסה ולחץ על שתף.

קבלת כתובת ה- URL לחוברת העבודה הציבורית

1. בחר שוב את תפריט עוד (...) לצד חוברת העבודה ולחץ על קישור אורח.

   

2. בחר את כתובת ה- URL של קישור האורח, העתק אותה ולאחר מכן הדבק אותה ב'פנקס רשימות'.

3. כדי להפוך את חוברת העבודה המוטבעת לזמינה, שנה את כתובת ה- URL באופן הבא:

   • כדי להציג את חוברת העבודה כחוברת עבודה מוטבעת, הוסף את פעולת הפרמטר URL=embedview בסוף מחרוזת כתובת ה- URL.

   • כדי לאפשר אינטראקטיביות עם מסננים וטבלאות Pivot בחוברת העבודה, הוסף את פרמטר כתובת ה- URL wdAllowInteractivity=True.

   • כדי שתכונות BI כגון פריטים חזותיים של Power View, טבלאות PivotTable וכלי פריסה המבוססים על מודל נתונים יפעלו בחוברת העבודה המוטבעת, הוסף את המחרוזת&wdbipreview=True.

ציין פרמטרים נוספים

פרמטרים נוספים של כתובת URL יכולים לשנות את אופן ההצגה של חוברת העבודה המוטבעת.

להלן דוגמה של כתובת URL עם פרמטרים נוספים:

<iframe width="500" height="200" frameborder="0" scrolling="no" src=" https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wdbipreview=true&wdHideSheetTabs=true&wdAllowInteractivity=True& Item=PivotTable1& ActiveCell=B4&wdHideGridlines=True &wdHideHeaders=True& wdDownloadButton=True">

הטבלה הבאה מציגה את הפרמטרים שבהם השתמשנו בכתובת URL לדוגמה זו ומתארת בקצרה את השפעתם על המצגת של חוברת העבודה. והנה רשימה של הגדרות הפרמטרים המוגדרות כברירת מחדל:

הגדרת גודל המסגרת

באפשרותך לשנות את גודל המסגרת המציגה את חוברת העבודה בדף האינטרנט שלך באמצעות המאפיינים הסטנדרטיים של iframe של HTML. חפש ערכי רוחב וגובה (בפיקסלים) בתוך התג iframe ושנה את הערכים כדי לקבל את גודל המסגרת הרצוי.

<iframe width="201" height="173" frameborder="0" scrolling="no"

בדיקת חוברת העבודה שפ פורסמה

כ בלוגר, מומלץ לבדוק שחוברת העבודה המוטבעת שפרסמת נגישה לאנשים אנונימיים. הנה כמה שיקולים שיש לחשוב עליו:

• התמיכה המלאה ב- Power View Silverlight. HTML 5 עשוי להגביל חלק מהתכונות של Power View.

• תוכנית רשיון המספקת ליוצר iframe או לבעלים של קובץ גישה הרשאה שייתכן שלאנשים אחרים אין. כדי לוודא שהמציגים הציבוריים יוכלו להציג את חוברת העבודה המוטבעת, הפעל בדיקה לא מאומתת על-ידי פתיחת הדפדפן במצב פרטי וגישה לחוברת העבודה המוטבעת. כך ניתן לעשות זאת:

  1. פתח דפדפן במצב פרטי. לדוגמה, לחץ על התחל בגלישה פרטית ב - IE או בחלון גלישה בסתר חדש ב - Chrome.

  2. נווט אל הבלוג שפורסם.

  3. הצג את חוברת העבודה המוטבעת ולקיים אתם אינטראקציה.

מגבלות חוברת עבודה מוטבעות

למידע נוסף

כעת ניתן להטביע פריטים חזותיים וטבלאות PivotTable אינטראקטיביים של Power View בבלוגים וב אתרי אינטרנט