פגישות כוללות הפכו להיות מורכבות יותר לניהול עבור פגישות היברידיות וכל-מרוחקות, אך קיימות שיטות וכלים שבהם ניתן להשתמש כדי להעלות את רמת הנגישות.
הפיכת תוכן משותף לנגישות ולקריאתו בקלות
תוכן הקריטי לפונקציית משימה צריך להיות קל לגישה ולקריאתו.
-
שקול להשתמש בספריות מסמכים של SharePoint כדי לאחסן תוכן משותף במקום נגיש עבור כל חברי הצוות או הפרוייקט.
-
בנוסף לשמירת תוכן משותף במקום ידוע ומאובטח, שקול להשתמש בבודק הנגישות של התוכן עבור הודעות דואר אלקטרוני, מסמכים וגליונות אלקטרוניים.
ודא שהקולות נשמעים ומובנים
Teams יכול לזהות מה נאמר בפגישה ולספק כתוביות בשידור חי. תכונה זו שימושית עבור אנשים רבים, לא רק אנשים שעשויים להיות קשים לשמיעה.
-
שקול אנשים בפגישה שעשויים לחוות רעשי רקע, שיש להם חיבור גרוע לאינטרנט או שעדיין נמצאים בתהליך של למידת השפה המועדפת במקום העבודה.
-
עודד את כולם לבצע את השיתוף של הרעיונות שלהם באופן משתנה באמצעות התכונה 'הרם את היד '.
הוספת מספר חיוג נכנס לכל הפגישות
גם עבור פגישות המיועדות להיות פגישות פנים-אל-פנים , כולל מספר חיוג נכנס יכולות להיות שימושיות אם משתתף מפתח אינו יכול להשתתף באופן אישי או עבור משתתפים בעלי חיבור לאינטרנט לא אמין.
