תוכניות Microsoft Office מציגות את המסמכים האחרונים שפתחת באותה תוכנית כך שתוכל להשתמש בקישורים אלה כדי לגשת לקבצים במהירות. תכונה זו פועלת כברירת מחדל, אבל ניתן לבטל אותה, להפעיל אותה שוב או למחוק או לשנות את מספר הקבצים שהיא מציגה. כדי לבטל הצמדה או מועדפים, הגדר את מספר הקבצים לאפס.
הערות:
-
אם תכונה זו היתה מבוטלת והפעלת אותה שוב, רק הקבצים שנפתחו ונשמרו לאחר הפעלת התכונה מפורטים.
-
אם תסגור קובץ ולאחר מכן תעביר אותו למיקום אחר, כגון באמצעות סייר Windows, הקישור לקובץ זה ברשימה האחרונה שבה יצרת אותו לא יפעל עוד. עליך לבחור את המיקום דרך קובץ> פתיחה ולעבור אל הקובץ כדי לפתוח אותו. לאחר שפתחת את הקובץ ממיקומו החדש, הקישור יתווסף לרשימה. לקבלת מידע נוסף אודות פתיחת קובץ בצורה כזאת, ראה: פתיחת קבצים מתפריט 'קובץ'.
"הצמדה" ב- Microsoft 365
בגירסאות האחרונות של Microsoft 365, ההצמדה מודגשת לטובת המועדפים. ההבדל הוא שאתה מוסיף או מסיר כעת קבצים מרשימה נפרדת, שניתן למצוא בקלות רבה יותר את הקבצים המועדפים עליך, או קבצים "מוצמדים". הרשימה אחרונים היא רשימה אוטומטית שבה קבצים יכולים לגלול מחוץ לקבצים בעת הוספת קבצים חדשים, אך רשימת המועדפים היא רשימה עקבית או אספת משתמשים. הקבצים שלך נמצאים ברשימת המועדפים עד שתסיר אותם במפורש. תראה את הרשימות 'אחרונים' ו'מועדפים' בחלון פתיחת הקובץ.
כדי להוסיף קובץ למועדפים
-
בכרטיסיה קובץ , בחר פתח כדי לראות את הרשימה אחרונים .
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם קובץ כלשהו ובחר הוסף למועדפים.
עדיין תראה את הקובץ ברשימה אחרונים , אך תוכל לפתוח את הקובץ במהירות בכל עת מרשימת המועדפים .
כדי להסיר קובץ מהמועדפים
-
בכרטיסיה קובץ, בחר פתח ובחר מועדפים בחלק העליון של הרשימה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ להסרה ובחר הסר מהמועדפים.
עדיין תראה את הקובץ ברשימה אחרונים.
זהירות: אם תלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ותבחר הסר מרשימה בקובץ בפריטים אחרונים או מועדפים, הוא יסיר אותו משני המקומות.
הצמדת קובץ לרשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה בגירסאות קודמות
-
בכרטיסיה קובץ , בחר פתח כדי לראות רשימה של הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה.
-
רחף עם העכבר מעל הקובץ שברצונך להצמיד ובחר הצמד פריט זה לרשימה
עצה: בחר שוב את לחצן ההצמדה כדי לבטל את הצמדת הקובץ.
קבצים המוצמדים לרשימה מוצגים בסדר כרונולוגי, כאשר הקובץ שהיה בשימוש לאחרונה הוא העליון.
הסרת קובץ בודד מרשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה
אם קיימים קבצים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה שברצונך להסיר, לחץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הסר מהרשימה.
זהירות: הקפד לבחור הסר מהרשימה ולא מחק קובץ אלא אם ברצונך להסיר בפועל את הקובץ מהמערכת כולה.
שינוי מספר הקבצים המופיעים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה
-
בכרטיסיה קובץ , בחר אפשרויות ובחר מתקדם.
-
בתיבה ליד הצג מספר זה של מסמכים אחרונים תחת תצוגה, הקלד את מספר הקבצים שברצונך להציג.
עצה: כדי לא לראות קבצים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה, הגדר את האפשרות הצג מספר זה של מסמכים אחרונים לאפס.
ניקוי קבצים שאינם מוצמדים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה
-
בכרטיסיה קובץ , בחר פתח.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ברשימה ולאחר מכן בחר נקה מסמכים שאינם מוצמדים.
-
בחר כן כדי לנקות את הרשימה.
מה קורה אם קבצים ישנים או לא צפויים מופיעים לפתע ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה?
רשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה מסתנכרנת עם חשבון Microsoft שלך. זה שימושי משום שאם עליך להיכנס למכשירים מרובים (מחשב שולחני ומחשב נייד, לדוגמה), אותם קבצים מופיעים בשני המקומות ומאפשרים גישה נוחה.
עם זאת, אם יש לך מחשב ישן שלא הופעל כבר זמן מה, כאשר תעביר אותו למצב מקוון הוא עשוי לבצע סינכרון וייתכן שחלק מהמסמכים מהרשימה הישנה שלו יופיעו ברשימה העדכנית של הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה.
דרך נוספת שבה זה יכול לקרות היא אם מישהו אחר, כמו בן משפחה, משתמש במחשב שלך. אם הוא התחבר עם פרטי הכניסה שלך, כל מסמך שעליו עבד יופיע לאחר מכן ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה.
הדרך הטובה ביותר להסרת הקבצים הלא צפויים הללו היא לבצע את ההליך לעיל, תחת "הסרת קובץ בודד מרשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה". לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבצים הלא צפויים ובחר הסר מהרשימה.
