באפשרותך להשתמש בדוחות יומן הביקורת המסופקים עם SharePoint כדי להציג את הנתונים ביומני הביקורת עבור אוסף אתרים. באפשרותך למיין, לסנן ולנתח נתונים אלה כדי לקבוע מי עשה מה עם אתרים, רשימות, ספריות, סוגי תוכן, פריטי רשימה וקבצי ספריה באוסף האתרים. לדוגמה, באפשרותך לקבוע מי מחק את התוכן.

הידיעה מי עושה איזו פעולה לגבי התוכן באוסף האתרים שלך יכול להיות קריטי בסיוע לארגון שלך למלא את הדרישות שלו, כגון תאימות לתקינה של פגישה וניהול רשומות. שמור יומן ביקורת הדוח חוברת עבודה של תצוגה מקדימה של Microsoft Excel 2013 בספריה באוסף האתרים שתציין.

הערה:  יש להפוך ביקורת לזמינה כדי להשתמש בדוחות יומן ביקורת. חפש מידע נוסף אודות הפיכת ביקורת ל זמינה ב'קביעת תצורה של הגדרות ביקורת' עבור אוסף אתרים.

הערה: עמודים, כגון .aspx, אינם נחשבים למסמכים כך שלא ניתן לבצע ביקורת ב- SharePoint Server 2016.

האירועים הבאים זמינים עבור דוחות יומן ביקורת שיסייעו לך לקבוע מי מנהל את הפעולות בתוכן של אוסף אתרים:

  • מסמכים שנפתחו והורדו, פריטים שהוצפה ברשימות או מאפייני פריט שהוצפה (אירוע זה אינו זמין עבור אתרי SharePoint)

  • פריטים שערכת

  • פריטים שהו להוציא והוספתם

  • פריטים שהועתקו למיקום אחר באוסף האתרים

  • פריטים שנמחקו ושוחזרו

  • שינויים בסוגי תוכן ובעמודות

  • שאילתות חיפוש

  • שינויים בחשבונות משתמשים ובהרשאות

  • שינוי הגדרות ביקורת ואירועי יומן ביקורת שנמחקו

  • אירועי זרימת עבודה

  • אירועים מותאמים אישית

באפשרותך להשתמש בדוחות יומן הביקורת הבאים המסופקים עם SharePoint כדי לקבוע מי מנהל את הפעולות בתוכן של אוסף אתרים:

  • הצגת תוכן    דוחות משתמשים שצפה בתוכן באתר. ב- SharePoint, הדוח יהיה ריק כאשר אירועים אלה אינם נלכדים במהלך הביקורת.

  • שינויי תוכן    דוחות משתנים בתוכן, כגון שינוי, מחיקה והמחאה של מסמכים.

  • מחיקה    דיווח על התוכן שנמחק.

  • שינויי סוג תוכן ורשימה    דוחות תוספות, פעולות עריכה ומחיקות לסוגי תוכן.

  • שינויי מדיניות    דוחות על אירועים שמשנים את מדיניות ניהול המידע באוסף האתרים.

  • תפוגה ו- Disposition    דיווח על כל האירועים הקשורים לא אופן הסרת התוכן כאשר תוקפו פג.

  • הגדרות ביקורת    דוחות שינויים בהגדרות הביקורת.

  • הגדרות אבטחה    דוחות שינויים בהגדרות אבטחה, כגון אירועי משתמש/קבוצה ואירועים של תפקידים וזכויות.

  • הפעלת מותאמת הדוח    באפשרותך לציין את המסננים עבור הדוח מותאם אישית, כגון הגבלת הדוח לערכה ספציפית של אירועים, לפריטים ברשימה מסוימת, לטווח תאריכים מסוים או לאירועים שבוצעו על-ידי משתמשים מסוימים.

להלן דוגמה של יומן ביקורת מחיקה הדוח. הוא מייצג את דוחות יומן הביקורת האחרים.

  • סיכום של נתוני הביקורת מסופק כ- PivotTable בגליון העבודה 'ביקורת נתונים' – טבלה של חוברת העבודה.

    סיכום של נתוני ביקורת בטבלת Pivot

  • הנתונים עבור הדוח כלולים בגליון העבודה 'דוח נתונים 1' של חוברת העבודה.

    נתוני דוח ביקורת של מחיקה

כדי להציג יומן ביקורת הדוח:

  1. לחץ על הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענןולאחר מכן לחץ על הגדרות אתר.

  2. לחץ על דוחות יומן ביקורת במקטע ניהול אוסף אתרים.

  3. בחר את הדוח הרצוי, כגון מחיקה בדף הצג דוחות ביקורת, .

  4. הקלד כתובת URL או אתר את הספריה שבה ברצונך לשמור את הדוח מכן לחץ על אישור.

  5. בדף הפעולה הושלמה בהצלחה, לחץ כאן כדי להציג קובץ הדוח. אם אתה מקבל שגיאה, ייתכן שהאפשרות היא כי יומני ביקורת לא היו זמינים או שלא היו נתונים להצגה. ראה קביעת תצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים כדי לוודא שרישום אירועים מוגדר.

    הערות: 

    • יש להתקין לפחות את Excel גירסה 2013 כדי להציג דוחות יומן ביקורת על-ידי לחיצה על לחץ כאן כדי להציג קובץ הדוח.

    • לחלופין, אם פתיחת מסמכים בדפדפן זמינה עבור הספריה, עבור אל הספריה שבה שמרת את יומן הביקורת הדוח, הצבע על יומן הביקורת הדוח, לחץ על החץ למטה ולאחר מכן לחץ על הצג בדפדפן.

באפשרותך להשתמש בתכונות רגילות של Excel כדי לצמצם את הדוחות למידע הרצוי. דרכים מסוימות שבהן באפשרותך לנתח ול להציג את נתוני יומן הרישום כוללות:

  • סינון יומן הביקורת הדוח עבור אתר ספציפי.

  • סינון יומן הביקורת הדוח טווח תאריכים מסוים.

  • מיון יומן הביקורת הדוח.

  • קביעה מי עודכן תוכן.

  • קביעת התוכן שנמחק אך לא שוחזר.

  • הצגת השינויים בהרשאות בפריט.

למידע נוסף

קביעת תצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×