התאם אישית את הודעת הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook באינטרנט

באפשרותך להגדיר את רמת החשיבות של הודעה כך שהנמענים יוכלו לראות את המחוון בתיבת הדואר הנכנס שלהם לפני שהם פותחים את ההודעה. הגדרת רמת החשיבות גם מאפשרת לנמענים למיין את ההודעות שלהם לפי חשיבות.

כדי לשנות את חשיבותה של ההודעה שלך, לחץ על שלוש הנקודות בחלק העליון של ההודעה החדשה שאתה כותב ולאחר מכן בחר קבע חשיבות. באפשרותך לבחור גבוהה, רגילה או נמוכה.

1. בחר את סמל של צירוף בחלק התחתון של תיבת ההודעות של הדואר האלקטרוני.

2. בחר עיון במחשב זה, עיין במיקומים בענן או עיין בהודעות דואר אלקטרוני.

3. בהתאם לבחירתך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • מחשב אתר את מיקום הקובץ הרצוי, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

   • קובץ ענן: בחר את הקובץ שברצונך לצרף, בחר הבאולאחר מכן בחר שתף כקישור או צרף כעותק.

   • הודעת דואר אלקטרוני: בחר את ההודעה שברצונך לצרף ובחר הבא.

אם ברצונך להוסיף תמונה המוצגת בגוף הודעת הדואר האלקטרוני שלך, באפשרותך להוסיף תמונה מוטבעת.

1. בחר ב- הוסף תמונות מוטבעות שלצד שלח בחלק התחתון של תיבת הודעת הדואר האלקטרוני.

2. עבור אל מיקום קובץ התמונה במחשב שלך, בחר את הקובץ ולאחר מכן בחר ב- פתח.

סמלי הבעה, המכונים גם אמוג'י, הם גרפיקה המביעה רגש. באפשרותך להוסיף מגוון של סמלי הבעה להודעות שלך. באפשרותך גם לבחור מבין תמונות GIF פופולריות ולהוסיף להודעות שלך.

• כדי להוסיף emoji, בחר את סמל הוסף סמלי emoji ו-gif בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני, גלול אל סמלי emoji פופולריים ולאחר מכן בחר סמל הבעה.

• כדי להוסיף GIF, בחר את סמל הוסף סמלי emoji ו-gif בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני, גלול אל קבצי gif פופולרייםולאחר מכן בחר GIF.

באפשרותך לסגנן את הודעת הדואר האלקטרוני שלך על-ידי שינוי הגופן, הצבע והסגנון של הטקסט.

1. בחר ב- הצג אפשרויות עיצוב ליד הלחצן שלח שבחלק התחתון של תיבת הודעת הדואר האלקטרוני. רצועת כלי העיצוב תופיע.

2. בחר ב- גופן ובחר את הגופן שבו אתה מעוניין להשתמש. באפשרותך גם לשנות את גודל וצבע הגופן, להפוך את הטקסט למודגש או נטוי, להוסיף קו תחתון או אפילו להדגיש בצבע חלק מהודעת הדואר האלקטרוני שלך.

באפשרותך להשתמש ברשימות ממוספרות או עם תבליטים להצגת שלבים, פריטי פעולה או נקודות מפתח בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.

• כדי להוסיף רשימה עם תבליטים בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר ב- הצג אפשרויות עיצוב שלצד שלח בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני, ולאחר מכן בחר ב- תבליטים .

• כדי להוסיף רשימה ממוספרת בהודעת הדואר האלקטרונ שלךי, בחר ב- הצג אפשרויות עיצוב שלצד שלח בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני, ולאחר מכן בחר ב- מספור .

הכנס טבלה כדי להוסיף מידע מובנה בשורות ובעמודות בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.

1. צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או השב להודעה קיימת.

2. בחלק התחתון של חלונית הכתיבה, בחר ב- > .

   

3. גרור את הסמן של העכבר בכדי לבחור את מספר העמודות והשורות הרצויות בטבלה שלך.

צור חתימת דואר אלקטרוני שתופיע בסוף הודעות הדואר האלקטרוני שלך.

1. בראש הדף, בחר הגדרות .

2. בחר ב- דואר > חיבור והשב.

3. בתיבת הטקסט, הקלד את חתימת הדואר האלקטרוני שלך. באפשרותך לשנות את הגופן, הגודל, הצבע ואת המראה של החתימה שלך מתוך האפשרויות הזמינות ברצועת הכלים בחלק העליון של תיבת הטקסט.

4. אם ברצונך לכלול את החתימה שלך בהודעות חדשות בלבד, סמן את התיבה שלצד כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות חדשות שאני מחבר. אם ברצונך להוסיף את החתימה להודעות שאתה מעביר או משיב להן, בחר ב- כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות שאני מעביר או משיב להן. אם אתה מעוניין בשתי האפשרויות, סמן את שתי התיבות.

5. בחר ב- שמור לסיום. חתימת דואר אלקטרוני שלך תופיע כעת על הודעות חדשות, או על התשובות שלך, או על כל ההודעות, בהתאם לבחירתך.

