הנוסחה עצות וטריקים

שנה בקלות את סוג ההפניה        

כדי לעבור בין הפניות יחסיות, מוחלטות ומעורבות:.

1. בחר את התא המכיל את הנוסחה.

2. בשורת הנוסחאות , בחר את ההפניה שברצונך לשנות.

3. הקש F4 כדי לעבור בין סוגי ההפניות.

העתקה מהירה של נוסחאות   

כדי להזין במהירות את אותה נוסחה בטווח תאים, בחר את הטווח שברצונך לחשב, הקלד את הנוסחה ולאחר מכן הקש Ctrl+Enter. לדוגמה, אם תקליד =SUM(A1:B1) בטווח C1:C5 ולאחר מכן תקליד Ctrl+Enter, Excel יזין את הנוסחה בכל תא בטווח, תוך שימוש ב- A1 כהפניה יחסית.

שימוש בהשלמה אוטומטית של נוסחה    

כדי להקל על היצירה והעריכה של נוסחאות ולמזער שגיאות הקלדה ותחביר, השתמש בהשלמה אוטומטית של נוסחה. לאחר הקלדת = (סימן שוויון) והאותיות הראשונות (האותיות הראשונות פועלות כמפעיל תצוגה), Excel מציג רשימה דינאמית של פונקציות ושמות חוקיים מתחת לתא. לאחר הוספת הפונקציה או השם לנוסחה באמצעות גורם מפעיל של הוספה (הקשה על TAB או לחיצה כפולה על הפריט ברשימה), Excel מציג את כל הארגומנטים המתאימים. בעת מילוי הנוסחה, הקלדת פסיק יכולה גם לפעול כמפעיל תצוגה — Excel עשוי להציג ארגומנטים נוספים. באפשרותך להוסיף פונקציות או שמות נוספים לנוסחה וכן, בעת הקלדת האותיות הראשונות שלהן, Excel מציג שוב רשימה דינאמית שממנה תוכל לבחור.

שימוש בתיאורי מסך של פונקציה   

אם אינך מכיר את הארגומנטים של פונקציה, באפשרותך להשתמש בתיאור המסך של הפונקציה שמופיע לאחר הקלדת שם הפונקציה וסוגרי פותח. לחץ על שם הפונקציה כדי להציג את נושא העזרה בפונקציה, או לחץ על שם ארגומנט כדי לבחור את הארגומנט המתאים בנוסחה.