בעת שמירת דיאגרמה של Visio ב- SharePoint, כל משתמש בעל הרשאות לספריית המסמכים יכול להציג את הדיאגרמה בדפדפן שלו - גם במחשבים שלא מותקן בהם Visio. הדיאגרמות מוצגות באמצעות Visio Services, תכונה שניתן להפוך לזמינה בגירסאות מסוימות של SharePoint.
כדי לעיין בדיאגרמה בדפדפן:
-
נווט אל ספריית SharePoint שבה הדיאגרמה מאוחסנת.
-
לחץ על שם הדיאגרמה כדי לפתוח את הקובץ בדפדפן.
-
לחץ על הדיאגרמה וגרור אותה ברחבי הדף כדי להציג חלקים מסוימים, והשתמש בכלים של שינוי גודל תצוגה בשורת המצב כדי לשנות את גודל הדיאגרמה.
-
כדי להפוך את הדיאגרמה כולה לגלויה בחלון הדפדפן, לחץ על לחצן שנה גודל כדי להתאים לתצוגה.
הוספת הערות
אם יש לך הרשאות קריאה וכתיבה עבור המסמך, באפשרותך להוסיף לו הערות.
-
לחץ על לחצן הערות בסרגל הכלים. חלונית ההערות נפתחת לצד המסמך.
-
בחר צורה כדי להוסיף לה הערה, או לחץ על הדף כדי להוסיף הערה כללית.
באפשרותך להשיב להערות של אנשים אחרים כדי ליצור רצפי תגובות של דיון בחלונית הערות.
משימות מהירות להצגת דיאגרמות בדפדפן
|
לשם... |
בצע פעולה זו |
|
הפעלת קישור |
אם צורה כוללת היפר-קישור, המצביע משתנה כאשר הוא נמצא מעל הצורה ומראה שניתן ללחוץ עליה. הקש CTRL ולחץ על הצורה כדי להפעיל את הקישור. |
|
קבלת הנתונים העדכניים ביותר, אם הדיאגרמה מקושרת למקור נתונים |
לחץ על לחצן רענן בסרגל הכלים. אם הנתונים השתנו מאז הרענון האחרון, הנתונים החדשים יופיעו בדיאגרמה. |
|
פתיחת הדיאגרמה ב- Visio (אם Visio מותקן במחשב) |
לחץ על לחצן פתח ב- Visio בסרגל הכלים. |
|
הצגת עמודים בדיאגרמה מרובת עמודים |
לחץ על התיבה ניווט בעמודים בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על העמוד שברצונך לראות. |
|
הצגת מידע מפורט אודות צורה מסוימת |
בחר בצורה ולאחר מכן לחץ על לחצן החלף מצב פרטי צורה בסרגל הכלים. חלונית פרטי הצורה תיפתח. |
|
הדפסת דיאגרמה |
כדי להדפיס דיאגרמה, פתח אותה ב- Visio. לחץ על לחצן פתח ב- Visio ולאחר מכן השתמש באפשרויות ההדפסה הרגילות של Visio. |
