הצגה של דוחות יומן ביקורת

האירועים הבאים זמינים עבור דוחות יומן ביקורת כדי לסייע לך לקבוע מי עושה אילו פעולות עם התוכן של אוסף אתרים:

• מסמכים שנפתחו והורדו, פריטים שהותצוגה ברשימות או מאפייני פריטים מוצגים (אירוע זה אינו זמין עבור אתרי SharePoint)

• פריטים שנערכו

• פריטים שהוכנסו והוצאה

• פריטים שהועברו והועתקו למיקומים אחרים באוסף האתרים

• פריטים שנמחקו ושוחזרו

• שינויים בסוגי תוכן ובעמודות

• שאילתות חיפוש

• שינויים בחשבונות משתמשים ובהרשאות

• שינוי הגדרות ביקורת ואירועי יומן ביקורת שנמחקו

• אירועי זרימת עבודה

• אירועים מותאמים אישית

באפשרותך להשתמש בדוחות יומן הביקורת הבאים המסופקים עם SharePoint כדי לקבוע מי עושה אילו פעולות עם התוכן של אוסף אתרים:

• הצגת תוכן    מדווח על משתמשים שהצגו תוכן באתר. ב- SharePoint, דוח זה יהיה ריק כאשר אירועים אלה אינם נלכדים במהלך ביקורת.

• שינויי תוכן    מדווח על שינויים בתוכן, כגון שינוי, מחיקה והכנסה והכנסה של מסמכים.

• מחיקה    מדווח על התוכן שנמחק.

• שינויי סוג תוכן ורשימה    מדווח על תוספות, פעולות עריכה ומחיקות בסוגי תוכן.

• שינויי מדיניות    מדווח על אירועים שמשתנים את מדיניות ניהול המידע באוסף האתרים.

• תפוגה ו מחיקה    מדווח על כל האירועים הקשורים לאופן הסרת התוכן כאשר תוקפו פג.

• הגדרות ביקורת    מדווח על שינויים בהגדרות הביקורת.

• הגדרות אבטחה    מדווח על שינויים בהגדרות האבטחה, כגון אירועי משתמש/קבוצה, ואירועי תפקידים וזכויות.

• הפעלת דוח מותאם אישית    באפשרותך לציין את המסננים עבור דוח מותאם אישית, כגון הגבלת הדוח לערכת אירועים ספציפית, לפריטים ברשימה מסוימת, לטווח תאריכים מסוים או לאירועים שבוצעו על-ידי משתמשים מסוימים.

להלן דוח יומן ביקורת של מחיקה לדוגמה. זהו נציג של דוחות יומן הביקורת האחרים.

• סיכום של נתוני הביקורת מסופק כ- PivotTable בשולחן העבודה 'נתוני ביקורת' – גליון עבודה של הטבלה של חוברת העבודה.

  

• הנתונים עבור הדוח מופיעים בגליון העבודה Report Data 1 של חוברת העבודה.

  

כדי להציג דוח יומן ביקורת:

1. לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על הגדרות אתר.

2. לחץ על דוחות יומן ביקורת במקטע ניהול אוסף אתרים.

3. בחר את הדוח הרצוי, כגון מחיקה בדף הצגת דוחות ביקורת, .

4. הקלד כתובת URL או אתר את הספריה שבה ברצונך לשמור את הדוח ולאחר מכן לחץ על אישור.

5. בדף הפעולה הושלמה בהצלחה, לחץ כאן כדי להציג דוח זה. אם אתה מקבל שגיאה, ייתכן שהסיבה היא שיומני ביקורת לא הופעלו או שלא היו נתונים להצגה. ראה קביעת תצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים כדי לוודא שרישום אירועים מוגדר.

   הערות: 

   • יש להתקין את גירסה 2013 של Excel לפחות כדי להציג דוחות יומן ביקורת על-ידי לחיצה על לחץ כאן כדי להציג דוח זה.

   • לחלופין, אם פתיחת מסמכים בדפדפן זמינה עבור הספריה, עבור אל הספריה שבה שמרת את דוח יומן הביקורת, הצבע על דוח יומן הביקורת, לחץ על החץ למטה ולאחר מכן לחץ על הצג בדפדפן.

באפשרותך להשתמש בתכונות רגילות של Excel כדי לצמצם את הדוחות למידע הרצוי. להלן כמה דרכים שבהן באפשרותך לנתח ולהצג את נתוני יומן הרישום:

• סינון דוח יומן הביקורת עבור אתר ספציפי.

• סינון דוח יומן הביקורת עבור טווח תאריכים מסוים.

• מיון דוח יומן הביקורת.

• קביעה מי עדכן תוכן.

• קביעה איזה תוכן נמחק אך לא שוחזר.

• הצגת השינויים בהרשאות בפריט.