הצגת הערות ופעילות בקובצי OneDrive שלך

כיצד לפתוח את חלונית הפרטים

בקובץ כלשהו ב- OneDrive באינטרנט, בחר מידע בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את חלונית הפרטים.

אם לא בחרת קובץ ובחרת מידע, תראה סיכום של כל הפעילויות קרתה בתוך OneDrive. פעילויות יוצגו ב- 30 הימים האחרונים בלבד.

@mentions קבצים שאינם של Office

שימוש @mentions הוא דרך נהדרת להסב את תשומת לבו של מישהו לקובץ. OneDrive כעת מאפשר לך @mention מישהו בחלונית הפרטים של כל קובץ שאינו של Office ששמרת ב-OneDrive לשימוש ביתי, כולל תמונות, סרטוני וידאו, קבצי PDF ועוד.

1. חפש תמונה, סרטון וידאו או קובץ אחר שאינו של Office ב-OneDrive ולאחר מכן בחר הסמל.   

2. תחת כל הפעילות, הזן הערה חדשה והקלד את הסימן @ לפני שם הנמען. כשתהיה מוכן, בחר את החץ כדי לשלוח את ההערה. 

3. אם לנמען אין גישה לקובץ, OneDrive יאשר שברצונך לשתף את הקובץ ויידע אותו. בחר שתף וידע. 

4. לאחר מכן, OneDrive ישלח הודעת דואר אלקטרוני לנמען וייצור כרטיס פעילות בחלונית הפרטים. 

כיצד לנהל הערות 

• אם אתה הבעלים של הקובץ, באפשרותך להפעיל או לבטל הוספת הערות. לצד שם הקובץ, בחר אפשרויות נוספות ולאחר הפוך הוספת הערות ללא זמינה. הפיכת הוספת הערות ללא זמינה לא תסיר הערות קיימות מהפעילות. היא רק תמנע הוספה של הערות עתידיות. כדי להפעיל שוב את הוספת ההערות, בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר הפוך הוספת הערות לזמינה.

• כדי למחוק הערה בודדת, רחף מעל ההערה ובחר בלחצן 'מחק'. 

• ניתן לכווץ הערות ארוכות כדי לחסוך מקום בהזנת הפעילות שלך. בחר הצג עוד כדי להרחיב את ההערה. הערה: לא זמין ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר.

• הזנת הפעילות בחלונית הפרטים מציגה גם הערות וגם פעילות, כגון שינוי שם של קבצים או הוספת כיתובים ותיאורים. כדי לראות הערות בלבד, בחר את החץ לצד כל הפעילות וסנן לפי הערות. הערה: בתיבה OneDrive בעבודה או בבית הספר, סנן פעילויות לצד תצוגה.