הצגה של דוחות יומן ביקורת

באפשרותך להשתמש בדוחות יומן הביקורת הכלולים ב-SharePoint כדי להציג את הנתונים ביומני הביקורת של אוסף אתרים. באפשרותך למיין, לסנן ולנתח נתונים אלה כדי לקבוע מי עשה מה עם אתרים, רשימות, ספריות, סוגי תוכן, פריטי רשימה וקבצי ספריה באוסף האתרים. לדוגמה, באפשרותך לקבוע מי מחק איזה תוכן.

הידיעה מי מבצע את הפעולה שלפיה התוכן באוסף האתרים שלך עשוי להיות קריטי לסייע לארגון שלך להגשים את הדרישות שלו, כגון עמידה בדרישות התקינה וניהול רשומות. אתה שומר דוח של יומן ביקורת כחוברת עבודה של Microsoft Excel 2013 Preview לספריה באוסף האתרים שאתה מציין.

הערה:  יש להפעיל ביקורת כדי להשתמש בדוחות יומן ביקורת. חפש מידע נוסף אודות הפיכת ביקורת לזמינה בקביעת התצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים.

הערה: דפים, כגון. aspx, אינם נחשבים למסמכים כדי שלא ניתן יהיה לבצע בהם ביקורת ב_z0z_.

האירועים הבאים זמינים עבור דוחות יומן ביקורת שיסייעו לך לקבוע מי מבצע את הפעולות בתוכן של אוסף אתרים:

  • פתיחה והורדה של מסמכים, הצגת פריטים ברשימות או מאפייני פריט שהוצג (אירוע זה אינו זמין עבור אתרי SharePoint)

  • פריטים שנערכו

  • הוצאה והכנסת פריטים

  • פריטים שהועברו והועתקו למיקום אחר באוסף האתרים

  • פריטים שנמחקו וששוחזרו

  • שינויים בסוגי תוכן ובעמודות

  • שאילתות חיפוש

  • שינויים בחשבונות משתמשים ובהרשאות

  • שינוי הגדרות ביקורת ואירועי יומן ביקורת שנמחקו

  • אירועי זרימת עבודה

  • אירועים מותאמים אישית

באפשרותך להשתמש בדוחות יומן הביקורת הבאים הכלולים ב-SharePoint כדי לקבוע מי מבצע את הפעולות עם התוכן של אוסף אתרים:

  • הצגת תוכן    דוחות משתמשים שהציגו תוכן באתר. ב-SharePoint, דוח זה יהיה ריק מכיוון שאירועים אלה אינם נלכדים במהלך הביקורת.

  • שינויים בתוכן    דוחות שינויים בתוכן, כגון שינוי, מחיקה ובדיקת מסמכים.

  • מחיקה    דיווח על התוכן שנמחק.

  • שינויים בסוגי תוכן וברשימות    דוחות תוספות, עריכות ומחיקות לסוגי תוכן.

  • שינויים במדיניות    דוחות על אירועים שמשנים את מדיניות ניהול המידע באוסף האתרים.

  • תפוגה ופריסה    דיווח על כל האירועים הקשורים לאופן ההסרה של תוכן כאשר הוא פג.

  • הגדרות ביקורת    דוחות משתנים להגדרות הביקורת.

  • הגדרות אבטחה    דוחות משתנים להגדרות אבטחה, כגון אירועי משתמש/קבוצה ואירועים של תפקידים וזכויות.

  • הרצת דוח מותאם אישית    באפשרותך לציין את המסננים עבור דוח מותאם אישית, כגון הגבלת הדוח לקבוצה ספציפית של אירועים, לפריטים ברשימה מסוימת, לטווח תאריכים מסוים, או לאירועים שבוצעו על-ידי משתמשים מסוימים.

להלן דוח יומן רישום של ביקורת מחיקה לדוגמה. הוא מייצג את הדוחות האחרים של יומן הביקורת.

  • סיכום של נתוני הביקורת מופיע כ-PivotTable בגליון העבודה של הטבלה ' נתוני ביקורת ' של חוברת העבודה.

    סיכום של נתוני ביקורת בטבלת Pivot

  • הנתונים עבור הדוח מוצגים בגליון העבודה של הדוח data 1 של חוברת העבודה.

    נתוני דוח ביקורת של מחיקה

כדי להציג דוח יומן ביקורת:

  1. לחץ על הגדרות_z0z_ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  2. לחץ על דוחות יומן ביקורת במקטע ניהול אוסף אתרים .

  3. בחר את הדוח הרצוי, כגון מחיקה בדף ' הצגת דוחות ביקורת '.

  4. הקלד כתובת URL או אתר את הספריה שבה ברצונך לשמור את הדוח ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. בדף הפעולה הושלמה בהצלחה, לחץ על לחץ כאן כדי להציג דוח זה. אם אתה מקבל שגיאה, ייתכן משום שיומני ביקורת לא הופעלו או שלא הופיעו נתונים. ראה קביעת התצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים כדי לוודא שהגדרת רישום אירועים מוגדרת.

    הערות: 

    • לפחות Excel גירסה 2013 חייב להיות מותקן כדי להציג דוחות יומן ביקורת על-ידי לחיצה על לחץ כאן כדי להציג דוח זה.

    • לחלופין, אם פתיחת מסמכים בדפדפן מופעלת עבור הספריה, עבור אל הספריה שבה שמרת את דוח יומן הביקורת, הצבע על הדוח ביומן הביקורת, לחץ על החץ למטה ולאחר מכן לחץ על הצג בדפדפן.

באפשרותך להשתמש בתכונות סטנדרטיות של Excel כדי לצמצם את הדוחות למידע הרצוי. חלק מהדרכים שבהן ניתן לנתח ולהציג את נתוני יומן הרישום כוללים:

  • סינון דוח יומן הביקורת עבור אתר ספציפי.

  • סינון דוח יומן הביקורת עבור טווח תאריכים מסוים.

  • מיון דוח יומן הביקורת.

  • קביעת התוכן המעודכן.

  • קביעת התוכן שנמחק אך לא שוחזר.

  • הצגת השינויים בהרשאות בפריט.

ראה בנוסף

קביעת תצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×