העברת לוחות ציור מ- Azure ל- OneDrive

מדוע לעבור ל- OneDrive?

השימוש ב- OneDrive כאחסון ברירת המחדל עבור כל Whiteboard שלך מציע כמה יתרונות עיקריים:

• אבטחה משופרת: OneDrive מספק תכונות אבטחה משופרות, היסטוריית מהדורות טובה יותר ותהליכי גילוי אלקטרוני קלים יותר.

• תכונות עתידיות: כל התכונות Whiteboard זמינות באופן בלעדי ב- OneDrive. קיים פער משמעותי בתכונות בין לוחות ציור של Azure ו- OneDrive. רשימה מלאה של תכונות שלא זמינות ללוחות ציור של Azure מופיעה כאן - ההבדלים בין לוחות הציור של Azure ו- OneDrive (בעבודה או בבית הספר) - התמיכה של Microsoft.

תהליך העברה

ההעברה נפרסת בהדרגה, כך שייתכן שהיא לא תתחיל עבורך באופן מיידי. להלן המידע שעליך לדעת אודות תהליך ההעברה:

• גורם מפעיל של העברה: לאחר ההפצה של ההעברה לדייר שלך, ההעברה תתחיל באופן אוטומטי בפעם הבאה שמשתמש יתחיל הפעלת Whiteboard באחת מהפלטפורמות הבאות: Microsoft Teams, דפדפן האינטרנט או אפליקציית Windows.

• התקדמות העברה: תקבל הודעה על ההתחלה, ההתקדמות וההשלמה של ההעברה עם הודעות רלוונטיות בתוך האפליקציה. צילומי מסך של מסכי העברת ההודעות משותפים בסעיף הבא.

• שחזור קבצים: בעלי הקבצים יוכלו לשחזר את קבצי ה- Azure Whiteboard שלהם למשך עד 30 יום לאחר השלמת ההעברה. אך הקפד ליצור עותק OneDrive של לוחות הציור המשוחזרים של Azure. זרימת השחזור זמינה רק ביישום האינטרנט וביישום שולחן העבודה; הוא אינו זמין ב- Teams.

איור 1: זרימת השחזור זמינה תחת 'הגדרות'

איור 2: לחצן שחזור זמין תחת הגדרות -> שחזור Whiteboard

• רכיבי cmdlet חדשים של PowerShell (בקרוב): בקרוב נהפוך ערכה של רכיבי cmdlet של PowerShell לזמינה, אשר תאפשר למנהלי מערכת (עם ההרשאות המתאימות) לקבל פרטים לגבי לוחות ציור של Azure הקיימים בדייר שלהם והמשתמשים שהם בבעלותם. פעולה זו תאפשר למנהלי דיירים לנטר את התקדמות ההעברה בדייר שלהם.

• רכיבי cmdlet זמינים של PowerShell: קיימים רכיבי cmdlet זמינים כיום של PowerShell, המאפשרים למנהלי המערכת להעביר את הבעלות על כל לוחות הציור של Azure ממשתמש רדום למשתמש פעיל, כדי לסייע בהפעלת ההעברה. 

• פחת קבצי Azure (בתאריך עתידי של TBA): כל לוחות הציור של Azure שלא היתה אפשרות להעביר עקב שגיאות וכל לוחות הציור המשוחזרים של Azure יימחקו בסופו של דבר לאחר סיום החיים של Azure Whiteboards בתאריך עתידי (TBA).

מסכי העברת הודעות

איור 3: ההודעה שהמשתמש רואה בעת הפעלת ההעברה

איור 4: התקדמות ההעברה תוצג כהודעה בחלק העליון של המסך

איור 5: התקדמות ההעברה תוצג כהודעה בחלק העליון של בד הציור

איור 6: אם ההעברה לא הושלמה עבור כל לוחות הציור של Azure, הלוחות ללא ההעברה יוצגו במקטע נפרד, וממתינים שהמשתמש יבצע פעולה.