באפשרותך להגדיר את רמת החשיבות של הודעה כך שהנמענים יוכלו לראות את המחוון בתיבת הדואר הנכנס שלהם לפני שהם פותחים את ההודעה. הגדרת רמת החשיבות גם מאפשרת לנמענים למיין את ההודעות שלהם לפי חשיבות.

כדי לשנות את חשיבותה של ההודעה שלך, בחר את שלוש הנקודות המופיעות בחלק העליון של ההודעה החדשה שאתה כותב ולאחר מכן בחר באפשרות קבע חשיבות. באפשרותך לבחור גבוהה, רגילה או נמוכה.

1. בחר בסמל צרף בחלק התחתון של תיבת הודעת הדואר האלקטרוני.

2. בחר אם ברצונך לצרף קובץ מה- מחשב שלך או מ-מיקומים בענן.

3. אתר את מיקום הקובץ הרצוי, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

4. אם ברצונך לשתף את הקובץ עם נמעני הדואר האלקטרוני שלך כך שכולם יוכלו לעבוד על הקובץ יחד, לחץ על החץ הנפתח לצד שם הקובץ ובחר באפשרות העלה ל- OneDrive - <your organization name>.

אם ברצונך להוסיף תמונה שתוצג בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני שלך, באפשרותך להוסיף תמונה מוטבעת.

1. בחר ב- הוסף תמונות מוטבעות שלצד שלח בחלק התחתון של תיבת הודעת הדואר האלקטרוני.

2. נווט אל המיקום של קובץ התמונה במחשב שלך או ב- OneDrive, ולאחר מכן בחר ב-Open.

עם התמונה בתוך השורה בהודעת הדואר האלקטרוני, בחר את התמונה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להציג תפריט של אפשרויות זמינות אחרות. לדוגמה, בחר גודל ולאחר מכן בחר קטן, התאמה מיטבית או מקורי כדי לשנות את הגודל של קובץ התמונה.

סמלי הבעה, המכונים גם אמוג'י, הם גרפיקה המביעה רגש. באפשרותך להוסיף מגוון של סמלי הבעה להודעות שלך.

כדי להוסיף Emoji , בחר את סמל ה-Emoji לצד שלח בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן בחר Emoji.

באפשרותך לסגנן את הודעת הדואר האלקטרוני שלך על-ידי שינוי הגופן, הצבע והסגנון של הטקסט.

1. בחר ב- אפשרויות עיצוב שלצד שלח בחלק התחתון של תיבת הודעת הדואר האלקטרוני. רצועת כלי העיצוב תופיע.

2. בחר גופן ולאחר מכן בחר את הגופן שבו אתה מעדיף להשתמש. באפשרותך גם לשנות את גודל הגופן, צבע הגופן, להפוך את הטקסט למודגש, או להוסיף קו תחתון, או להפוך אותו לנטוי, או אפילו לסמן חלק של הודעת הדואר האלקטרוני שלך. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר את האפקט הרצוי מתוך האפשרויות העיצוב.

באפשרותך להשתמש ברשימות ממוספרות או עם תבליטים להצגת שלבים, פריטי פעולה או נקודות מפתח בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.

• כדי להוסיף רשימה עם תבליטים בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר תבליטים .

• כדי להוסיף רשימה ממוספרת בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר מספור .

הכנס טבלה כדי להוסיף מידע מובנה בשורות ובעמודות בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.

1. בחר עוד בסוף אפשרויות העיצוב כדי להרחיב את האפשרויות האחרות.

2. בחר הוספת טבלה. גרור כדי לבחור את מספר השורות והעמודות הרצוי. לחלופין, באפשרותך ללחוץ הוספת טבלה ולאחר מכן, במקום לגרור, לחץ על הוספת טבלה, ובתיבת הדו-שיח הוספת טבלה, ציין את מספר העמודות והשורות ולאחר מכן לחץ על אישור.

צור חתימת דואר אלקטרוני שתופיע בסוף הודעות הדואר האלקטרוני שלך.

1. בחר הגדרות בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר אפשרויות > Mail.

2. בחלונית אפשרויות בצד שמאל, תחת פריסה, בחר חתימת דואר אלקטרוני.

3. אם ברצונך לכלול את החתימה שלך בהודעות חדשות בלבד, בחר בתיבת הסימון לצד כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות חדשות שאני מחבר. אם ברצונך להוסיף את החתימה להודעות שאתה מעביר או משיב להן, אז בחר כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות שאני מעביר או משיב להן. אם אתה מעדיף את שתי האפשרויות, בחר בשתי תיבות הסימון.

4. בתיבת הטקסט חתום את הדואר האלקטרוני. באפשרותך לשנות את הגופן, גודל, צבע, ואת המראה של החתימה שלך מתוך האפשרויות הזמינות ברצועת הכלים בחלק העליון של תיבת הטקסט. כמו כן, באפשרותך להוסיף תמונה.

5. בחר ב- שמור לסיום. חתימת דואר אלקטרוני שלך תופיע כעת על הודעות חדשות, או על התשובות שלך, או על כל ההודעות, בהתאם לבחירתך.