שקול להפחית את נפח הפגישות המסורתיות באמצעות כלי תקשורת ושיתוף פעולה אסינכרוניים. שיטות אסינכרוניות עוזרות לך לספק משוב, לבצע סיעור מוחות, לשתף תוכן ורעיונות גם אם אינך יכול להיפגש באותו מקום באותו זמן.
יתרונות השימוש בשיטות חלופיות לפגישות
-
שריין פגישות לצורך הרב ביותר
-
מספק לאנשים זמן רב יותר לשקול שאלות ותשובות
-
התוכן הופך לקל יותר לאיתור מכיוון שניתן לחפש בו
-
ניתן לגשת למידע אם אינך יכול להיות באותו מקום בו-זמנית
כיצד לחשוב על שיטות אסינכרוניות
|
סוג פגישה מסורתי: |
מטרת הפגישה: |
פתרון אסינכרוני: |
|---|---|---|
|
פגישות עדכון מצב חוזר |
עדכון קהל ספציפי במצב פרוייקט ותן הזדמנות לשאול שאלות ולשתף משוב |
שימוש באתר צוות של SharePoint כדי לספק מקום נחיתה מאובטח שבו ניתן לשתף מצב וחדשות של פרוייקט במקום אחד |
|
הכרזות כלליות |
שתף חדשות חשובות שלא צריך לקבל בזמן אמת |
פרסום חדשות של SharePoint בערוץ Microsoft Teams ספציפי או שליחת הודעת דואר אלקטרוני לערוץ ב- Teams |
|
כניסה |
בסיס מגע עם חבר צוות או שותף כדי להתידר במהירות |
צ'אט בערוצים של Teams ו- Teamsאו התעדכן בהערות והקלטותשל פגישות |
משאבים
קבל מידע נוסף על צ'אטים קבוצתיים ב- Teams
ראה כיצד תוכל להשתמש באפליקציות ב- Teams כדי לשפר את היעילות
