הפחתת העייפות בפגישות ב- Microsoft Teams

עייפות בפגישות היא בעיה במקום העבודה ההיברידי, אך ניתן לנהל אותה באופן יזום על-ידי ביצוע כמה שיטות עבודה מומלצות.

1. הפחת את מספר הפגישות: הגבל את הפגישות שלך והשתמש בשיטות פגישה אסינכרוניות המאפשרות לך לשתף פעולה עם אנשים אחרים מבלי שתצטרך להיות באותו מיקום בו-זמנית כאשר הדבר אפשרי.

2. הגבל הסחות דעת בפגישות: כבה את המצלמה בהתאם לצורך והזכר את עצמך ואחרים בפגישות כדי לצמצם הסחות דעת ברקע.

3. קח הפסקות חזותיות בפגישות: תן לעצמך הפסקות חזותיות בפגישות על-ידי כיבוי המבט שלך משעה לזמן כפי שהיית עושה בפגישה מסורתית פנים-אל-פנים.

4. בניית פערים בין פגישות: תזמן פגישות עם זמן מעבר של 5 או 10 דקות "כדי להגיע לפגישה הבאה" כפי שהיית עושה בהגדרה של Office.

5. תזמן הפסקות יומיות: בנה פערים בלוח הזמנים שלך וצא להפסקות לאורך כל היום.

6. שנה את תצוגת הפגישה: השתמש במצב ביחד בפגישות Teams כדי לצמצם את העומס הקוגניטיבי של הצגת פנים בכיוון שונה על המסך.

7. הקצה זמן מיקוד: תזמן באופן יזום בלוקים של זמן ממוקד שפגישות לא יפריעו לו.

8. לקיים פגישות בדרכים: שקול לצאת לפגישה אחת ביום מהמכשיר הנייד שלך כדי לקבל הפסקה ממסך שולחן העבודה והמחשב.

9. יישם את השעות "אין פגישות": ברמה ארגונית, שקול לחסום שעות אחר הצהריים שבוע או אירוע ביום שלם שבו לא ניתן לתזמן פגישות.