איור 7: המשתמשים יוצגו בשגיאות שמונעות העברה של כל לוחות הציור של Azure כהודעה בחלק העליון של Whiteboard היישום. צילום המסך משתף דוגמה לשגיאה אפשרית אחת מסוג זה

איור 8: המשתמשים יראו מסך הצלחה ביישום Whiteboard לאחר השלמת ההעברה עבור כל לוחות הציור של Azure

איור 9: המשתמשים יראו מסך הצלחה על בד הציור כאשר ההעברה תושלם עבור כל לוחות הציור המבוססים על Azure

תוכנית פריסה

ההעברה תתוורץ בשלבים החל מדצמבר 2024, כשהיעד הוא להשלים את התהליך עבור כל המשתמשים ב- 2025.

שגיאות העברה והתיקונים שלהן

שאלות נפוצות

1. מהי הסיבה להעברת קבצים Whiteboard מ- Azure ל- OneDrive?

   העברה ל- OneDrive משפרת את האבטחה, מאפשרת היסטוריית מהדורות טובה יותר ומאפשרת מהדורות תכונות עתידיות, כדי להוסיף שם לכמה יתרונות. רשימה מלאה של ההבדלים, ראה - ההבדלים בין לוחות הציור של Azure ו- OneDrive (עבודה או בית ספר) - התמיכה של Microsoft.

2. האם אאבד נתונים במהלך ההעברה?

   תהליך ההעברה נועד למנוע אובדן נתונים לא קביל. למשתמשים תהיה ניראות מלאה של ההעברה, ויש להם אפשרות לשחזר קבצים מקוריים למשך 90 יום לאחר השלמת ההעברה.

3. כיצד אוכל לדעת מתי הקבצים שלי מועברים?

   תקבל הודעות בתחילת הדרך, במהלך ההתקדמות, ולאחר השלמת ההעברה דרך הפלטפורמה שבה אתה משתמש.

4. מה עליי לעשות אם חלק מהקבצים Whiteboard שלי אינם מועברים?

   אם קבצים מסוימים אינם מועברים, תראה רשימה של קבצים אלה יחד עם הוראות להפעלת ההעברה מחדש ומתי יתבצע ניסיון מחדש.

5. כיצד אוכל לשחזר את קבצי ה- Whiteboard המקוריים שלי המבוססים על Azure במידת הצורך?

   באפשרותך לשחזר את הקבצים המקוריים שלך בתוך 90 יום לאחר השלמת ההעברה. תכלול הוראות במהלך ההעברה. צילום מסך של זרימת השחזור מוצג באיור 6 במאמר תמיכה זה.

6. מה קורה לקבצים מבוססי Azure לאחר ההעברה המוצלחת?

   כל העותקים המבוססים על Azure יהפכו ללא נגישים למשתמשים לאחר השלמת ההעברה.

7. למי ניתן לפנות לקבלת תמיכה במהלך ההעברה?

   מנהלי הדיירים שלך מצוידים בכלים לתמיכה בהעברה. לקבלת סיוע נוסף, באפשרותך לפנות לצוות שלנו בכתובת Whiteboard · קהילה .

8. מה קורה אם ההעברה נמשכת זמן רב מדי וסגרתי את Whiteboard שלך?

   ההעברה יכולה להמשיך בהפעלות Whiteboard מרובות. הוא ממשיך מהנקודה שבה הוא הושהה בהפעלה Whiteboard האחרונה.

9. מה קורה אם חלק מהמשתמשים עזבו את הארגון או נמצאים בחופשה ארוכה? האם ההעברה לא תופעל עבורם?
   
   ניתן להפעיל העברה רק על-ידי הבעלים של לוחות ציור של Azure. כדי להבטיח ש- Azure Whiteboards של משתמשי דייר כאלה שאינם פעילים יועברו ל- OneDrive, בקרוב יהפוך לזמינה ערכה של רכיבי cmdlet של PowerShell שתסייע להעביר את הבעלות על לוחות ציור מהמשתמשים הרדומים למשתמשים פעילים מסוימים, אשר יוכלו להפעיל את ההעברה.

אנו מקווים כי מאמר זה מספק בהירות לגבי תהליך ההעברה של Azure ל- OneDrive. אם יש לך שאלות נוספות, פנה לצוות Microsoft Whiteboard לקבלת סיוע בכתובת Whiteboard · קהילה .