בעת שמירת דיאגרמת Visio ב- SharePoint, כל מי שיש לו הרשאות לספריית המסמכים יכול להציג את הדיאגרמה בדפדפן שלו – גם במחשבים שבהם Visio אינו מותקן. הדיאגרמות מעובדות על-ידי Visio Services, תכונה שניתן להפוך לזמינה בגירסאות מסוימות של SharePoint.
כדי לעיין בדיאגרמה בדפדפן:
- נווט אל ספריית SharePoint שבה מאוחסנת הדיאגרמה.
- לחץ על שם הדיאגרמה כדי לפתוח את הקובץ בדפדפן.
- לחץ וגרור את הדיאגרמה ממקום למקום כדי להציג חלקים ספציפיים, והשתמש בכלי שינוי גודל התצוגה בשורת המצב כדי לשנות את גודל הדיאגרמה.
- כדי להפוך את הדיאגרמה כולה לגלויה בחלון הדפדפן, לחץ על לחצן שנה גודל תצוגה כדי להתאים לתצוגה .
הוספת הערות
אם יש לך הרשאות קריאה וכתיבה עבור המסמך, באפשרותך להוסיף לו הערות.
- לחץ על לחצן הערות בסרגל הכלים. החלונית הערות נפתחת לצד המסמך.
- בחר צורה כדי להוסיף הערה לצורה זו, או לחץ על העמוד כדי להוסיף הערה כללית.
באפשרותך להשיב להערות של אנשים אחרים כדי ליצור הליכי משנה של דיונים בחלונית הערות.
משימות מהירות להצגת דיאגרמות בדפדפן
| לשם... | בצע פעולה זו |
|---|---|
| הפעלת קישור | אם צורה מכילה היפר-קישור, המצביע משתנה כאשר היא מעל לצורה כדי להראות שניתן ללחוץ עליה. הקש Ctrl ולחץ על הצורה כדי להפעיל את הקישור. |
| קבלת הנתונים העדכניים ביותר, אם הדיאגרמה מקושרת למקור נתונים | לחץ על לחצן רענן בסרגל הכלים. אם הנתונים השתנו מאז הרענון האחרון, הנתונים החדשים יופיעו בדיאגרמה. |
| פתיחת הדיאגרמה ב- Visio (אם Visio מותקן במחשב) | לחץ על לחצן פתח ב- Visio בסרגל הכלים. |
| הצגת עמודים בדיאגרמה מרובת עמודים | לחץ על התיבה ניווט בעמוד בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על העמוד שברצונך לראות. |
| הצגת מידע מפורט אודות צורה | בחר את הצורה ולאחר מכן לחץ על לחצן החלף מצב פרטי צורה בסרגל הכלים. חלונית פרטי הצורה נפתחת. |
| הדפסת דיאגרמה | כדי להדפיס, פתח את הדיאגרמה ב- Visio. לחץ על לחצן פתח ב- Visio ולאחר מכן השתמש באפשרויות ההדפסה הרגילות ב- Visio. |