יש עולם של נתונים מחוץ לתוכנית Microsoft Word להשתמש בהם בתוך Word, אך כיצד אתה מייבא את הנתונים ומאובטחים אותם? כל מה שנו לעשות זה ליצור את החיבורים המתאימים.
שימוש באשף חיבורי הנתונים כדי לייבא נתונים חיצוניים
ב- Microsoft Word, אתה מייבא נתונים חיצוניים באמצעות מיזוג דואר. השתמש במיזוג דואר כדי ליצור ערכה של מסמכים, כגון מכתב אחיד שנשלח ללקוחות רבים או גיליון של תוויות כתובת עבור דיוור בכרטיסי חגים. באפשרותך גם לייבא קבצי טקסט, גליונות עבודה של Excel וטבלאות או שאילתות של Access ישירות, מבלי להשתמש בקובץ חיבור.
ייבוא קובץ טקסט של ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV) (.csv) הוא פשוט. אם קובץ הטקסט הוא קובץ .csv שאינו משתמש בתו מפריד הרשימה המוגדר במחשב שלך, או אם קובץ הטקסט אינו קובץ .csv, באפשרותך להשתמש בקובץ Schema.ini כדי לציין את תבנית הקובץ הנכונה.
ייבוא הקובץ
-
בכרטיסיה דברי דואר , בקבוצה הפעל מיזוג דואר , לחץ על בחירת נמענים >השתמש ברשימה קיימת.
-
בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להשתמש בקובץ .odc קיים, לחץ פעמיים על קובץ ה- .odc הנתונים מיובאים ואתה סיימת.
-
כדי ליצור קובץ .odc חדש, לחץ על מקור חדש ולאחר מכן בצע כל שלב בהליך.
אשף חיבורי הנתונים מופיע.
-
-
בדף ברוך הבא אל אשף חיבורי הנתונים , לחץ על אחר/מתקדם.
תיבת הדו-שיח מאפייני קישור נתונים מופיעה.
לקבלת מידע נוסף אודות אפשרויות שונות בתיבות הדו-שיח השונות, לחץ על עזרה.
-
בכרטיסיה ספק , בחר ספק MICROSOFT Jet 4.0 OLE DB ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בכרטיסיה חיבור , בתיבה בחר או הזן שם מסד נתונים , הזן את הנתיב המלא לתיקיה המכילה את קובץ הטקסט.
כדי לעזור לך לאתר את התיקיה, לחץ על לחצן עיון לצד התיבה.
-
לחץ על הכרטיסיה הכל, בחר מאפיינים מורחבים ולאחר מכן לחץ על ערוך ערך.
-
בתיבה ערך מאפיין , הזן אחת מהאפשרויות הבאות:
-
אם קובץ הטקסט כולל כותרות עמודות, הזן טקסט; HDR=כן.
-
אם קובץ הטקסט אינו כולל כותרות עמודות, הזן טקסט; HDR=לא.
-
-
לחץ על אישור.
-
כדי לוודא שהזנת את המידע הנכון, לחץ על הכרטיסיה חיבור ולאחר מכן לחץ על בדוק חיבור.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
אם אתה מקבל הודעת שגיאה, בדוק מחדש את הערכים שהזנת בשלבים הקודמים.
-
אם אתה מקבל את ההודעה "בדיקת החיבור הצליחה", לחץ על אישור.
-
-
לחץ על אישור.
אשף חיבורי הנתונים מופיע מחדש.
-
בדף בחירת מסד נתונים וטבלה , תחת העמודה שם , בחר את קובץ הטקסט שברצונך לייבא ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בדף שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום, הזן שם עבור קובץ ה- .odc בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על סיום.
כדי לשנות את מיקום התיקיה, שהיא התיקיה מקורות הנתונים שלי כברירת מחדל, לחץ על עיון.
