פרסנו חוויה חדשה ומודרנית יותר של הערות ב- Word עם חוויה משופרת @mention וקיצורי מקשים. שיפורים אלה מגדירים את השלב לשיתוף פעולה עשיר יותר על-ידי הצוות שלך, ומשלבים את אופן הפעולה של ההערות ב- Word נקודות קצה - וכן ב- Excel וב- PowerPoint – לקבלת חוויה עקבית ועקבית.
בוא נראה מה חדש.
חוויה עקבית
עם הערות מודרניות ב- Word, אנו מיישרים את האופן שבו ההערות פועלות ב- Office על נקודות קצה שונות, כך שאתה והצוות שלך יכולים להשתמש בחוויה עקבית, בין אם אתה משתמש ב- Word, Excel או PowerPoint ב- Windows, MacOS או באינטרנט.
הישאר בשליטה
בעדכון זה, אינך צריך עוד לדאוג שאנשים אחרים יראו את ההערות שלך לפני שתסיים לערוך אותן. לאחר טיוטת הערה חדשה או תשובה חדשה, לחץ על לחצן פרסם תגובה או פרסם תשובה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl+Enter (Windows) או Cmd + Enter (MacOS) כדי לשתף את מחשבותיך עם אחרים.
בחר כיצד להציג הערות
ב Word תוכל למצוא הערות משמאל לדף שלך, כברירת מחדל. בתצוגה זו, הערות הקשריות הן זו לצד זו עם תוכן הדף, כדי לעזור לך להתמקד במשוב הרלוונטי ביותר לחלק של המסמך עליו אתה עובד. כדי לעזור לך להתמקד בפריטים הפעילים, כאשר תפתור הערות, הן יועברו מהדרך אל החלונית הערות.
בחלונית הערות, באפשרותך לראות רשימה בודדת של כל ההערות במסמך, כולל הערות שנפתרו.
כדי לעבור בין התצוגה ההקשרית לחלונית הערות, פשוט לחץ על לחצן הערות בפינה השמאלית העליונה של חלון Word שלך.
פתרון הליכי משנה של הערות
הערות במסמכים מייצגות בדרך כלל שאלות, רעיונות או חששות לגבי התוכן. לאחר טיפול בתגובות אלה, הערות מאפשרות לך לסמן רצף תגובות זה כהליך משנה שנפתר. שרשורי הערות שנפתרו לא יופיעו בשוליים (אם כי עדיין תוכל למצוא אותם בחלונית הערות) כדי לעזור לך להתמקד בפריטים הפעילים.
שיפור @mentions בהערות
תכונה זו זמינה רק ללקוחות ארגוניים עבור קבצים הקיימים בענן.
לאחר שהתחלת את ההערה או התשובה החדשה, באפשרותך להשתמש בתכונה '@mention' כדי להתקשר לאחד או יותר מעמיתיך בארגון או בבית הספר. פשוט הקלד את הסימן @ ואחריו את שמו או את כינוי הדואר האלקטרוני שלו.
עצה: כינוי הדואר האלקטרוני הוא חלק זה של כתובת הדואר האלקטרוני לפני הסימן @. לדוגמה: "alexw" הוא כינוי הדואר האלקטרוני של alexw@contoso.com.
כאשר אתה מפרסם את ההערה שלך, כל מי @mentioned שבה מקבל הודעת דואר אלקטרוני. מי שהחיל את רצף ההערות יקבל גם הודעה. הודעות דואר אלקטרוני מיידעות את משתפי הפעולה שיש פעילות חדשה בשרשור ההערות, ומספקות להם תצוגה מקדימה של תוכן המסמך שבו נוצרה ההערה, וכן את ההערה שהשארת. הם יכולים להשיב להערה שלך מהודעת הדואר האלקטרוני, או ללחוץ על קישור בהודעת הדואר האלקטרוני של ההודעה כדי לפתוח את המסמך ולעמוד ישירות בהערה שהשארת, אם הם רוצים לראות הקשר נוסף.
הקצאת משימות באמצעות @mentions
תכונה זו זמינה רק ללקוחות ארגוניים Word באינטרנט.
רשימת @mention חשובה גם להקצאת משימות ל משתפי הפעולה. כאשר אתה @mention משתמש אחר, יש לך אפשרות להקצות לו את ההערה כמשימה. בדומה להודעת דואר @mention, האדם שאליו אתה מקצה את המשימה מקבל הודעת דואר אלקטרוני. כאשר האדם שהקצה משימה השלים את המשימה, הוא יכול לפתור אותה.
מהימנות מוגברת באמצעות תכנון
רק האדם שיצר אותו יכול לערוך הערה או תשובה.
נגישות משופרת
באמצעות עדכון זה שיפרנו גם את הנגישות של ההערות על-ידי הוספת דרכים נוספות לניווט ולקריאת הערות באמצעות לוח המקשים וקורא המסך.
ועוד!
אנחנו רק מתחילים לשפר את חוויית ההערות שלך. המשך להתעדכן לקבלת תכונות חדשות ומלהיבות יותר של הערות ושיתוף פעולה כדי לעזור לך ולצוות שלך להיות פרודוקטיביים יותר Word ו- Office.
למה אני לא רואה את זה?
הערות מודרניות זמינות רק אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 של Word. אם אתה משתמש בגירסה קודמת של Office, עדיין תראה הערות ממשתמשים אחרים, אך בחוויה הקלאסית של הערות.
