בין אם אתה עובד מהבית או בפגישה עם אנשים במיקומים אחרים, Outlook יכול לעזור לך להבטיח שכל פגישה נמצאת במצב מקוון. פשוט הפוך את האפשרות הוסף פגישה מקוונת לכל הפגישות לזמינה כדי להתחיל בעבודה.
הערה: הדבר חל על חשבונות Microsoft 365 בלבד.
הפעלה או ביטול של אפשרות זו
ההגדרה מופעלת כברירת מחדל אם יש לך רשיון Teams. עם זאת, אם ברצונך לשנות את ההגדרה, תוכל לעשות זאת באחת מהדרכים הבאות.
ב- Outlook
באפשרותך למצוא את ההגדרה להפוך את כל הפגישות למקוונת בכל לקוחות Outlook: Outlook עבור Windows, Outlook עבור Mac, Outlook באינטרנט, Outlook עבור Android ו- Outlook עבור iOS. חפש את ההגדרה בתפריט אפשרויות עבור הלקוח הספציפי שלך.
ב- Windows PowerShell
מנהלי IT יכולים גם לקבוע את התצורה של ההגדרה באופן תיכנותי עבור הארגון כולו.
-
כדי לקבוע את התצורה עבור הארגון, מנהלי מערכת צריכים להשתמש בפרמטר OnlineMeetingsByDefaultEnabled מה- cmdlet Set-OrganizationConfig .
-
הפרמטר OnlineMeetingsByDefaultEnabled מסביר אם להגדיר את כל הפגישות כ- Teams או Skype for Business כברירת מחדל במהלך יצירת פגישה. הפרמטר מגדיר את ערך ברירת המחדל, כך שאם משתמש כבר קיים אינטראקציה ישירה עם הגדרה זו מלקוח Outlook נתמך, המערכת תתעלם מערך ברירת המחדל המוגדר על-ידי מנהל המערכת. במילים אחרות, ההגדרות של תיבת הדואר והתצורה של הארגון מוחלות אם המשתמש מעולם לא שינה את ההגדרות מלקוח Outlook נתמך.
-
מנהלי מערכת יכולים להגדיר את ברירות המחדל, והם אמורים להיות מוחלים על משתמשים חדשים, אך רק אם ההגדרות אינן משתנות על-ידי הלקוח.
-
אם הלקוח החליף את ההגדרות, המערכת תתעלם מההגדרות של הארגון ולוח השנה.
-
למנהל המערכת אין אפשרות לבדוק את הגדרות הלקוח.
-
למנהל המערכת אין דרך לבצע שאילתה על ההגדרות שלך.
בחר את ספק הפגישות המקוונות המהווה ברירת מחדל
עבור משתמשים
אם Microsoft Teams ו- Microsoft Teams Skype for Business, הספק המועדף עליו תלוי במצב הקיום המשותפים שנבחר. המשתמש לא רואה אפשרות לבחור בין Teams ל- Skype.
אם משתמש משתמש ספק יחיד של פגישות מקוונות, כגון Microsoft Teams או תוספת Office של שותף, Outlook מגדיר אותה באופן אוטומטי כספק ברירת המחדל.
אם משתמש משתמש הן ב- Microsoft Teams והן בספק שותף (או בכמה ספקי שותפים), Microsoft Teams יוגדר כספק ברירת המחדל, אלא אם כן הוא ישתנה. במקרה שבו Microsoft Teams אינו מותקן, אך המשתמש משתמש בכמה ספקי שותפים, עדיפות תינתן לאחד שהותקן על-ידי מנהל המערכת של הארגון.
המשתמש יכול לבחור את ספק הפגישות המקוונות המועדף שלו כאשר מתרחש אחד מהתרחישים הבאים.
-
מנהל המערכת של הארגון התקין תוספות מרובות של ספקי שותפים.
-
המשתמש התקין תוספות מרובות של ספקי שותפים ומנהל המערכת לא הגדיר ספק פגישות המהווה ברירת מחדל.
המשתמשים יכולים למצוא את ההגדרה לבחירת הספק המועדף שלהם ב- Outlook באינטרנט, ב- Outlook עבור Windows, Outlook עבור Mac חדשות, ב- Outlook עבור Android וב- Outlook עבור iOS. הספק המועדף שנבחר בלקוח Outlook נתמך אחד חל על כל הלקוחות הנתמכים שנמצאים בשימוש.
בחר את הכרטיסיה המתאימה לקבלת הוראות מפורטות לאיתור אפשרות זו בלקוח Outlook שלך.
עבור מנהלי מערכת
כדי להגדיר את ספק הפגישות המוגדר כברירת מחדל כמנהל מערכת, עליך להשתמש ב- Set- MailboxCalendarConfiguration Exchange Online PowerShell. עיין בשלבים הבאים.
