הקלטת פגישה ב- Microsoft Teams

במאמר זה

התחל הקלטה

בפגישה של Teams, אדם אחד יכול להקליט בכל פעם. כאשר תתחיל להקליט פגישה, כולם יקבלו הודעה באופן אוטומטי. באפשרותך גם להפעיל תמלולים חיים ולהצגתם במהלך הפגישה.

כדי להתחיל הקלטת פגישה:

1. התחל או הצטרף לפגישה.

2. בפקדי הפגישה, בחר פעולות נוספות > הקלט ותעתיק > להתחיל להקליט . 

3. בחר אישור.

כדי להקליט שמע בלבד:

1. בחר פעולות נוספות בפקדי הפגישה שלך.

2. בחר הקלט ותעתיק > הקלטה > אפשרויות נוספות.

3. מהתפריט הנפתח בחר מה להקליט, בחר שמע בלבד.

4. בחר אשר.

הקלטות פגישה לא יתעדו:

עצור הקלטה

1. בפקדי הפגישה, בחר פעולות נוספות >הקלט ותעתיק .

2. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • הפסק את ההקלטה כדי לעצור את ההקלטה ותעתיק חי.

   • הפסק את התעתיק כדי להפסיק את התעתיק בשידור חי בלבד. ההקלטה תמשיך עד שתבחר הפסק הקלטה.

חיפוש הקלטות

הקלטות זמינות במקומות שונים בהתאם לסוג הפגישה.

• ההקלטה מעובדת ונשמרת במארגן הפגישה OneDrive for Business.

• הקלטת הפגישה מופיעה בצ'אט של הפגישה או בשיחת ערוץ (אם אתה נמצא בפגישה בערוץ).

מי יכול להתחיל או להפסיק הקלטה?

כל מי שעומד בקריטריונים הבאים יכול להתחיל או לעצור הקלטה אם הגדרת מדיניות ההקלטה בענן של מארגן הפגישה מופעלת:

• בעל אחד מהרשיונות הבאים:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium או Business Essentials.

• ההקלטה מופעלת על-ידי מנהל IT.

• איננו אורח או מארגון אחר.

המארגן אינו חייב להיות נוכח.

בחר מי יכול להקליט ולתמלל

עם Teams Premium  או רשיון Copilot, מארגני פגישות יכולים לקבוע בקלות מי יכול להקליט בעת תזמון פגישות Teams. קיימות שלוש אפשרויות עבור מי יכול להקליט ולתמלל פגישה:

• מארגנים ומארגנים משותפים

• מארגנים, מארגנים משותפים ומציגים

• אף אחד

ראה תפקידים בפגישת Teams לקבלת פרטים אודות בחירת מציגים ושינוי תפקיד של אדם כלשהו לפני פגישה וב במהלך פגישה. 

כדי לבחור מי יכול להקליט ולתמלל:

ניהול תפוגת התוקף של הקלטת פגישה

הגדרות מנהל המערכת קובעות את תפוגת ההקלטה. כדי לשנות את תפוגת התוקף של הקלטת פגישה:

1. אתר את ההקלטה בצ'אט הפגישה ולאחר מכן פתח את ההקלטה בדף נגן הווידאו שלה בדפדפן.

   1. עבור הודעת הסיכום, רחף מעל "הגדר לפוג" מתחת לתוקף התמונה הממוזערת של ההקלטה. בתיאור הכלי של החלון המוקפץ, לחץ על הקישור "הצג או שנה" כדי לפתוח את ההקלטה בדף הנגן שלה.

   2. עבור הודעת ההקלטה, לחץ על הקישור "כאן" כדי לפתוח את ההקלטה בדף הנגן שלה.

2. בדף נגן הווידאו, בחר את ספירת התפוגה שמתחת לווידאו. שנה את התפוגה על-ידי בחירת מסגרת זמן מהתפריט הנפתח. באפשרותך גם לבחור הסר תפוגה אם אינך מעוניין שהיא תימחק.
   

פרטיות

כל משתתפי הפגישה יקבלו הודעה בשולחן העבודה של Teams, באינטרנט או באפליקציה למכשירים ניידים ברגע שהקלטת פגישה תתחיל. 

בהתאם לאזור שלך, ייתכן שתדרוש את ההרשאה של כולם לפני שתוכל להקליט אותם. לקבלת מידע נוסף, עיין בהצהרת הפרטיות של Microsoft.

ההקלטה בבעלותו של מארגן הפגישה באופן אוטומטי. כברירת מחדל, רק מארגני פגישות ומארגנים משותפים יכולים להוריד או למחוק את ההקלטה.

פתרון בעיות בהקלטות

אם אתה נתקל בבעיות בהקלטת פגישה, סביר להניח שתזדקק לעזרה של מנהל IT כדי להתגבר עליהן. שים לב לפרטים הבאים כאשר אתה מתקדם:

• הן מארגן הפגישה והן המקליט חייבים לכלול אחד מהרשיונות הבאים:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium או Business Essentials.

• מנהל IT חייב לספק רישיון הקלטה גם למארגן הפגישה וגם למקליט.

• אורחים אינם יכולים להקליט פגישות. משתמשים מאוחדים יכולים להקליט שיחות, אך לא פגישות.

התחלת הקלטת פגישה

כדי להתחיל בהקלטה, בחר אפשרויות >התחל להקליט בפקדי הפגישה.

כל האנשים בפגישה יקבלו הודעה שההקלטה התחילה.

הפסקת הקלטת פגישה

כדי להפסיק את ההקלטה, בחר אפשרויות > עצור הקלטה בפקדי הפגישה.

ההקלטה תעובד ותשמר ב- Microsoft OneDrive או ב- SharePoint. לאחר מכן, הוא יהיה מוכן לשחק.

הצגת הקלטת פגישה

הקלטת פגישה תופיע בצ'אט של הפגישה – או בערוץ, אם אתה נמצא בפגישה בערוץ.

באפשרותך גם למצוא הקלטת פגישה על-ידי פתיחת פרטי הפגישה האחרונות בלוח השנה של Teams.