השתתף בפגישות מקוונות של Microsoft® Lync™ 2010 גם אם אין לך חשבון Microsoft® Lync ולא התקנת את תוכנת הלקוח של Lync 2010 במחשב שלך. השתמש במדריך זה כדי לתמוך בכם במהלך הפגישה הראשונה באמצעות תוכנת התקשורת Microsoft® Lync Web App.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
בדיקת מוכנות הפגישה שלך
לפני מועד הפגישה, הפעל את תוכנית מוכנות הפגישה כדי לברר אם ברשותך התוכניות הדרושות כדי לקיים פגישת Lync מוצלחת. ייתכן שתצטרך להוריד את תוסף הדפדפן Microsoft® Silverlight® 4.0, או גירסה מתקדמת יותר של Silverlight, ולאחר מכן להפעיל מחדש את המחשב.
כדי להפעיל את תוכנית מוכנות הפגישה
-
פתח את ההזמנה לפגישה המקוונת שנשלחה אליך בדואר אלקטרוני, לחץ על First online meeting? בסוף ההזמנה ולאחר מכן בצע את ההוראות.
הצטרפות לפגישה
כדי להצטרף לפגישה, בצע את הפעולות הבאות:
-
במועד הפגישה, פתח את ההזמנה לפגישה המקוונת שנשלחה אליך בדואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על Join online meeting בהודעת הדואר האלקטרוני.
-
במסך Lync 2010 שנפתח, לחץ על הצטרף לפגישה באמצעות דפדפן האינטרנט שלך.
-
אם יש לך חשבון עם הארגון שהתקשר לפגישה, לחץ על הצטרף באמצעות אישורי החברה שלך. עם אישורי החברה, יהיו לך כמה הרשאות נוספות, כגון היכולת להצטרף לפגישה מבלי להמתין עד שהמנהיגים יאשרו אותך. אחרת, לחץ על הצטרף כסורח.
-
הזן את אישורי החברה שלך או הקלד שם תצוגה עבור עצמך ולאחר מכן לחץ על הצטרף לפגישה. ייתכן שתצטרך להמתין עד שמנהיג הפגישה י תאפשר לך להיכנס, או שתוכנס מיד.
קבלת שמע
כדי לקבל שמע במהלך הפגישה, בצע את הפעולות הבאות:
-
בחלון הפגישה, לחץ על טלפון כדי לראות את אפשרויות השמע.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי שיחת הוועידה תתקשר אליך, בחר את קידומת המדינה שלך, הקלד את מספר הטלפון שלך ולאחר מכן לחץ על לחצן התקשר אלי.
-
כדי להתקשר לפגישה מהטלפון שלך, התקשר למספר החיוג הנכנס בהזמנה בדואר האלקטרוני שלך.
הצגת מידע אודות המשתתפים האחרים
רשימת המשתתפים מציינת את רמת ההרשאות של כל משתתף: Presenter (מציג) או Attendee (משתתף). רק מציגים יכולים לשתף את המסכים שלהם, להגיש מצגות Microsoft® PowerPoint®, לפתוח לוחות ציור ולגשת לתכונות אחרות, בהתאם לאופן שבו הפגישה אורגנה.
הסמלים לצד כל שם מציינים אם האדם משתתף כעת בהעברת הודעות מיידיות (IM), בשמע, בווידאו ובשיתוף תוכן בפגישה. משתמשי Lync 2010 יקבלו יכולת שמע ווידאו במחשב, בעוד שמשתמשי Lync Web App העצמאיים יוכלו לקבל שמע רק דרך הטלפון שלהם.
שליחת הודעה מיידית
כדי לשלוח הודעה מיידית למשתתפי הפגישה, בצע את הפעולות הבאות:
-
בחלק התחתון של חלון הפגישה, לחץ על אזור הקלט בהודעה והתחל להקליד. באפשרותך לעצב את ההודעה באמצעות אפשרויות עיצוב הטקסט ולהוסיף סמלי הבעה אם תרצה.
-
הקש Enter.
כל משתתפי הפגישה מקבלים את ההודעות המיידיות שלך.
