הקצאה מחדש של משימות

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• הקצאה מחדש של משימת מ- Outlook

• הקצה מחדש משימה מתוך אתר Duet

הקצאה מחדש של משימה מתוך Outlook

בעת קבלת הודעה על משימה ב- Outlook, באפשרותך להקצות את המשימה למישהו אחר מבלי לצאת מ- Outlook.

1. בתיבת הדואר הנכנס של Outlook, לחץ פעמיים על שם הודעת המשימה שברצונך להקצות מחדש.

2. בגוף ההודעה, לחץ על הקצה מחדש משימה זו.

   --לחלופין--

   בגוף ההודעה, לחץ על מידע מפורט.

   בדף פרטי משימה, תחת פעולות קשורות, לחץ על הקצה מחדש משימה זו למשתמש אחר.

3. בדף הקצאה מחדש של משימה זו, תחת בחר משתמש, הקלד את שם האדם או הקבוצה שישלימו את המשימה. באפשרותך להקצות אדם אחד או קבוצה אחת בלבד למשימה.

4. לחץ על בדוק שמות כדי לקבוע אם שם הקבוצה או את שם המשתמש בשירות מדריך הכתובות המשתמשת האתר. כדי לראות רשימה של שמות אנשים או קבוצות שיכולים באפשרותך להקצות שיעבדו על הפעילות, לחץ על עיון .

5. אם יש לך הערות כלשהן לגבי המשימה, הקלד אותן תחת הערות.

6. לחץ על הקצה מחדש והדף פרטי משימה יופיע.

לראש הדף

הקצאה מחדש של משימה מתוך אתר Duet

באפשרותך להקצות משימה למישהו אחר מתוך אתר Duet.

1. מהדפדפן, פתח את אתר Duet ואתר את המשימה שברצונך להקצות מחדש.

2. לחץ על המשימה שברצונך להקצות מחדש. פעולה זו פותחת את הדף פרטי משימה.

3. בדף פרטי משימה, במקטע פעולות קשורות, לחץ על הקצה מחדש משימה זו למשתמש אחר.

4. בתיבת הדו-שיח הקצאה מחדש של משימה, תחת בחר משתמש, הקלד את שם האדם או הקבוצה שישלימו את המשימה. באפשרותך להקצות אדם אחד או קבוצה אחת בלבד למשימה.

5. לחץ על בדוק שמות כדי לקבוע אם שם הקבוצה או את שם המשתמש בשירות מדריך הכתובות המשתמשת האתר. כדי למצוא אנשים שאיתם ברצונך לעבוד על הפעילות, לחץ על עיון .

6. אם יש לך הערות כלשהן לגבי המשימה, הקלד אותן תחת הערות.

7. לחץ על הקצה מחדש ותחזור לרשימת המשימות של זרימת העבודה.

לראש הדף