התאמה אישית של רשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה ביישומי Office

תוכניות Microsoft Office מציגות את המסמכים האחרונים שפתחת באותה תוכנית כך שתוכל להשתמש בקישורים אלה כדי לגשת לקבצים במהירות. תכונה זו פועלת כברירת מחדל, אבל ניתן לבטל אותה, להפעיל אותה שוב או למחוק או לשנות את מספר הקבצים שהיא מציגה.

הערות: 

  • אם תכונה זו היתה מבוטלת והפעלת אותה שוב, רק הקבצים שנפתחו ונשמרו לאחר הפעלת התכונה מפורטים.

  • אם תסגור קובץ ולאחר מכן תעביר אותו למיקום אחר, כגון על-ידי שימוש בסייר Windows, הקישור לקובץ זה בתוכנית שבה יצרת אותו לא יפעל עוד. עליך לבחור את המיקום דרך קובץ> פתיחה ולעבור אל הקובץ כדי לפתוח אותו. לאחר שפתחת את הקובץ ממיקומו החדש, הקישור יתווסף לרשימה. לקבלת מידע נוסף אודות פתיחת קובץ בצורה כזאת, ראה: פתיחת קבצים מתפריט 'קובץ'.

הצמדת קובץ לרשימת הקבצים האחרונים שהיו בשימוש

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על פתח כדי לראות רשימה של קבצים שהיו בשימוש לאחרונה.

  3. רחף עם העכבר מעל הקובץ שברצונך להצמיד ולחץ על הצמד פריט זה לרשימה לחצן 'בטל הצמדה' ב- Office 2016 (בקצה השמאלי של רישום הקובץ).
    כאשר קובץ מוצמד לרשימה, סמל הסיכה נראה כך: לחצן 'הצמד' ב- Office 2016 בגירסאות קודמות של Office, הוא נראה כך: תמונת לחצן

עצה:  לחץ שוב על לחצן ההצמדה כדי לבטל את הצמדת הקובץ.

קבצים המוצמדים לרשימה מוצגים בסדר כרונולוגי, כאשר הקובץ שהיה בשימוש לאחרונה הוא העליון. 

הסרת קובץ בודד מרשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה

אם קיימים קבצים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה שברצונך להסיר, לחץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הסר מהרשימה.

התפריט תלוי ההקשר שמופיע כאשר אתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ברשימה 'קבצים אחרונים'

זהירות: הקפד ללחוץ על הסר מהרשימה ולא על מחק קובץ, אלא אם כן ברצונך להסיר את הקובץ מהמערכת כולה.

שינוי מספר הקבצים המופיעים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על מתקדם.

  4. תחת הצגה, ברשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים', לחץ על מספר הקבצים שברצונך להציג.

עצה: כדי לא לראות קבצים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה, הגדר את הרשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים' לאפס.

ניקוי קבצים שאינם מוצמדים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על פתח.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ברשימה, ולאחר מכן לחץ על נקה מסמכים שאינם מוצמדים.

  4. לחץ על כן כדי לנקות את הרשימה.

מה קורה אם קבצים ישנים או לא צפויים מופיעים לפתע ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה?

החל מ- Office 2013, רשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה מבצעת סינכרון עם חשבון Microsoft שלך. זה שימושי משום שאם עליך להיכנס למכשירים מרובים (מחשב שולחני ומחשב נייד, לדוגמה), אותם קבצים מופיעים בשני המקומות ומאפשרים גישה נוחה.

עם זאת, אם יש לך מחשב ישן שלא הופעל כבר זמן מה, כאשר תעביר אותו למצב מקוון הוא עשוי לבצע סינכרון וייתכן שחלק מהמסמכים מהרשימה הישנה שלו יופיעו ברשימה העדכנית של הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה.

דרך נוספת שבה זה קורה לפעמים היא במקרה שאדם אחר, למשל בן משפחה, משתמש במחשב שלך. אם הוא התחבר עם פרטי הכניסה שלך, כל מסמך שעליו עבד יופיע לאחר מכן ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה.

הדרך הטובה ביותר להסרת הקבצים הלא צפויים הללו היא לבצע את ההליך לעיל, תחת "הסרת קובץ בודד מרשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה". לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבצים הלא צפויים ובחר הסר מהרשימה.

הצמדת קובץ לרשימת הקבצים האחרונים שהיו בשימוש

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אחרונים כדי לראות רשימה של קבצים שהיו בשימוש לאחרונה.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ שברצונך להשאיר ולאחר מכן בחר הצמד לרשימה או לחץ על סמל הסיכה: תמונת לחצן .

    כאשר קובץ מוצמד לרשימה, סמל הסיכה נראה כמו נעץ במבט מלמעלה: תמונת לחצן .

  4. לחץ שוב על לחצן ההצמדה כדי לבטל את הצמדת הקובץ.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על מתקדם.

  4. תחת הצגה, ברשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים', לחץ על מספר הקבצים שברצונך להציג.

הערה: שלבים אלה אינם חלים על InfoPath 2010.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אחרונים.

  3. בחר את תיבת הסימון גש במהירות למספר זה של מסמכים אחרונים: ובחר את מספר הקבצים שברצונך לראות.

  4. קישורים לקבצים אלה יופיעו מעל 'מידע' בסרגל הניווט, ללא קשר למיקומך בתצוגת Backstage.

הערה: ניקוי תיבת הסימון מסיר את הרשימה.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אחרונים.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ברשימה ובחר נקה מסמכים שאינם מוצמדים.

  4. לחץ על כן כדי לנקות את הרשימה.

הערה: גם הגדרת מספר הקבצים האחרונים לאפס מנקה את הרשימה. כדי להפעיל את התכונה בחזרה, הגדר את המספר למספר שונה מאפס. כדי לעדכן את הרשימה, פתח שוב את הקבצים והגדר מחדש את הסיכות.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×