אם אתה מוצא תמונות רקע, נייר מכתבים או עיצוב ערכות נושא בהודעות דואר אלקטרוני המפריעות, Outlook להציג הודעות שאתה פותח בטקסט רגיל. פעולה זו גם מסירה את כל העיצוב שהודעה עשויה להכיל.
הערה: מאמר זה הוא אודות הודעות שאתה מקבל. אם אתה מחפש דרך לשנות את הרקע של הודעות שאתה שולח, ראה יצירת נייר מכתבים עבור הודעות דואר אלקטרוני.
ספר לי עוד אודות תבניות הודעה
Outlook תומך בשלוש תבניות הודעה:
-
HTML זוהי תבנית ההודעה המהווה ברירת מחדל ב- Outlook. היא גם התבנית הטובה ביותר לשימוש כאשר ברצונך ליצור הודעות הדומות למסמכים מסורתיים, עם גופנים, צבעים ורשימות תבליטים שונים. כברירת מחדל, בעת בחירת אחת מהאפשרויות המאפשרות עיצוב (HTML או טקסט עשיר),ההודעה נשלחת בתבנית HTML. לכן, כאשר אתה משתמש ב- HTML, אתה יודע כי מה שאתה שולח הוא מה שהנמען יראה.
-
טקסט רגיל זוהי תבנית שכל יישומי הדואר האלקטרוני תומכים בה. באפשרותך לקבוע את Outlook כדי לפתוח הודעות שאתה מקבל בתבנית טקסט רגיל בלבד. טקסט רגיל אינו תומך בגופנים מודגשים, גופן וטהי, צבעוני או עיצוב טקסט אחר. הוא גם אינו תומך בתמונות המוצגות ישירות בגוף ההודעה, למרות ש באפשרותך לכלול תמונות כקבצים מצורפים.
-
Outlook תבנית טקסט עשיר (RTF) זוהי תבנית Microsoft הנתמכת על-ידי Outlook ו Microsoft Exchange Server.
באפשרותך להשתמש ב- RTF בעת שליחת הודעות בתוך ארגון המשתמש ב- Microsoft Exchange. מומלץ להשתמש בתבנית HTML. RTF תומך בעיצוב טקסט, כגון תבליטים, יישור ואוביקטים מקושרים. כברירת מחדל, Outlook ממיר באופן אוטומטי הודעות מעוצבות של RTF ל- HTML בעת שליחתן לנמען אינטרנט כך שעיצוב ההודעה נשמר והקבצים המצורפים מתקבלים. Outlook גם מעצב באופן אוטומטי בקשות לפגישות ולפעילויות והודעות עם לחצני הצבעה כך שפריטים אלה יוכלו להישלח ללא שינוי ברחבי האינטרנט למשתמשים Outlook אחרים, ללא קשר לתבנית ברירת המחדל של ההודעה. אם ההודעה המאוגדת לאינטרנט היא משימה או בקשה לפגישה, Outlook אותה באופן אוטומטי לתבנית לוח שנה באינטרנט, תבנית נפוצה עבור פריטי לוח שנה באינטרנט. כך יישומי דואר אלקטרוני אחרים יכולים לתמוך בה.
-
לחץ על > אפשרויות > יחסי האמון > מרכז יחסי האמון הגדרות.
-
לחץ על אבטחת דואר אלקטרוני.
-
תחת קריאה כטקסט רגיל, בחר בתיבת הסימון קרא את כל הדואר הרגיל בטקסט רגיל.
כדי לכלול הודעות חתומות בחתימה דיגיטלית, בחר בתיבת הסימון קרא את כל הדואר החתום דיגיטלית בטקסט רגיל.
עצה: אם ברצונך להציג הודעת טקסט רגיל בתבנית המקורית שלה, לחץ על סרגל המידע בחלק העליון של ההודעה ובחר הצג כ- HTML או הצג כטקסט עשיר.
