סדנאות פנימיות מספקות דרך נהדרת לעובדים להיפגש כדי ליצור רעיונות, ליישר קו לגבי יעדים או אפילו ללמוד מושגים ומיומנויות חדשים.
סביבת העבודה של שיתוף הפעולה החזותי המסופק על-ידי Whiteboard יוצרת את המקום המושלם שבו עובדים יכולים להיפגש כדי להעלות רעיונות וללמוד.
תכונות עיקריות:
- הדרך משתתפים באמצעות לוח ציור באמצעות 'עקוב'
- תבניות עבור מגוון תבניות של סדנאות
- פתקים נדבקים צבעוניים עוזרים לספר סיפורים ברורים
- שילוב תוכן חיצוני עם תמונות ומסמכים
- סימון חכם בדיו וצורות שיעזרו לך להציג רעיונות באופן חזותי
- תגובות לעידוד השתתפות
ניהול סדנת סיעור מוחות מוצלחת
בצע את הפעולות הבאות:
הכן את הלוח מראש
- תזמן פגישה של Microsoft Teams.
- נווט אל פגישת Teams ובחר לוח ציור מהרשימה בחלק העליון של הפגישה. ניתן לעשות זאת גם על-ידי יצירת לוח ציור ושיתוף הקישור בלוח הציור Windows App או בדפדפן whiteboard.office.com.
- בחלונית היצירה, בחר סיעור>מוחות של תבניות ולאחר מכן בחר תבנית.
- הוסף את יעדי ההפעלה שלך וסמן כל דבר אחר בהתאם.
- שתף קישור ללוח אם אנשים אחרים עוזרים לך להתכונן.
במהלך ההפעלה
- ודא שלכל המשתתפים יש את הקישור לפגישה של Teams.
- לאחר תחילת הפגישה, שתף את לוח הציור ממגש השיתוף, או שלח את הקישור ללוח שלך מתוך אפליקציית Whiteboard או whiteboard.office.com.
- הצג את מטרת ההפעלה וודא שכולם מכירים את אופן השימוש ב- Whiteboard.
- שקול כיצד ברצונך לארגן את ההפעלה (לדוגמה שימוש בצבעי פתקים נדבקים ייעודיים עבור אנשים ספציפיים, תגובות ספציפיות המייצגות רעיונות שונים וכן הלאה).
- הפעל את הסדנה באופן הרגיל שלך, מה שמעודד השתתפות דרך Teams וישירות על לוח הציור.
- השתמש בתכונה 'הרם יד' ב- Teams כדי לארגן את הסדר שבו המשתתפים יוכלו לדבר.
- עקוב אחר הזמן כדי לוודא שתוכל לכסות את כל הנושאים.
לאחר ההפעלה
- שלח הודעה למשתתפים עם הקישור ללוח הציור כדי שלכולם תהיה גישה.
- אם ברצונך לשלוח תמונה של לוח הציור המוגמר עם כל אחד, יצא ולאחר מכן שתף תמונת PNG מתפריט ההגדרות. .
- העבר את פריטי הפעולה הסופיים לכלי לבחירתך כדי לבצע פעולה ולמדוד את ההתקדמות.
תוכל לעיין גם
עיין במדריכי Whiteboard הנוספים שלנו כדי לקבל מידע נוסף!