כאשר אתה משתמש בגירסה של Word חדשה יותר מהגירסה ששימשה ליצירת המסמך שלך, בדרך כלל תראה מצב תאימות בפס הכותרת. מצב תאימות הופך באופן זמני תכונות חדשות או משופרות של Word ללא זמינות, כך שאנשים המשתמשים בגירסה הקודמת של Word יוכלו עדיין לערוך את המסמך. מצב תאימות משמר גם את פריסת המסמך.
המרת המסמך לתבנית החדשה יותר מאפשרת לך להשתמש בתכונות חדשות יותר, אך המרה עשויה ליצור קשיים עבור אנשים המשתמשים בגירסאות קודמות של Word לעריכת המסמך. אם תמיר את המסמך, ייתכן שהוא לא יוכל לעבוד עם חלקים מסוימים של המסמך שנוצרו בגירסאות החדשות יותר של Word.
בעת פתיחת מסמך ב-Word 2016 שנוצר ב- Word 2007 או ב- Word 2010, תראה מצב תאימות בפס הכותרת של חלון המסמך. אם אתה פותח מסמך Word 2013 ב- Word 2016, אינך רואה את מצב תאימות מכיוון Word 2013 ו- Word 2016 כבר תואמים.
בעת פתיחת מסמך ב- Word 2016, הוא נמצא באחד ממצבים אלה:
-
מצב Word 2013-2016
-
מצב Word 2013
-
מצב תאימות של Word 2010
-
מצב תאימות של Word 2007
אם אתה רואה את המילים מצב תאימות בפס הכותרת, כך תוכל לברר באיזה מצב אתה נמצא:
-
בחר קובץ > מידע.
-
במקטע בדוק מסמך , בחר בדוק אם יש בעיות >בדוק תאימות.
-
בחר בחר גירסאות להצגה. סימן ביקורת שמופיע לצד שם המצב שבו נמצא המסמך.
באפשרותך לעבוד במצב תאימות או להמיר את המסמך לתבנית Word 2016 הקובץ. הפקודה המר של Word מנקה את אפשרויות התאימות כך שפריסה של המסמך מופיעה כפי שהיא מופיעה אם היא נוצרה ב- Word 2016.
-
בחר את הכרטיסיה קובץ.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להמיר את המסמך מבלי לשמור עותק, בחר מידע ולאחר מכן בחר המר.
-
כדי ליצור עותק חדש של המסמך במצב Word 2016, בחר שמירה בשם ולאחר מכן בחר את המיקום ואת התיקיה שבה ברצונך לשמור את העותק החדש. הקלד שם חדש עבור המסמך בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן בחר מסמך Word ברשימה שמור כסוג . ודא שהתיבה לצד שמור על תאימות עם גירסאות קודמות של Word אינה מסומנת.
-
