הפעלת מאקרו

1. פתח את חוברת העבודה המכילה את המאקרו.

2. בכרטיסיה מפתח, בקבוצה קוד, לחץ על פקודות מאקרו.

3. בתיבה שם המאקרו , לחץ על המאקרו שברצונך להפעיל והקש על לחצן הפעל.

4. יש לך גם אפשרויות אחרות:

   • אפשרויות - הוסף קיצור דרך או תיאור מאקרו.

   • Step - פעולה זו תפתח את עורך Visual Basic בשורה הראשונה של המאקרו. הקשה על F8 תאפשר לך לעבור את קוד המאקרו שורה אחת בכל פעם.

   • עריכה - פעולה זו תפתח את עורך Visual Basic ותתן לך לערוך את קוד המאקרו לפי הצורך. לאחר ביצוע שינויים, תוכל להקיש F5 כדי להפעיל את המאקרו מהעורך.

באפשרותך להוסיף קיצור דרך משולב למאקרו בעת הקלטתו, ובאפשרותך גם להוסיף קיצור דרך למאקרו קיים:

1. בכרטיסיה מפתח, בקבוצה קוד, לחץ על פקודות מאקרו.

2. בתיבה שם המאקרו , לחץ על המאקרו שברצונך להקצות למקש קיצור משולב.

3. לחץ על אפשרויות.

   תיבת הדו-שיח אפשרויות מאקרו מופיעה.

4. בתיבה קיצור מקשים , הקלד אות קטנה או אות רישית שבה ברצונך להשתמש עם מקש הקיצור.

   הערות: 

   • עבור Windows, קיצור המקשים עבור אותיות קטנות הוא Ctrl+אות. עבור אותיות רישיות, זהו Ctrl+Shift+Letter.

   • עבור Mac, קיצור המקשים עבור אותיות קטנות הוא Option+Command+letter, אך גם Ctrl+letter יפעל. עבור אותיות רישיות, זהו Ctrl+Shift+Letter.

   • היזהר בהקצאת מקשי קיצור, מכיוון שהם יעקוף את כל קיצורי הדרך המקבילים של Excel המהווים ברירת מחדל בזמן שחוברת העבודה המכילה את המאקרו פתוחה. לדוגמה, אם תקצה מאקרו ל- Ctrl+z, תאבד את היכולת לבטל. לכן, בדרך כלל מומלץ להשתמש במקום זאת ב- Ctrl+Shift+אותיות רישיות, כגון Ctrl+Shift+Z, שאינו כולל קיצור דרך מקביל ב- Excel.

   לקבלת רשימה של מקשי קיצור משולבים של Ctrl שכבר הוקצו ב- Excel, עיין במאמר קיצור דרך של Excel ומקשים ייעודיים.

5. בתיבה תיאור , הקלד תיאור של המאקרו.

6. לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים ולאחר מכן לחץ על ביטול כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מאקרו.

כדי להפעיל מאקרו מלחצן בסרגל הכלים לגישה מהירה, תחילה עליך להוסיף את הלחצן לסרגל הכלים. לשם כך, ראה הקצאת מאקרו ללחצן.

באפשרותך ליצור קבוצה מותאמת אישית המופיעה בכרטיסיה ברצועת הכלים ולאחר מכן להקצות מאקרו ללחצן בקבוצה זו. לדוגמה, באפשרותך להוסיף לקבוצה מותאמת אישית בשם "פקודות המאקרו שלי" לכרטיסייה מפתחים ולאחר מכן להוסיף מאקרו (שמופיע כלחצן) לקבוצה החדשה. לשם כך, ראה הקצאת מאקרו ללחצן.

הפעלת מאקרו על-ידי לחיצה על אזור באובייקט גרפיקה

באפשרותך ליצור נקודה חמה בגרפיקה שהמשתמשים יכולים ללחוץ עליה כדי להפעיל מאקרו.

1. בגליון העבודה, הוסף אובייקט גרפיקה, כגון תמונה, או צייר צורה. תרחיש נפוץ הוא לצייר צורת מלבן מעוגל ולעצב אותה כך שהיא תיראי כמו לחצן.

   כדי ללמוד אודות הוספת אובייקט גרפיקה, ראה הוספה, שינוי או מחיקה של צורות.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הנקודה החמה שיצרת ולאחר מכן לחץ על הקצה מאקרו.

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להקצות מאקרו קיים לאובייקט הגרפי, לחץ פעמיים על המאקרו או הזן את שמו בתיבה שם מאקרו.

   • כדי להקליט מאקרו חדש להקצאה לאובייקט הגרפיקה שנבחר, לחץ על הקלט, הקלד שם עבור המאקרו בתיבת הדו-שיח הקלטת מאקרו ולאחר מכן לחץ על אישור כדי להתחיל בהקלטת המאקרו. לאחר שתסיים להקליט את המאקרו, לחץ על הקלטה בכרטיסיה מפתחים בקבוצה קוד.

     עצה:  באפשרותך גם ללחוץ על הקלטה בצד הימני של שורת המצב.

   • כדי לערוך מאקרו קיים, לחץ על שם המאקרו בתיבה שם מאקרו ולאחר מכן לחץ על ערוך.

4. לחץ על אישור.

בכרטיסיה מפתחים , לחץ על Visual Basic כדי להפעיל את עורך Visual Basic (VBE). אתר את סייר הפרוייקטים אל המודול המכיל את המאקרו שברצונך להפעיל ופתח אותו. כל פקודות המאקרו במודול זה יופיעו בחלונית שמימין. בחר את המאקרו שברצונך להפעיל, על-ידי הצבת הסמן במקום כלשהו בתוך המאקרו והקש F5, או בתפריט, עבור אל הפעל >הפעל מאקרו.

צור Workbook_Open חדש.

הדוגמה הבאה משתמשת באירוע Open כדי להפעיל מאקרו בעת פתיחת חוברת העבודה.

1. פתח את חוברת העבודה שבה ברצונך להוסיף את המאקרו, או צור חוברת עבודה חדשה.

2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה קוד, לחץ על Visual Basic.

3. בחלון של סייר הפרוייקטים , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט ThisWorkbook ולאחר מכן לחץ על הצג קוד.

   עצה: אם חלון סייר הפרוייקטים אינו גלוי, בתפריט תצוגה , לחץ על סייר הפרוייקטים.

4. ברשימה אובייקט מעל לחלון קוד, בחר חוברת עבודה.

   פעולה זו יוצרת באופן אוטומטי פרוצדורה ריקה עבור האירוע Open , כגון this:
   
   Private Sub Workbook_Open()
   
   סיים משנה

5. הוסף את שורות הקוד הבאות לפרוצדורה:
   
   Private Sub Workbook_Open()
   MsgBox Date
   Worksheets("Sheet1"). Range("A1"). ערך = תאריך
   סיום משנה

6. עבור ל- Excel ושמור את חוברת העבודה כחוברת עבודה תותאם מאקרו (.xlsm).

7. סגור ופתח מחדש את חוברת העבודה. כאשר תפתח שוב את חוברת העבודה, Excel Workbook_Open את ההליך הבא, המציג את התאריך של היום בתיבת הודעה.

8. לחץ על אישור בתיבת ההודעה.

   הערה: התא A1 בגיליון1 מכיל גם את התאריך כתוצאה מהפעלת Workbook_Open הגיליון.