-
באופן אופציונלי, כדי להפוך את קובץ החיבור לניתן לגילוי יותר, באפשרותך להזין מידע נוסף בתיבות תיאור, שם ידידותי ומלות מפתח לחיפוש.
שימוש בקובץ Schema.ini כדי לציין תו מפריד רשימה שונה או תבנית קובץ טקסט שונה
קובץ Schema.ini הוא קובץ טקסט המכיל ערכים עוקפים הגדרות ברירת מחדל של מנהל התקן טקסט ברישום של Windows. באופן כללי, כדי להשתמש בקובץ Schema.ini, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
-
אחסן Schema.ini הקובץ באותה תיקיה שבה נמצא קובץ הטקסט שאתה מייבא.
-
תן שם לקובץSchema.ini.
-
בשורה הראשונה של קובץ Schema.ini, הקלד את שם קובץ הטקסט שאתה מקשר אלו, המוקף בסוגריים מרובעים.
-
הוסף מידע נוסף כדי לציין את תבנית קובץ הטקסט השונה.
הסעיפים הבאים מציגים דוגמאות נפוצות לשימוש Schema.ini הקובץ.
דוגמה: ציון תו נקודה-פסיק (;) כמפריד
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
דוגמה: ציון תו טאב כמפריד
[Products.txt] Format=TabDelimited
דוגמה: ציון קובץ ברוחב קבוע
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
ייבוא קובץ טקסט באמצעות מנהל התקן ODBC הוא, לכל הפחות, תהליך דו-שלבי. תחילה, במידת הצורך, הגדר DSN של משתמש במחשב שלך עבור מנהל התקן הטקסט של ODBC. שנית, יבא את קובץ הטקסט באמצעות DSN של המשתמש. אם קובץ הטקסט הוא קובץ ערכים המופרד באמצעות פסיק (CSV) שאינו משתמש בתו מפריד הרשימה המוגדר במחשב שלך, או אם קובץ הטקסט אינו קובץ .csv, באפשרותך להשתמש בקובץ Schema.ini כדי לציין את תבנית הקובץ הנכונה.
הגדרת DSN של משתמש
-
פתח לוח הבקרה ולאחר מכן לחץ על System and Security > Administrative Tools > Data Sources (32 סיביות) או ODBC Data Sources (64-bit). \
-
בתיבת הדו-שיח מנהל מקור נתונים של ODBC , בכרטיסיה DSN של משתמש , לחץ על הוסף.
-
בתיבת הדו Create שיח מקור נתונים חדש, בחר מנהל התקן טקסט של Microsoft (*.txt; *.csv) ולאחר מכן לחץ על סיום.
תיבת הדו-שיח הגדרת טקסט ODBC מופיעה.
-
הזן שם בשם מקור הנתונים.
-
נקה את תיבת הסימון השתמש במדריך הכתובות הנוכחי.
-
לחץ על בחר ספריה.
-
בתיבת הדו-שיח בחירת ספריה, אתר את התיקיה המכילה את קובץ הטקסט שברצונך לייבא, ודא שקובץ הטקסט מופיע ברשימה מתחת לתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
לחץ על אישור פעמיים.
לקבלת מידע נוסף אודות אפשרויות שונות בתיבות הדו-שיח השונות, לחץ על עזרה.
ייבוא הקובץ
-
בכרטיסיה דברי דואר , בקבוצה הפעל מיזוג דואר , לחץ על בחירת נמענים >השתמש ברשימה קיימת.
-
בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להשתמש בקובץ .odc קיים, לחץ פעמיים על קובץ ה- .odc הנתונים מיובאים ואתה סיימת.
-
כדי ליצור קובץ .odc חדש, לחץ על מקור חדש ולאחר מכן בצע כל שלב בהליך.
אשף חיבורי הנתונים מופיע.
-
-
בדף ברוך הבא אל אשף חיבורי הנתונים , לחץ על ODBC DSN.