-
התחבר ל Exchange Online PowerShell באמצעות ה- cmdlet Connect-ExchangeOnline שלך.
-
הפעל את ה- cmdlet הבא:
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom-
הפרמטר DefaultOnlineMeetingProvider זמין רק בשירות מבוסס הענן.
-
בדוגמה זו הגדרנו את Zoom כספק ברירת המחדל של הפגישות המקוונות.
-
ניתן להשתמש בערכים הבאים בשדה -DefaultOnlineMeetingProvider:
-
AlibabaDingTalk
-
AmazonChimePrivate
-
אמזוןצ'יםציבורי
-
AppleFacetime
-
ג'ינס כחול
-
קלארווידאוconferencia
-
FacebookWorkplace
-
GoogleMeet
-
עבודה ב- GoToMeeting
-
ערכת נושא של Jio
-
מרכז טבעת
-
SkypeForBusiness
-
SkypeForConsumer
-
TeamsForBusiness (זהו ערך ברירת המחדל.)
-
אינדקס אינטרנטי
-
שינוי גודל תצוגה
-
-
חומר עזר: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
-
-
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
כדי לבחור את ספק הפגישות המקוונות המהווה ברירת מחדל עבורך ולהפיכת כל פגישה למקוונת ב- Outlook עבור Windows, בצע שלבים אלה.
-
בחר קובץ > אפשרויות> לוח שנה.
-
תחת אפשרויות לוח שנה, עבור אל הוספת פגישה מקוונת לכל הפגישות ובחר הוסף ספק פגישות.
-
בחר את תיבת הסימון הוסף פגישה מקוונת לכל הפגישות.
-
בתפריט הנפתח החל על חשבון זה, בחר את החשבון שעבורו ברצונך להפוך את ההגדרה לזמינה.
-
מתוך רשימת ספקי הפגישות המקוונות, בחר את ספק ברירת המחדל עבור החשבון שבחרת. רשימה זו כוללת את כל הספקים הרלוונטיים לחשבון שלך.
-
בחר באפשרות אישור.
כדי לבחור את ספק הפגישות המקוונות המהווה ברירת מחדל ולהפיכת כל פגישה למקוונת Outlook עבור Mac, בצע שלבים אלה.
-
פתח את העדפות Outlook.
-
בחר לוח שנה.
-
לצד הוסף פגישה מקוונת לכל הפגישות, בחר קבע תצורה של ספקים.
-
בחר את תיבת הסימון הוסף פגישה מקוונת לכל הפגישות.
-
מהרשימה שמופיעה בחלונית הימנית, בחר את החשבון שעבורו ברצונך להפוך את ההגדרה לזמינה.
-
מהרשימה שמופיעה בחלונית השמאלית, בחר את ספק הפגישות המקוונות המוגדר כברירת מחדל עבור החשבון שבחרת. רשימה זו כוללת את כל הספקים הרלוונטיים עבור החשבון שלך.
-
בחר שמור.
כדי לבחור את ספק הפגישות המקוונות המהווה ברירת מחדל ב- Outlook באינטרנט ולבצע כל פגישה באופן מקוון, בצע שלבים אלה.
-
בסרגל הכלים, פתח את הגדרות Outlook.
-
בחר לוח שנה ולאחר מכן בחר אירועים והזמנות.
-
בחר את תיבת הסימון הוסף פגישה מקוונת לכל הפגישות .
-
ברשימה בחר ספק פגישה, בחר את ספק הפגישות המקוונות המהווה ברירת מחדל. רשימה זו כוללת את כל הספקים הרלוונטיים עבור החשבון שלך.
-
בחר שמור.
כדי לבחור את ספק הפגישות המקוונות המהווה ברירת מחדל ב- Outlook ב- Android ולהפיכת כל פגישה למקוונת, בצע שלבים אלה.
-
פתח את פרופיל Outlook.
-
בפינה הימנית התחתונה, בחר את סמל הגדרות ולאחר מכן בחר חשבון.
-
בחר את תיבת הסימון הוסף פגישות מקוונות לכל הפגישות.
-
ברשימה בחר ספק פגישה, בחר את ספק הפגישות המקוונות המהווה ברירת מחדל. רשימה זו כוללת את כל הספקים הרלוונטיים עבור החשבון שלך.
כדי לבחור את ספק הפגישות המקוונות המהווה ברירת מחדל ב- Outlook ב- iOS ולהפיכת כל פגישה למקוונת, בצע שלבים אלה.
-
פתח את הגדרות Outlook.
-
תחת חשבונות דואר אלקטרוני, בחר את חשבון הדואר שלך.
-
פתח את הגדרות חשבון.
