Outlook יכול להתריע בהתראות על מגוון פעולות עם אפקטי צליל. באפשרותך לשלוט בחלק מצלילים אלה באמצעות חלונית האפשרויות של Outlook, בעוד שהגדרות אחרות נשלטות על-ידי Windows.
הודעות על הודעות חדשות
כאשר אתה מקבל הודעה חדשה ב- Outlook, באפשרותך לקבל התראות עם צלילים, הודעה מוקפצת או פשוט שינוי סמל Outlook בשורת המצב.
כדי לשנות הגדרות אלה, בצע את השלבים הבאים.
-
בחר את הכרטיסיה קובץ.
-
בחר אפשרויות > דואר.
-
תחת הגעת הודעה, בחר או נקה את תיבת הסימון השמע צליל.
הערה: באפשרותך גם לשנות אופני פעולה אחרים של הודעות כאן, כגון שינוי קצר של מצביע העכבר, הצגת סמל מעטפה בפינה השמאלית התחתונה של שורת המשימות של Windows, או הצגת התראה בשולחן העבודה.
אם ברצונך לשנות את הצליל המופעל בעת קבלת הודעה חדשה, ראה שינוי הצליל המושמע כאשר מגיעה הודעת דואר אלקטרוני.
תזכורות לוח שנה, משימה ודגגל
כאשר אתה מקבל תזכורת בלוח שנה, משימה או דגל, Outlook יכול להשמיע צליל. כדי להפעיל או לבטל אפשרות זו, בצע את השלבים הבאים.
-
בחר את הכרטיסיה קובץ.
-
בחר אפשרויות > מתקדם.
-
תחת תזכורות, בחר או נקה את תיבת הסימון השמע צליל תזכורות .
אם תבחר להשמיע צליל תזכורת, תוכל להשתמש בקובץ הצליל המוגדר כברירת מחדל או לבחור עיון כדי לבחור קובץ צליל שברצונך להפעיל.
התראות שונות ושינוי עוצמת הקול
הערה: ההוראות בסעיף זה נכתבו עבור Windows 10. עבור גירסאות קודמות של Windows, ההגדרות הבסיסיות אמורות להישאר זהות, אך האופן שבו אתה ניגש להגדרות אלה עשוי להיות מעט שונה.
עוצמת הקול של הצלילים ש- Outlook משמיע נשלטת על-ידי הגדרות הצליל של Windows.
Outlook עשוי גם להשמיע צליל עבור שגיאות והתראות שאתה מקבל. לדוגמה, אם תנסה לבטל את כל התזכורות מתיבת הדו-שיח תזכורת, ייתכן שתקבל אזהרה או הודעת מידע. פעילויות אחרות שעשויות לכלול התראות נשמעות כוללות:
-
מחיקת פריט לצמיתות על-ידי הקשה על מקש Shift ועל מקש Delete
-
העברת שיחות מרובות בבת אחת לתיקיה אחרת
-
סגירת פריט שביצעת בו שינויים מבלי לשמור או לשלוח את הפריט
אם צלילים המופעלים עבור התראות אלה נשלטים על-ידי Windows. כדי לכבות את כל צלילי Windows, בצע את השלבים הבאים.
-
בחר בלחצן Windows והקלד צליל. אמורה להיות לך אפשרות עבור אפשרויות מערבל צלילים.
-
בחר אפשרויות מערבל צלילים והשתמשבמחוון עוצמת הקול כדי לכוונן את רמות הצליל. על-ידי התאמת עוצמת הקול לרמה הנמוכה ביותר (0), כל הצלילים יושתקו.
שינוי צלילי התראה בודדים ב- Windows
באפשרותך לשנות את הצליל שבו Windows מופעל עבור התראות ותזכורות שונות באמצעות השלבים הבאים.
-
בחר בלחצן Windows והקלד צליל. אמורה להיות לך אפשרות לשינוי צלילי מערכת.
-
בחר באפשרות שנה צלילי מערכת.
-
בתיבת הדו-שיח צליל, באפשרותך לבחור פריט מהרשימה אירועי תוכנית כדי לשנות את הצליל המשויך לאירוע. כדי לעולם לא להשמיע צליל עבור אירוע זה, ללא קשר להגדרות הצליל האחרות של Windows, השתמש בתיבה הנפתחת צלילים ובחר ללא צלילים בחלק העליון של הרשימה.