-
בדף התחבר למקור נתונים של ODBC , בחר את ה- DSN של המשתמש שיצרת זה עתה ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בדף בחירת מסד נתונים וטבלה , בחר את קובץ הטקסט תחת העמודה שם ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בדף שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום, הזן שם עבור קובץ ה- .odc בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על סיום.
כדי לשנות את מיקום התיקיה, שהיא התיקיה מקורות הנתונים שלי כברירת מחדל, לחץ על עיון.
-
באופן אופציונלי, כדי להפוך את קובץ החיבור לניתן לגילוי יותר, באפשרותך להזין מידע נוסף בתיבות תיאור, שם ידידותי ומלות מפתח לחיפוש.
לקבלת מידע נוסף אודות אפשרויות שונות בתיבות הדו-שיח השונות, לחץ על עזרה.
שימוש בקובץ Schema.ini כדי לציין תו מפריד רשימה שונה או תבנית קובץ טקסט שונה
קובץ Schema.ini הוא קובץ טקסט המכיל ערכים עוקפים הגדרות ברירת מחדל של מנהל התקן טקסט ברישום של Windows. באופן כללי, כדי להשתמש בקובץ Schema.ini, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
-
אחסן Schema.ini הקובץ באותה תיקיה שבה נמצא קובץ הטקסט שאתה מייבא.
-
תן שם לקובץSchema.ini.
-
בשורה הראשונה של קובץ Schema.ini, הקלד את שם קובץ הטקסט שאתה מקשר אלו, המוקף בסוגריים מרובעים.
-
הוסף מידע נוסף כדי לציין את תבנית קובץ הטקסט השונה.
הסעיפים הבאים מציגים דוגמאות נפוצות לשימוש Schema.ini הקובץ.
דוגמה: ציון כותרת עמודה
[Categories.txt] ColNameHeader=True
דוגמה: ציון תו נקודה-פסיק (;) כמפריד
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
דוגמה: ציון תו טאב כמפריד
[Products.txt] Format=TabDelimited
דוגמה: ציון קובץ ברוחב קבוע
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
בכרטיסיה דברי דואר , בקבוצה הפעל מיזוג דואר , לחץ על בחירת נמענים >השתמש ברשימה קיימת.
-
בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להשתמש בקובץ .odc קיים, לחץ פעמיים על קובץ ה- .odc הנתונים מיובאים ואתה סיימת.
-
כדי ליצור קובץ .odc חדש, לחץ על מקור חדש ולאחר מכן בצע כל שלב בהליך.
אשף חיבורי הנתונים מופיע.
-
-
בדף ברוך הבא אל אשף חיבורי הנתונים, לחץ על Microsoft SQL Server.
-
בדף התחבר לשרת מסד נתונים , בצע את הפעולות הבאות:
-
הזן את שם שרת מסד הנתונים בתיבה שם שרת.
אם מסד הנתונים נמצא במחשב שלך, הזן (מקומי).
-
תחת אישורי כניסה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה של Windows, לחץ על השתמש באימות של Windows.
-
כדי להשתמש בשם משתמש וסיסמה של מסד נתונים, לחץ על השתמש בשם המשתמש ובסיסמה הבאים ולאחר מכן הזן את שם המשתמש והסיסמה של מסד הנתונים בתיבות המתאימות.
-
-
-
לחץ על הבא.
-
בדף בחירת מסד נתונים וטבלה, בחר את מסד הנתונים בתיבה מסד נתונים, בחר את הטבלה, התצוגה או הפונקציה המוגדרת על-ידי המשתמש תחת העמודה שם ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בדף שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום, הזן שם עבור קובץ ה- .odc בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על סיום.
כדי לשנות את מיקום התיקיה, שהיא התיקיה מקורות הנתונים שלי כברירת מחדל, לחץ על עיון.
-
באופן אופציונלי, כדי להפוך את קובץ החיבור לניתן לגילוי יותר, באפשרותך להזין מידע נוסף בתיבות תיאור, שם ידידותי ומלות מפתח לחיפוש.
