הקטנת קבצי גליון העבודה

באפשרותך להקטין את גודל הקובץ על-ידי שמירת הגיליון האלקטרוני כחוברת עבודה בינארית (.xslb) במקום בתבנית ה- XML המהווה ברירת מחדל (.xslx). כקבצים פתוחים רגילים, קבצים מבוססי XML חשובים אם אתה משתמש בנתונים שלך עם תוכניות של ספקים חיצוניים. עם זאת, ברוב הפריטים, התבנית הבינארית מספיקה ושמירה בקובץ קטן יותר.

1. בכרטיסיה קובץ , בחר אפשרויות ובחר שמור.

2. תחת שמירת חוברות עבודה, בחר Excel Binary Workbookמהרשימה שמור קבצים בתבנית זו.

   

אפשרות זו מגדירה את התבנית הבינארית כברירת המחדל. אם ברצונך לשמור את ברירת המחדל בחוברת עבודה של Excel (.xlsx) אך לשמור את הקובץ הנוכחי כקובץ בינארי, בחר את האפשרות בתיבת הדו-שיח שמירה בשם. 

1. עבור אל הכרטיסיה קובץ ובחר שמור בשם או שמור עותק. אם אתה שומר בפעם הראשונה, בחר מיקום.

2. בחר Excel Binary Workbook (*.xlsb) מרשימת סוגי הקבצים,

   

אם יש לך גליונות עבודה עם נתונים שאינך משתמש בהם - ואינם מכילים נוסחאות שאתה משתמש בהן - מחק אותן מהגיליון האלקטרוני. 

מספר נקודות הנתונים בחוברת העבודה גדול יותר, כך גודל הקובץ יהיה גדול יותר. הסרת נתונים שאינם בשימוש תפחית את גודל הקובץ.

1. עבור אל הכרטיסיה קובץ, בחר אפשרויות ובחר מתקדם.

2. תחת גודל ואיכות של תמונה, בצע את הפעולות הבאות:

   • בחר בטל עריכת נתונים. אפשרות זו מסירה נתונים מאוחסנים המשמשים לשחזור התמונה למצבה המקורי לאחר עריכה ב- Excel. שים לב שאם תמחק את נתוני העריכה, לא תוכל לשחזר את התמונה ב- Excel.

   • נקה את האפשרות אל תדחוס תמונות בקובץ.

   • ברשימה רזולוציית ברירת מחדל, בחר רזולוציה של 150ppi או נמוך יותר. ברוב המקרים, לא תצטרך שהרזולוציה תהיה גבוהה יותר.

1. בחר תמונה במסמך. הכרטיסיה עיצוב תמונה מופיעה ברצועת הכלים.

2. בכרטיסיה עיצוב תמונה , בחר דחיסת תמונות בקבוצה התאמה.

3. תחת אפשרויות דחיסה, בצע את הפעולות הבאות:

   • כדי לדחוס את כל התמונות בקובץ, נקה את האפשרות החל על תמונה זו בלבד. אם אפשרות זו נבחרה, השינויים משפיעים רק על התמונה שנבחרה.

   • בחר מחק אזורים שנחתכו מתמונות. אפשרות זו מסירה את נתוני התמונה שנחתכו, אך שים לב שלא תוכל לשחזר אותם.

4. תחת רזולוציה, בצע את הפעולות הבאות:

   • בחר השתמש ברזולוציית ברירת המחדל.

     

אם הגיליון האלקטרוני שלך מכיל Pivot Table, באפשרותך להקטין את גודל הקובץ על-ידי כך שלא לשמור את מטמון נתוני המקור של Pivot Table עם הקובץ, במקום זאת לרענן את מטמון הנתונים בעת פתיחת הגיליון האלקטרוני.

1. בחר תא כלשהו בטבלת ה- Pivot Table.

2. בכרטיסיה ניתוח PivotTable , בקבוצה PivotTable , בחר אפשרויות.

3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable , בחר בכרטיסיה נתונים ובצע את הפעולות הבאות:

   • בטל את סימון האפשרות שמור נתוני מקור עם הקובץ.

   • בחר רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.
     
     

באפשרותך להקטין את גודל הקובץ על-ידי שמירת הגיליון האלקטרוני כחוברת עבודה בינארית (.xslb) במקום בתבנית ה- XML המהווה ברירת מחדל (.xslx). כקבצים פתוחים רגילים, קבצים מבוססי XML חשובים אם אתה משתמש בנתונים שלך עם תוכניות של ספקים חיצוניים. עם זאת, ברוב הפריטים, התבנית הבינארית מספיקה ושמירה בקובץ קטן יותר.

1. בתפריט Excel, בחר העדפות. 

2. תחת שיתוף ופרטיות, בחר תאימות.

3. בחר שמור קבצים בתבנית זו ובחר Excel Binary Workbook (.xlsb).

אפשרות זו מגדירה את התבנית הבינארית כברירת המחדל. אם ברצונך לשמור את ברירת המחדל בחוברת עבודה של Excel (.xlsx) אך לשמור את הקובץ הנוכחי כקובץ בינארי, בחר את האפשרות בתיבת הדו-שיח שמירה בשם. 

1. עבור אל הכרטיסיה קובץ ובחר שמור בשם או שמור עותק. אם אתה שומר בפעם הראשונה, בחר מיקום.

2. בחר Excel Binary Workbook (*.xlsb) מרשימת סוגי הקבצים,

אם יש לך גליונות עבודה עם נתונים שאינך משתמש בהם - ואינם מכילים נוסחאות שאתה משתמש בהן - מחק אותן מהגיליון האלקטרוני. 

מספר נקודות הנתונים בחוברת העבודה גדול יותר, כך גודל הקובץ יהיה גדול יותר. הסרת נתונים שאינם בשימוש תפחית את גודל הקובץ.

1. בחר תמונה במסמך. הכרטיסיה עיצוב תמונה מופיעה ברצועת הכלים.

2. בכרטיסיה עיצוב תמונה, בחר באפשרות דחיסת תמונות.

3. תחת אפשרויות דחיסה, בצע את הפעולות הבאות:

   • תחת איכות תמונה, בחר השתמש ברזולוציית ברירת המחדל.

   • בחר מחק אזורים שנחתכו מתמונות. אפשרות זו מסירה את נתוני התמונה שנחתכו, אך שים לב שלא תוכל לשחזר אותם.

   • כדי לדחוס את כל התמונות בקובץ, בחר כל התמונות בקובץ זה. אחרת, בחר תמונות נבחרות בלבד. 

4. בחר אישור. 

אם הגיליון האלקטרוני שלך מכיל Pivot Table, באפשרותך להקטין את גודל הקובץ על-ידי כך שלא לשמור את מטמון נתוני המקור של Pivot Table עם הקובץ, במקום זאת לרענן את מטמון הנתונים בעת פתיחת הגיליון האלקטרוני.

1. בחר תא כלשהו בטבלת ה- Pivot Table.

2. בכרטיסיה ניתוח PivotTable , בקבוצה PivotTable , בחר אפשרויות.

3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable , בחר בכרטיסיה נתונים ובצע את הפעולות הבאות:

   • בטל את סימון האפשרות שמור נתוני מקור עם הקובץ.

   • בחר רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.