פתנו חוויה חדשה ומודרנית יותר של הערות ב- Word עם חוויית @mention משופרת וקיצורי מקשים. שיפורים אלה מגדירים את השלב לשיתוף פעולה עשיר יותר על-ידי הצוות שלך, ומאחדים את אופן הפעולה של הערות בנקודות קצה של Word – וכן Excel ו- PowerPoint – לקבלת חוויה עקבית ועקבית.
בוא נראה מה חדש.
חוויה עקבית
עם הערות מודרניות ב- Word, אנו מיישרים את אופן העבודה של הערות ב- Office בנקודות קצה שונות, כך שאתה והצוות שלך תוכלו להסתומך בחוויה עקבית בין אם אתה משתמש ב- Word, Excel או PowerPoint ב- Windows, MacOS או באינטרנט.
הישאר בשליטה
עם עדכון זה, אינך צריך עוד לדאוג לגבי ההערות שלך שהערות שלך יתו על-ידי אנשים אחרים לפני שתסיים לערוך אותן. לאחר טיוטת הערה או תשובה חדשה, לחץ על לחצן פרסם הערה או פרסם תשובה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl+Enter (Windows) או Cmd + Enter (MacOS) כדי לשתף את מחשבותיך עם אנשים אחרים.
בחר כיצד להציג הערות
ב- Word תמצא הערות לצד הדף שלך, כברירת מחדל. בתצוגה זו, הערות הקשריות הן זה לצד זה עם תוכן העמוד, כדי לעזור לך להתמקד במשוב הרלוונטי ביותר לחלק של המסמך שאתה עובד עליו. כדי לעזור לך להתמקד בתוכן הפעיל, כאשר תפתור הערות, הן יעברו מהדרך שלך לחלונית הערות.
בחלונית הערות, באפשרותך לראות רשימה בודדת של כל ההערות במסמך, כולל הערות שנפתרו.
כדי לעבור בין התצוגה ההקשרית לחלונית הערות, פשוט לחץ על לחצן הערות בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.
פתרון שרשורי הערות
הערות במסמכים מייצגות בדרך כלל שאלות, רעיונות או חששות לגבי התוכן. לאחר שהערות טופלו, הערות מאפשרות לך לסמן רצף תגובות זה כפתרון. שרשורי הערות שנפתרו לא יופיעו בשוליים (למרות שעדיין תוכל למצוא אותם בחלונית הערות) כדי לעזור לך להישאר ממוקד בתוכן הפעיל.
שיפור @mentions בהערות
תכונה זו זמינה רק ללקוחות ארגוניים עבור קבצים בענן.
לאחר שהתחלת להגיב או להשיב, באפשרותך להשתמש בתכונה @mention כדי להתקשר לעמית אחד או יותר בארגון או בבית הספר שלך. פשוט הקלד את הסימן @ ואחריו את שמו או את כינוי הדואר האלקטרוני שלו.
עצה: כינוי הדואר האלקטרוני הוא חלק זה של כתובת הדואר האלקטרוני לפני הסימן @. לדוגמה: "alexw" הוא כינוי הדואר האלקטרוני עבור alexw@contoso.com.
כאשר אתה מפרסם את ההערה שלך, כל מי @mentioned בה מקבל הודעת דואר אלקטרוני. מי שהתחיל את שרשור ההערה יצוין גם הוא. הודעות דואר אלקטרוני מאפשרות ל משתפי הפעולה שלך לדעת שיש פעילות חדשה בהליך המשנה של ההערה, ומעניקות להם תצוגה מקדימה של תוכן המסמך שבו ההערה התבצעה, וכן את ההערה שהשארת. הם יכולים להשיב להערה שלך מהודעת הדואר האלקטרוני, או ללחוץ על קישור בהודעת הדואר האלקטרוני של ההודעה כדי לפתוח את המסמך ול לעבור ישירות להערה שהשארת, אם הם רוצים לראות הקשר נוסף.
הקצאת משימות באמצעות @mentions
תכונה זו זמינה רק ללקוחות ארגוניים Word באינטרנט.
רשימת @mention חשובה גם להקצאת משימות עבור משתפי הפעולה שלך. כאשר אתה @mention מישהו, יש לך אפשרות להקצות לו את ההערה כמשימה. כמו בהודעה @mention, האדם שאתה מקצה לו את המשימה מקבל הודעת דואר אלקטרוני. כאשר האדם שהוקצה לפעילות השלים את המשימה, הוא יכול לפתור אותה.
ביטחון מוגבר על-ידי עיצוב
ניתן לערוך הערה או תשובה רק על-ידי האדם שיצר אותה.
נגישות משופרת
עם עדכון זה שיפרנו גם את הנגישות של הערות על-ידי הוספת דרכים נוספות לניווט ולקרוא הערות באמצעות לוח המקשים וקורא המסך.
ועוד!
אנחנו רק מתחילים בשיפור חוויית ההערות שלך. הישאר מכוון לקבלת הערות חדשות ומלהיבות יותר ותכונות שיתוף פעולה כדי לעזור לך ולצוות שלך להיות פרודוקטיביים יותר ב- Word וב- Office.
מדוע איני רואה אותו?
הערות מודרניות זמינות רק אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 של Word. אם אתה משתמש בגירסה קודמת של Office, עדיין תראה הערות ממשתמשים אחרים, אך בחוויה הקלאסית הערות.