ייבוא נתונים ממסד SQL Server נתונים באמצעות מנהל התקן של ODBC הוא תהליך דו-שלבי. תחילה, במידת הצורך, הגדר DSN של משתמש במחשב שלך עבור מנהל ההתקן של ODBC. שנית, יבא את הנתונים ממסד SQL Server הנתונים.
הגדרת DSN של משתמש
-
פתח לוח הבקרה ולאחר מכן לחץ על System and Security > Administrative Tools > Data Sources (32-bit) או ODBC Data Sources (64-bit).
-
בתיבת הדו-שיח מנהל מסד נתונים של ODBC , בחר בכרטיסיה DSN של משתמש ולאחר מכן לחץ על הוסף.
-
בתיבת הדו Create מקור נתונים חדש, בחר SQL Server ולאחר מכן לחץ על סיום.
מופיעה Create מקור נתונים חדש SQL Server הדו-שיח.
-
הזן שם מקור נתונים בתיבה שם .
-
אם תרצה, הזן תיאור של מקור הנתונים בתיבה תיאור.
-
הזן את שם שרת מסד הנתונים בתיבה שרת.
אם מסד הנתונים נמצא במחשב שלך, הזן (מקומי).
-
לחץ על הבא.
-
תחת כיצד SQL Server לאמת את המקוריות של מזהה הכניסה?, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה של Windows, לחץ על עם אימות Windows NT באמצעות מזהה הכניסה לרשת.
-
כדי להשתמש בשם משתמש וסיסמה של מסד נתונים, לחץ על עם אימות SQL Server באמצעות מזהה כניסה וסיסמה שהוזנו על-ידי המשתמש ולאחר מכן הזן את מזהה הכניסה והסיסמה של מסד הנתונים בתיבות המתאימות.
-
-
לחץ על הבא פעמיים ולאחר מכן לחץ על סיום.
-
כדי לוודא שהזנת את המידע הנכון, לחץ על בדוק מקור נתונים.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
אם אתה מקבל הודעת שגיאה, בדוק מחדש את הערכים שהזנת בשלבים הקודמים.
-
אם אתה מקבל את ההודעה "הבדיקות הושלמו בהצלחה!", לחץ על אישור.
-
-
לחץ על אישור פעמיים.
לקבלת מידע נוסף אודות אפשרויות שונות בתיבות הדו-שיח השונות, לחץ על עזרה.
ייבוא נתונים ממסד SQL Server נתונים
-
בכרטיסיה דברי דואר , בקבוצה הפעל מיזוג דואר , לחץ על בחירת נמענים >השתמש ברשימה קיימת.
-
בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להשתמש בקובץ .odc קיים, לחץ פעמיים על קובץ ה- .odc הנתונים מיובאים ואתה סיימת.
-
כדי ליצור קובץ .odc חדש, לחץ על מקור חדש ולאחר מכן בצע כל שלב בהליך.
אשף חיבורי הנתונים מופיע.
-
-
בדף ברוך הבא אל אשף חיבורי הנתונים , לחץ על ODBC DSN.
-
בדף חיבור למקור נתונים של ODBC , בחר את שם מקור הנתונים שהוגדר במקטע הקודם ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בדף בחירת מסד נתונים וטבלה, בחר את מסד הנתונים בתיבה מסד נתונים, בחר את הטבלה, התצוגה או הפונקציה תחת העמודה שם ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בדף שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום, הזן שם עבור קובץ ה- .odc בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על סיום.
כדי לשנות את מיקום התיקיה, שהיא התיקיה מקורות הנתונים שלי כברירת מחדל, לחץ על עיון.
-
באופן אופציונלי, כדי להפוך את קובץ החיבור לניתן לגילוי יותר, באפשרותך להזין מידע נוסף בתיבות תיאור, שם ידידותי ומלות מפתח לחיפוש.
