ודא שקבצים העשויים בארגון שלך נגישים באמצעות הגדרת המדיניות 'בודק הנגישות'

התקדם לקראת מקום עבודה כולל ונגיש יותר

התחל מיד להגדיל את מספר Office הקבצים שנבדקו אם קיימים בעיות נגישות ולהגדיל את הסבירות של המשתמש לחקור ולתקן בעיות אלה.

אם אתה מנהל מערכת, באפשרותך לקבוע תצורה של הגדרת מדיניות כך שבעיות נגישות יבדקו באופן אוטומטי בזמן שהמשתמשים שלך עובדים ב- Word, Excel ו- PowerPoint.

מה עושה הגדרת המדיניות

בעת הפיכת הגדרת המדיניות לזמינה, מופיעה תזכורת בשורת המצב של Word, Excel ו- PowerPoint במכשירים פועלים Windows. פעולה זו מספקת למשתמשים הודעה במבט מהיר על השאלה אם בעיות נגישות הן אמורות לחקור קיימות במסמך, בחוברת העבודה או במצגת שלהם.

מאחורי הקלעים, Office משתמש באותו מנגנון סריקה של בודק הנגישות הקיים מאז Office 2010 כדי לקבוע אם קיימות בעיות נגישות. כל העיבוד והניתוח של המסמך מתרחשים במכשיר המקומי של המשתמש. לא משותף תוכן עם Microsoft כחלק מסריקה זו.

המשתמשים יכולים לבחור לבטל את בודק הרקע באופן זמני רק עבור ההפעלה הנוכחית. הפעלה מחדש של היישום תשוב לבדוק שוב בעיות נגישות באופן אוטומטי.

גם ללא הגדרת המדיניות, המשתמשים יכולים לבחור להפעיל זאת בעצמם מתוך > אפשרויות > נוחות Access. לחלופין, הם יכולים להפעיל את בודק הנגישות בכל עת > בדוק נגישות בסרגל הכלים.

כיצד להגדיר את הגדרת המדיניות

זמינים שלוש הגדרות מדיניות נפרדות, אחת עבור Word, Excel והגדרות PowerPoint. כל אחד מהם נקרא "בדוק אם יתו בעיות נגישות במהלך העריכה".

כדי להשתמש בהגדרת מדיניות זו עם מדיניות קבוצתית, הורד את הגירסה העדכנית ביותר של קבצי התבנית הניהולית (ADMX/AMDL) עבור Office. ניתן למצוא את הגדרת המדיניות תחת תצורת משתמש\מדיניות\תבניות מנהליות\{app name}\File Tab\Check Accessibility בכלי ניהול מדיניות קבוצתית.

אם פרסת את יישומי Microsoft 365 לארגונים בארגון שלך, באפשרותך להשתמש בשירות מדיניות Office ענן כדי לקבוע את תצורת הגדרת מדיניות זו.