-
בחר את תיבת הסימון הוסף פגישה מקוונת לכל הפגישות .
-
ברשימה בחר את ספק הפגישות שלך , בחר את ספק ברירת המחדל שלך. רשימה זו כוללת את כל הספקים הרלוונטיים עבור החשבון שלך.
ספקי פגישות מקוונות נתמכים
בעת בחירת ספק מועדפים של פגישות מקוונות, רשימת הספקים הזמינים מותאמת אישית להגדרה של כל משתמש.
Microsoft Teams Skype for Business מוצגים בהתבסס על הרשיונות שהוקצו למשתמש.
ספקי שותפים מוצגים בהתבסס על תוספות Office שהמשתמש או מנהל המערכת התקין. התוספות הבאות של פגישות מקוונות נתמכות.
חשוב: תוספות COM של ספקי שותפים אינן נתמכות. אם הפוך את האפשרות הוסף פגישה מקוונת לכל הפגישות לזמינה ותשתמש בתוספת COM של ספק כדי להוסיף פרטי פגישה לפעילות, ייתכן ש- Microsoft Teams ופרטי הפגישה של הספק יתווספו. כדי למנוע זאת, בצע אחד מהפתרונות הבאים.
-
הסר את התקנת תוספת ה- COM של הספק (לקבלת הוראות מפורטות, ראה הצגה, ניהול והתקנה של תוספות בתוכניות Office), ולאחר מכן התקן את גירסת תוספות Office של הספק המועדף עליך מהקישורים בסעיף זה. לקבלת הדרכה נוספת, ראה בחירת ספק הפגישות המקוונות המהווה ברירת מחדל.
-
אם לספק הפגישות המועדף עליך אין גירסת תוספות של Office, הפוך את האפשרות הוסף פגישה מקוונת לכל הפגישות ללא זמינה כדי להמשיך להשתמש בתוספת COM. לקבלת הדרכה אודות הפיכת אפשרות זו ללא זמינה דרך Outlook או Windows PowerShell, ראה הפעלה או ביטול של אפשרות זו.
איתור התוספת של ספק הפגישות המקוונות שלך ב- Outlook
האפשרות הוסף פגישה מקוונת לכל הפגישות מוסיפה באופן אוטומטי את פרטי הפגישה של הספק המועדף עליך לפעילויות שלך. אם עליך לקבוע את התצורה של פרטי הפגישה, השתמש בתוספת של ספק הפגישה כדי לבצע שינויים.
כדי לגשת לתוספת של ספק הפגישות שלך ב- Outlook עבור Windows, עבור Mac ובאינטרנט, בצע את הפעולות הבאות:
-
בחר פגישה חדשה או אירוע חדש כדי ליצור פגישה חדשה.
-
בפגישה החדשה שנוצרה, נווט אל רצועת הכלים ובחר את התוספת של ספק הפגישות.
מידע נוסף
-
פרטי פגישה מקוונת אינם נוספים לאירועים ארוכים יותר מ- 24 שעות או לכל אירוע ללא משתתפים.
-
אם אתה מנהל לוח שנה משותף או לוח שנה מוסמך והבעלים של לוח השנה עדכן את הספק המועדף, ייתכן שיחלפו עד 24 שעות עד שבחירה זו תשתקף בעותק של לוח השנה המשותף שלך.
-
התכונה עדיין אינה זמינה בעת שימוש ב- Outlook עבור Windows אם תיבת הדואר שלך מתארחת בסביבות GCC, GCC-High או DoD. משתמשים בסביבות אלה כוללים את התכונה בעת שימוש לקוחות Outlook אחרים.
נדרשות גירסאות מינימום של Outlook
|
לקוח Outlook |
אפשרות להפוך את כל הפגישות למקוונת |
אפשרות לבחור ספק מועדף |
|---|---|---|
|
Outlook עבור Windows* |
|
|
|
Outlook עבור Mac* |
|
|
|
Outlook באינטרנט |
|
|
|
Outlook עבור Android |
|
|
|
Outlook עבור iOS |
|
|
*חל רק על משתמשים שרכשו את Microsoft Office על בסיס מנוי חודשי או שנתי.
1תמיכה רק ב- Microsoft Teams החל מגירסה 1.0.20275.4 של התוספת Teams. זמין החל מגירסה 2011 של Outlook לשולחן העבודה (גירסת Build מס' 13330.00000).
2זמין החל מגירסה 2206 (גירסת Build מס' 15330.20176) עבור הערוץ החודשי וגירסה 2207 (גירסת Build מס' 15427.20176) עבור הערוץ הארגוני החודשי.
3זמין החל מגירסה 16.60.318.0.
4זמין החל מגירסה 16.57.1205.0.
