וידאו: הגדרת אפשרויות נוכחות Skype for Business

עם Skype for Business, בדוק אם העמיתים שלך זמינים, או שנה את המצב שלך.

• לחץ על החצים לפי שמך כדי להגדיר את הנוכחות או המיקום שלך באופן ידני.

• שלושת מחווני הנוכחות הפופולריים ביותר הם:

  • זמינות

  • עסוק

  • לא

• מחווני נוכחות נפוצים אחרים כוללים:

  • נא לא להפריע

  • מצב

• נקודה סגולה מופיעה לצד שם של איש קשר אם הוא מחוץ למשרד .

  • עדיין תוכל להעביר הודעות מיידיות אל איש הקשר והוא יקבל את ההודעה כשיחה שלא נענתה בדואר אלקטרוני, או כאשר הוא יהיה מקוון וזמין שוב ב- Skype for Business.

מעוניין במידע נוסף?

שינוי מצב הנוכחות שלך ב- Skype for Business

שליטה בגישה למידע הנוכחות שלך

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

ב Skype for Business, באפשרותך לראות אם העמיתים שלך זמינים, או לשנות את המצב שלך.

שלושת מחווני המצב הנפוצים ביותר הם ירוק, אדום וצהוב, כלומר 'זמין/ה ', 'עסוק/ה' ו'לא נמצא/ת'.

Skype for Business את המחוונים האלה בהתבסס על הפעילות שלך ולוח השנה של Outlook.

כי בוני זמינה, אתה יכול לשלוח לה הודעה מיידית. כאשר אתה מרחף מעל התמונה שלה, לחצנים אלה מופיעים. לחץ על הראשונה כדי להתחיל את ההודעה המיידית.

לעתים קרובות ניתן לראות כאן מידע נוסף לצד שמם. נראה שקארי נמצאת לשיחת ועידה, ורוב יצא כל היום.

שני מחוונים נוספים הם ' נא לא להפריע' ו'לאמקוון/ת'.

Skype for Business מגדירה באופן אוטומטי את הנוכחות שלך כ'נא לא להפריע' כאשר אתה מציג, כך שהמצגת שלך לא תיקטע על-ידי הודעה מיידית או שיחת טלפון.

אם אתה יוצא Skype for Business, תופיע כ'לא מקוון/ת'.

באפשרותך להגדיר את הנוכחות שלך באופן ידני על-ידי לחיצה על חץ למטה זה. אפשרות זו שימושית כאשר אתה עסוק, מעוניין להופיע במצב לא נמצא או שאינך מעוניין שיפריעו לך.

לחץ כאן כדי להוסיף או להציג לאנשים אחרים את המיקום שלך.

לחלופין, לחץ מתחת לפס הכותרת כדי להזין מחשבה אישית, או מידע נוסף אודות המצב שלך.

נקודה סגולה עשויה להופיע לצד שם של איש קשר, המציינת שהוא מחוץ למשרד.

אך עדיין תוכל לשלוח להם הודעות מיידיות, והם יקבלו את ההודעה כשיחה שלא נענתה בדואר אלקטרוני,

או לראות אותם כשהם מקוונים וזמינים שוב.

Skype for Business נוכחות מאפשרים לכולם לדעת מתי אתה זמין להתחבר.