כאשר עובד עוזב את הארגון שלך, העברת קבצי OneDrive שלו במהירות בבטחה היא חיונית - עדכון זה הופך את התהליך לפשוט ומהימן יותר.
ניהול קבצים עבור עובדים שיציאה מהם פשוט נ בקלות רבה יותר. העדכונים העיקריים כוללים:
-
הודעות שעוצבו מחדש – הודעות דואר אלקטרוני לניקוי חשבון ניתנות כעת להצגה משמעותית יותר, ובכך מסייעות להפחית את ההזדמנות שהן פספסו.
-
סינון משופר – אפשרויות חדשות מקלות עליך למצוא ולתעדף קבצים משותפים או חשובים.
-
העברה ושמירה של שיתוף – העבר קבצים מרובים בו-זמנית תוך שימור הרשאות שיתוף קיימות.
-
התראות מאוחדות – בעת העברת שישה קבצים או יותר, משתפי הפעולה מקבלים הודעה אחת יעילה.
בעת מחיקת חשבון משתמש, הגישה ל- OneDrive מוענקת באופן אוטומטי למנהל המשתמש או לבעלים המשני המיועד. הנמען מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם פרטי גישה ומידע אודות תקופת השמירה של OneDrive. שבעה ימים לפני סיום תקופת השמירה, נשלחת תזכורת נוספת בדואר אלקטרוני, המציין ש- OneDrive יימחק לצמיתות בתוך שבעה ימים.
מנהלים או בעלים משניים יכולים להעביר קבצים מ- OneDrive למיקומים אחרים באופן הבא:
-
מתוך הדואר האלקטרוני, לחץ על הצג קבצים כדי לגשת לתיקיה OneDrive של המשתמש היוצא.
-
השתמש במסנן משותף כדי להציג קבצים משותפים בלבד, או הכל כדי לראות הכל.
-
בחר קבצים באמצעות תיבת הסימון בכותרת הטבלה.
-
לחץ על העבר אל, בחר יעד וסמן את המשך לשתף עם אותם אנשים כדי לשמור על הגישה של משתף הפעולה.
-
לחץ שוב על העבר אל כדי להתחיל את ההעברה.
-
משתפי הפעולה יקבלו הודעת דואר אלקטרוני אחת בעת העברת שישה קבצים או יותר.
שאלות נפוצות
האם ניתן להעביר בעלות על רשימת Microsoft או Forms מ- OneDrive לאתר צוות?
לא. רשימות Microsoft וקבצים Forms מאוחסנים כקבצים מסורתיים ב- OneDrive - הם מעובדים ביישומים עצמאיים. לכן, הם אינם מופיעים ברשימת הקבצים של OneDrive ואינם נתמכים על-ידי תכונת הבעלות על ההעברה.
האם ניתן לראות אילו קבצים משותפים באופן חיצוני?
עדיין לא. תכונה זו אינה זמינה כעת, אך אנו שוקלים אותה לעדכון עתידי כחלק מסגול השיפורים הבא שלנו.
האם תכונת הבעלות על ההעברה היא העברה אמיתית, או שהיא פשוט מעתיקה את הקבצים?
זה תזוזה מלאה. הקבצים משויכים מחדש מ- OneDrive המקורי ליעד החדש, והמיקום שלהם מתעדכן בהתאם.
מה קורה לקבצים תחת החזקת גילוי אלקטרוני במהלך העברת בעלות?
אם OneDrive נמצא תחת חסימת גילוי אלקטרוני, הוא לא יימחק – גם אם המנהל מקבל הודעת דואר אלקטרוני לניקוי. עדיין ניתן להציג, לערוך, להעביר או למחוק קבצים, אך כל השינויים נלכדים בספריית ההחזקה לשימור לסקירה משפטית.