שמירת קובץ שמשתתף אחר הפיץ
כדי לשמור קובץ שמישהו משתף במהלך פגישה, בצע את הפעולות הבאות:
-
בחלק העליון של חלון הפגישה, לחץ על לחצן Add or view attachments.
-
לחץ על הקובץ, בחר מיקום ולאחר מכן לחץ על Save.
הפצת קובץ
כדי לשתף קובץ עם משתתפים אחרים, בצע את הפעולות הבאות:
-
בחלק העליון של חלון הפגישה, לחץ על לחצן Add or view attachments.
-
בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח Attachments, לחץ על Add Attachment.
-
אתר את הקובץ שברצונך להפיץ ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים.
-
כאשר הקובץ מופיע בתיבת הדו-שיח Attachments, לחץ על Close.
משתתפי הפגישה יקבלו התראה שישנו קובץ מצורף חדש, שאותו הם יכולים לשמור לצפייה בעתיד.
שיתוף המסך שלך עם אנשים אחרים
בפעם הראשונה שתפתח שיתוף שולחן עבודה או תוכנית, תתבקש להוריד את תוסף Lync Web App.
בהתאם לרמות ההרשאה שמארגן הפגישה הגדיר, ייתכן שמציג הפגישה יצטרכו להפוך אותך למציג (אם עדיין אינך מציג) כדי שתוכל להציג את שולחן העבודה או התוכנית שלך למשתתפים האחרים בפגישה.
הערה: רק אדם אחד בכל פעם יכול לשתף.
-
בחלון הפגישה, לחץ על תפריט שיתוף כדי לראות את אפשרויות השיתוף הזמינות.
שיתוף שולחן העבודה שלך
-
בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share ולאחר מכן לחץ על Desktop.
אם יש לך צג אחד בלבד, הוא יוצג לכל המשתתפים בפגישה. אם יש לך יותר מצג אחד, תתבקש לבחור את הצג או הצגים שברצונך להציג.
שיתוף תוכנית
-
בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share ולאחר מכן לחץ על Program.
-
בתיבת הדו-שיח בחירת תוכניות, בחר את התוכנית או התוכניות שברצונך להציג ולאחר מכן לחץ על התחל שיתוף.
הגשת מצגת PowerPoint
כדי להציג PowerPoint למשתתפים בפגישה, בצע את הפעולות הבאות:
-
בקש שמציג הפגישה יוריד PowerPoint הקובץ שברצונך להציג.
-
בחלון הפגישה, לחץ על תפריט שיתוף, לחץ על תוכן אחרונים ולאחר מכן לחץ על PowerPoint הקובץ.
-
השתמש במקשי הניווט בפינה השמאלית התחתונה של השלב כדי להתקדם במצגת, או לחץ על לחצן הצג תמונות ממוזערות אם ברצונך להציג את השקופיות בסדר שונה.
פתיחת לוח ציור
לוח הציור הוא דף חלק להערות וציורים שכל האנשים בפגישה יכולים להשתמש בו ביחד.
-
בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share ולאחר מכן לחץ על New Whiteboard.
-
כדי להתחיל לכתוב או לצייר בלוח הציור, השתמש בכלים בקצה השמאלי התחתון של לוח הציור.
ביצוע תשאול
בצע הצבעה מהירה לגבי הדיון הנוכחי, או אסוף מידע רלוונטי ממשתתפי הפגישה בטרחה מינימלית. עליך להיות מציג כדי ליצור תשאול.
-
בחלון הפגישה, לחץ על תפריט שיתוף ולאחר מכן לחץ על תשאול חדש.
-
הקלד את השאלה שלך ולפחות שתי תשובות אפשריות, ולאחר מכן לחץ על OK.
אם אף אחד אחר אינו משתף, התשאול שלך נפתח, ומשתתפי הפגישה יכולים להתחיל להצביע.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לשנות את התשאול, לחץ על לחצן ערוך שאלת תשאול בחירות .
-
כדי לאפשר למשתתפי הפגישה וכן למציגים אחרים לצפות בתוצאות של תשאול מתמשך, לחץ על לחצן Show results to everyone.
