אם ברצונך להוסיף לתגובות שלך אפשרות 'תשובה' כדי שתוכל לנהל דיונים עם אנשים אחרים, לחץ על המר לתגובות. אם התגובות שלך הן רק ביאורים או הערות לגבי הנתונים, אל תבצע את ההמרה.
שאלות נפוצות
בגירסאות קודמות של Excel לא היתה אפשרות 'תשובה' לתגובות. אלו היו רק הערות פשוטות שניתן להוסיף לגליון העבודה. אך כעת, Excel כולל תגובות משורשרות. לתגובות המשורשרות יש תיבת תשובה מוכללת המאפשרת לך ולאחרים לקיים שיחות משורשרות אודות הנתונים.
תגובות משורשרות
תגובות משורשרות כוללות תיבת 'תשובה'. כאשר אנשים ישיבו לתגובה, תוכל לראות מספר תגובות מחוברות יחד בצורת שיחה וירטואלית בחוברת העבודה. אם עליך לשוחח על נתונים עם אנשים אחרים, המרה היא רעיון טוב.
הערות
הערות (שנקראו בעבר "תגובות" בגירסאות קודמות של Excel) אינן כוללות תיבת 'תשובה'. הערות מיועדות להוספת ביאורים או תזכורות לתאים בלבד. אם אינך צריך לנהל דיון לגבי הנתונים, אל תמיר את ההערות לתגובות משורשרות.
ישנן מספר סיבות אפשריות לכך שלא תרצה לבצע את ההמרה:
-
כאשר התגובות שלך הן באמת רק הערות. אם התגובות שלך אינן מצריכות דיונים עם אנשים אחרים והן בעצם רק הערות, אל תמיר אותן.
-
תגובות משורשרות פועלות רק בגירסאות מסוימות של Excel. אם אתה משתף את הקובץ עם אנשים המשתמשים בגירסה קודמת של Excel שאינה תומכת בתגובות משורשרות, הם יראו עותק של התגובה, ללא השרשור. הסיבה לכך היא שגירסת Excel שברשותם אינה יודעת לקרוא תגובות משורשרות.
-
תגובות משורשרות אינן תומכות בפריטים מסוימים. למרות שאין זה נפוץ, יש אנשים שמוסיפים צורות, אובייקטי ציור, טקסט מעוצב ותמונות לתוך ההערות. למרבה הצער, תגובות משורשרות לא תומכות בפריטים אלו, ולכן Excel יסיר אותם אם תמיר את ההערות לתגובות משורשרות. אם אתה עושה שימוש נרחב באובייקטים אלו בתוך הערות, לא מומלץ להמיר אותן.
קיימים הבדלים בין אופן הפעולה של התגובות המשורשרות לאופן הפעולה של ההערות.
|
תגובות משורשרות |
הערות |
|
רקע לבן |
רקע צהוב |
|
אפשרות להשיב |
אין אפשרות להשיב |
|
הקשה על Ctrl+Enter תפרסם את התגובה. |
הקשה על ESC תעביר אותך אל מחוץ להערה. הקשה על Ctrl+Enter תיצור שורה חדשה ולא תפרסם את ההערה. |
|
ניתן להציג את כל התגובות בחלונית לצד הנתונים. |
ניתן להציג את כל ההערות, אך הן יוצגו כשהן מפוזרות בין התאים, ולא בחלונית לצד הנתונים. |
|
בשלב זה, לא ניתן לעצב טקסט או להוסיף תמונות בתוך תגובות משורשרות. |
באפשרותך לעצב טקסט ולהוסיף תמונות בתוך הערות. |
|
בשלב זה, לא ניתן לשנות את גודל התגובות המשורשרות. |
ניתן לשנות את גודל ההערות. |
|
אינך יכול להסיר או לשנות את שמך. |
אתה יכול להסיר או לשנות את שמך. |
|
כדי לערוך, לחץ על את טקסט התגובה (או רחף מעליו) ולאחר מכן לחץ על ערוך. |
כדי לערוך, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההערה ולבחור ערוך הערה. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על אותו הלחצן בכרטיסיה 'סקירה'. |
באפשרותך ללחוץ על תגובה חדשה בתפריט הלחיצה הימנית, או בכרטיסיה סקירה. אתה ואנשים אחרים תוכלו לקיים דיונים על הנתונים.
באפשרותך ללחוץ על הערה חדשה בתפריט הלחיצה הימנית. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על הערות > הערה חדשה בכרטיסיה סקירה. "הערות" הוא השם החדש של ההערות הישנות, והן פועלות באותו האופן שבו הן פעלו תמיד. אין להן תיבת 'תשובה'.
Excel באינטרנט מבקש ממך לבצע המרה מכיוון שניסית להשיב להערה או לערוך הערה. כאשר אתה משיב להערה או עורך אותה ב- Excel באינטרנט, אתה חייב להמיר לגירסה החדשה של הערות: תגובות משורשרות.
לתגובות המשורשרות יש תיבת תשובה מוכללת המאפשרת לך ולאחרים לקיים שיחות משורשרות אודות הנתונים.
תגובות משורשרות כפי שהן היום
תגובות משורשרות כוללות תיבת 'תשובה'. כאשר אנשים ישיבו לתגובה, תוכל לראות מספר תגובות מחוברות יחד בצורת שיחה וירטואלית בחוברת העבודה. אם עליך לשוחח על נתונים עם אנשים אחרים, המרה היא רעיון טוב.
כך פעלו התגובות בגרסאות קודמות
בגירסאות קודמות של Excel, התגובות לא כללו תיבת 'תשובה'. הן שימשו להוספת ביאורים או תזכורות לתאים בלבד.
ישנן מספר סיבות אפשריות לכך שלא תרצה לבצע את ההמרה:
-
כאשר התגובות שלך הן באמת רק הערות. אם התגובות שלך אינן מצריכות דיונים עם אנשים אחרים והן בעצם רק הערות, אל תמיר אותן.
-
תגובות משורשרות פועלות רק בגירסאות מסוימות של Excel. אם אתה משתף את הקובץ עם אנשים המשתמשים בגירסה קודמת של Excel שאינה תומכת בתגובות משורשרות, הם יראו עותק של התגובה, ללא השרשור. הסיבה לכך היא שגירסת Excel שברשותם אינה יודעת לקרוא תגובות משורשרות.
-
תגובות משורשרות אינן תומכות בפריטים מסוימים. למרות שאין זה נפוץ, חלק מהאנשים עשויים לפתוח את חוברת העבודה בגירסת שולחן העבודה של Excel. ולעיתים הם מוסיפים צורות, אובייקטי ציור, טקסט מעוצב ותמונות לתוך הערות. למרבה הצער, תגובות משורשרות לא תומכות בפריטים אלו, ולכן Excel יסיר אותם אם תמיר את ההערות לתגובות משורשרות. אם אתה עושה שימוש נרחב באובייקטים אלו בתוך הערות, לא מומלץ להמיר אותן.
באפשרותך ללחוץ על תגובה חדשה בתפריט הלחיצה הימנית, או בכרטיסיה סקירה. אתה ואנשים אחרים תוכלו לקיים דיונים על הנתונים.
זקוק לעזרה נוספת?
תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.
