הקטנת גודל הקובץ של גליונות אלקטרוניים של Excel

הקטנת מספר גליונות העבודה

אם יש לך גליונות עבודה עם נתונים שאינך משתמש בהם - ואינם מכילים נוסחאות שאתה משתמש בהן - מחק אותן מהגיליון האלקטרוני. 

מספר נקודות הנתונים בחוברת העבודה גדול יותר, כך גודל הקובץ יהיה גדול יותר. הסרת נתונים שאינם בשימוש תפחית את גודל הקובץ.

שמירת תמונות ברזולוציות נמוכות יותר

1. עבור אל קובץ > אפשרויות > מתקדם.

2. תחת גודל ואיכות של תמונה, בצע את הפעולות הבאות:

   • בחר בטל עריכת נתונים. אפשרות זו מסירה נתונים מאוחסנים המשמשים לשחזור התמונה למצבה המקורי לאחר שהיא נערכה. שים לב שאם תמחק את נתוני העריכה, לא תוכל לשחזר את התמונה.

   • ודא שהאפשרות אל תדחוס תמונות בקובץ לא נבחרה.

   • ברשימה רזולוציית ברירת מחדל, בחר רזולוציה של 150ppi או נמוך יותר. ברוב המקרים, לא תצטרך שהרזולוציה תהיה גבוהה יותר.

דחיסת תמונות

1. בחר תמונה במסמך. הכרטיסיה עיצוב תמונה מופיעה ברצועת הכלים.

2. בכרטיסיה עיצוב תמונה , בקבוצה התאמה , בחרדחיסת תמונות.

3. תחת אפשרויות דחיסה, בצע את הפעולות הבאות:

   • כדי לדחוס את כל התמונות בקובץ, נקה את האפשרות החל על תמונה זו בלבד. אם אפשרות זו נבחרה, השינויים שתבצע כאן ישפיעו רק על התמונה שנבחרה.

   • בחר מחק אזורים שנחתכו מתמונות. אפשרות זו מסירה את נתוני התמונה שנחתכו, אך שים לב שלא תוכל לשחזר אותם.

4. תחת רזולוציה, בצע את הפעולות הבאות:

   • בחר השתמש ברזולוציית ברירת המחדל.
     
     

אל תשמור את מטמון ה- Pivot עם הקובץ

אם הגיליון האלקטרוני שלך מכיל Pivot Table, באפשרותך להקטין את גודל הקובץ על-ידי כך שלא לשמור את מטמון נתוני המקור של Pivot Table עם הקובץ, במקום זאת לרענן את מטמון הנתונים בעת פתיחת הגיליון האלקטרוני.

1. בחר תא כלשהו בטבלת ה- Pivot Table.

2. בכרטיסיה ניתוח PivotTable , בקבוצה PivotTable , בחר אפשרויות.

3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable , בחר בכרטיסיה נתונים ובצע את הפעולות הבאות:

   • בטל את סימון האפשרות שמור נתוני מקור עם הקובץ.

   • בחר רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.
     
     

למידע נוסף

הקטנת גודל הקובץ של מצגות PowerPoint

הקטנת גודל הקובץ של מסמכי Word