בעת שימוש במודל נתונים עבור Power View או PivotTable הדוח, באפשרותך להסתיר טבלאות שלמות או עמודות בודדות כך שרק פריטים רלוונטיים יופיעו ברשימת השדות. פעולה זו שימושית במיוחד כאשר יש לך טבלאות או עמודות מיותרות. לדוגמה, אם תוסיף "שם קטגוריית מוצר" לטבלה Products, ייתכן שלא תרצה שהטבלה קטגוריית מוצר תו להופיע ברשימת השדות.
באפשרותך גם להסתיר שדות מחושבים. לדוגמה, אם יש לך חישובים מתקדמים הכוללים חישובים אחרים שאתה מעדיף לא לחשוף, באפשרותך להסתיר את החישובים המתווך מרשימת השדות.
-
הפעל את Power Pivot Microsoft Excel התוספת ופתח חלון Power Pivot חדש.
-
כדי להסתיר טבלה שלמה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסיה המכילה את הטבלה ובחר הסתר מכלי לקוח.
-
כדי להסתיר עמודות בודדות, פתח את הטבלה שעבורה אתה מסתיר עמודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על עמודה ולאחר מכן לחץ על הסתר מכלי לקוח. באפשרותך להסתיר עמודות מרובות בכל פעם על-ידי החזקת מקש Ctrl או מקש Shift לחוץ.
-
כדי להסתיר פריט עמודה, ודא שאזור החישוב גלוי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה ולחץ על הסתר מכלי לקוח.
ה עמודה מופיע באפור כדי לשקף שהוא מוסתר ללקוחות דיווח שצורכת את המודל. עמודות מוסתרות מופיעות באפור במודל כדי לציין את מצבן, אך נשארות גלויות בתצוגת הנתונים כדי שתוכל להמשיך לעבוד איתן.
הסתרת עמודה אינה מסירה אותו מהמודל. עמודה מוסתרת יכולה עדיין לשמש כעמודת מיון בטבלה. ניתן גם להפנות אליה בנוסחאות שמגדירות עמודות מחושבות או שדות מחושבים. היכולת להסתיר עמודות לא נועדה לשימוש עבור אבטחת נתונים, אלא רק כדי לפשט ולקצר את רשימת העמודות הגלויות לדוחות שמשתמשים בהן.
הסתרת טבלאות ועמודות שכבר נמצאות בשימוש
אם אתה מסתיר טבלאות או עמודות המשמשות באופן פעיל בפריסת הדוח (לדוגמה, הסתרת כל העמודות בטבלת תאריך לאחר השימוש בשנה בלוח השנה ככלי פריסה ב- Excel), הפריסה הדוח נשמרת. ההבדל במודל הוא שהטבלאות או העמודות כבר לא מופיעות ברשימת השדות. לא ניתן להשתמש בעמודות המוסתרות כעת בעת ביצוע שינויים נוספים בפריסת הדוח זו. באמצעות הדוגמה הקודמת כאיור, אם תמחק את כלי הפריסה 'שנה לוח שנה', לא תוכל ליצור מחדש כלי פריסה זה מאחר ש'שנה לוח שנה' אינה גלויה עוד ברשימת השדות.
עבודה עם טבלאות ועמודות מוסתרות
הניראות בתצוגת נתונים משתנה בהתאם לשאלה אם האפשרות הצג מוסתר זמינה. אפשרות זו, שמופיעה באזור תצוגה של הכרטיסיה בית, נמצאת כברירת מחדל. כאשר אפשרות זו זמינה, עמודות וטבלאות שהסתרת יישארו גלויות בתצוגת נתונים.
חלון Power Pivot כולל לחצן חיפוש המאפשר לך לחפש עמודות או ביטויים לפי שם. אם אתה משתמש ב'חיפוש' כדי לאתר עמודות ספציפיות, שים לב שהוא לא ימצא אובייקטים שהסתרת בעבר, אלא אם האפשרות הצג מוסתר זמינה.
הערות: זכויות יוצרים של וידאו:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
תמונות דגל באדיבות CIA Factbook (cia.gov)
-
נתוני אוכלוסיה באדיבות UNData (data.un.org) ב- Microsoft Azure Marketplace.
-
סמלים של ספורט אולימפי מאת Thadius856 ו- Parutakupiu, מופצים בהתאם לרישיון ב- Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
