השתמש בטכנולוגיה חכמה Outlook באינטרנט ו- Outlook.com

השתמש בטכנולוגיה חכמה Outlook באינטרנט ו- Outlook.com

Outlook באינטרנט וטכנולוגיהOutlook.com טכנולוגיה חכמה כדי לעזור לך לחסוך זמן.

הנפשות משמחות

הוסף מעט התלקחות להודעות שקיבלת על-ידי הפיכת הנפשות משמחות לאפשרות. כאשר הנפשות משמחות זמינות, תראה פרץ של צורות צבעוניות בעת פתיחת הודעה הכוללת מילים כמו יום הולדת שמח או מזל טוב.

הצעות מהירות

בעת חיבור הודעה, Outlook לסמן מילות מפתח ולהציע מידע שימושי, כגון מסעדות או פרטי טיסה בקרבת מקום. בחר מילת מפתח מסומנת והצעות יופיעו כך שתוכל לבחור ולהוסיף את ההודעה שלך.

הערה: הצעות מהירות זמינות באנגלית בלבד בצפון אמריקה ב-Outlook.com.

חיזויי טקסט

אם אתה מקליד ומופיע חיזוי טקסט שברצונך לקבל, עשה אחת מהפעולות הבאות:

הקלדה Outlook.com או Outlook באינטרנט מאפשרת להציג הצעות טקסט בעת ההקלדה.

  • הקש על מקש Tab

  • הקש על מקש החץ ימינה

הערה: חיזוי טקסט זמינים רק עבור משתמשים באנגלית בצפון אמריקה.

התעלמות מתחזיות טקסט

אם אתה מקליד ותחזית טקסט מופיעה שאין ברצונך לקבל, פשוט המשך להקליד את מה שהתכוונת לכתוב וההצעה תיעלם. 

בטל תחזיות טקסט

  1. בחלק העליון של הדף, בחר 'הגדרות' > 'הצג את כל ההגדרות של Outlook' > 'דואר אלקטרוני' > 'חבר והשב'.

  2. תחת תחזיות טקסט, נקה את תיבת הסימון 'הצע מילים או צירופי מילים כשאני מקליד'.

תשובות מוצעות

כאשר מקבלים הודעה בדואר אלקטרוני שניתן להשיב לה בתגובה קצרה, Outlook מציע תגובות שיכולות לשמש כדי להשיב בעזרת מספר הקשות.

אם אחת מההצעות פועלת בשבילך, בחר אותה ולאחר מכן בחר שלח. אם יש לך משוב לגבי ההצעות, אנחנו רוצים לשמוע מה דעתך. כדי לשתף את המשוב שלך, בחר את הטקסט הבלתי הולם.

צילום מסך של תשובות מוצעות

הערות: 

  • תשובות מוצעות נוצרות על-ידי אלגוריתם מחשב ומשתמשות בטכנולוגיות עיבוד שפה טבעית ולמידת מכונה כדי לספק אפשרויות תגובה.

  • תשובות מוצעות זמינות גם עבור Outlook עבור iOS ו- Android בשפות אלה:

    • ברחבי העולם: אנגלית

    • צפון ודרום אמריקה: ספרדית, פורטוגזית

    • אירופה: ספרדית, איטלקית, צרפתית

קביעת מועד לפגישה

אחת מהאפשרויות שניתן לראות ב'תשובות מוצעות' היא קביעת מועד לפגישה. אפשר לבחור אותה כדי ליצור במהירות בקשה לפגישה מההודעה.

הערה: ה קביעת מועד לפגישה תשובה מוצעת זמינה רק עבור אנגלית ברחבי העולם ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook.com החדשים.

צילום מסך של התשובה המוצעת לקביעת מועד של פגישה

צירוף קובץ

אחת מהאפשרויות שניתן לראות ב'תשובות מוצעות' היא צירוף קובץ. אפשר לבחור אותה כדי להוסיף במהירות קובץ מצורף שעבדת איתו לאחרונה או שעשוי להיות רלוונטי לשיחה שלך – או לעיין במסמכים ולצרף אותם באופן קבוע. לאחר בחירת קובץ, תיווצר טיוטה עם הקובץ המצורף שבחרת.

הערה: ה צירוף קובץ תשובה מוצעת זמינה רק עבור אנגלית ברחבי העולם ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook.com החדשים.

צירוף קבצים מוצעים ב- Outlook.

כיבוי תשובות מוצעות

חדש Outlook באינטרנט

  1. בחר הגדרות הגדרות > הצג את כל הגדרות Outlook‏ > דןאר > חיבור ומענה.

  2. נקה את תיבת הסימון עבור הצג תשובות מוצעות.

  3. בחר שמור.

קלאסי Outlook באינטרנט

  1. בחר הגדרות הגדרות > דואר > תשובות מוצעות.

  2. נקה את תיבת הסימון עבור הצג תשובות מוצעות.

  3. בחר שמור.

קבצים מצורפים מוצעים

בעת צירוף קובץ להודעה, כעת באפשרותך לבחור מתוך רשימה קצרה של קבצים מצורפים שעבדת איתם לאחרונה או שעשויה להיות רלוונטית לשיחה שלך. כדי ללמוד עוד אודות צירוף קבצים, ראה צירוף קבצים ב- Outlook באינטרנט.

צירוף קבצים המציגים קבצים מצורפים מוצעים

תובנות לגבי פגישות

בעת הצגת אירוע פגישה בלוח השנה שלך,Outlook עשוי להציג לך תוכן הרלוונטי לפגישה, כגון הודעות וקבצים בתיבת הדואר שלך, קבצים בחשבון OneDrive לעבודה או לבית הספר או קבצים שיש לך הרשאה לגשת לחשבונותOneDrive לעבודה או לבית הספר של עמיתיך או באתר SharePoint שלך.

הערה: פגישות תובנות מותאמות אישית עבור כל אדם המקבל אותן, כך שלא כל האנשים בפגישה יקבלו בהכרח את אותו תוכן מוצע. פגישות תובנות רק יראה לך תוכן שיש לך גישה אליו.

תזכורות מופיעות בהתבסס על ההגדרות שלך. בדרך כלל אתה מקבל אותן 15 דקות לפני תחילת פגישה.

דוגמה לתזכורת Outlook עבור האינטרנט.

מבט מהיר בלוח השנה מופיע בעת לחיצה על פגישה בתצוגת לוח השנה שלך.

מבט מהיר בלוח השנה Outlook עבור האינטרנט.

החלונית 'היום שלי' מופיעה בעת לחיצה על סמל היום שלי בשורה השמאלית העליונה של סמלים Outlook עבור דף האינטרנט בדפדפן שלך.

תצוגת לוח השנה 'היום שלי' התצוגה החלופית 'היום שלי'.

תזכורות הודעה

תזכורות הודעה הן דרך נוספת להתישאר בראש הדואר האלקטרוני שלך. כאשר תכונה זו מופיעה, תראה תזכורות הודעה בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך, שמזכירות לך להשיב להודעות שייתכן שלא החמצת שישנות מ- 3 ימים.

תזכורת להודעה עבור Outlook

ביטול תזכורות הודעה

  1. בחלק העליון של הדף, בחר באפשרות הגדרות> הצג את כל Outlook הגדרות > דואר> פריסה.

  2. תחת תזכורות הודעה, בחר אל תראה תזכורות הודעה.

הערה: תכונה זו זמינה רק באנגלית ברחבי העולם ב- Outlook באינטרנט ו- Outlook,com.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×