יצירת שאילתות עם צירופים חיצוניים

צירו ימין וצירוף שמאליים אחרים

בצירוף אחר, הטבלה המציגה את כל הרשומות שלה נקראת טבלת הבסיס. הטבלה המציגה רק רשומות (תואמות) נקראת הטבלה המשינית.

תיבת הדו-שיח מאפייני צירוף מתארת את מה שאתה רואה עם סוגים שונים של ציר מסמכים:

נניח שיצרת שאילתה כדי להציג אילו מוצרים הלקוחות שלך קנו. שדות הפלט שלך הם שם מוצר, מזהה הזמנה וכמות.

1. צירוף פנימי. כלול רק שורות (רשומות) בהן השדות המצורפים בשתי הטבלאות שווים, לדוגמה, רק המוצרים שיש להם הזמנות המשויכות אליהם.

2. צירוף שמאלי מחוץ ל-. כלול את כל הרשומות מהטבלה תחת שם טבלה שמאלי ורק רשומות אלה מהטבלה תחת שם הטבלה הימנית שבה השדות המצורפים שווים, לדוגמה, כל ההזמנות, אך רק הכמויות ומעודי המוצר עבור הזמנות אלה הכוללות מוצרים המשויכים אליהם.

3. הצטרפות ימין בחוץ. כלול את כל הרשומות מהטבלה תחת שם טבלה מימין ורק רשומות אלה מהטבלה תחת שם טבלה שמאלי שבו השדות המצורפים שווים, לדוגמה, כל המוצרים, גם כאשר אין הזמנות עבורם, במקרה זה מופיעים ערכים ריקים בשדות מזהה הזמנה וכמות.

כפי שאתה יכול לדעת מדוגמאות אלה, חשוב לדעת איזו טבלה נמצאת בצד ימין, אשר למעשה יכולה להיות שונה מהאופן שבו הטבלאות מסודרות בחלון השאילתה. כדי להבין אילו נתונים אתה מקבל מהשאילתה, קרא את הטקסט בעיון בתיבת הדו-שיח מאפייני צירוף.

1. הוספת מקורות נתונים

• בחר צור >שאילתה .

הוסף את כל הטבלאות והשאילתות שאתה זקוק לה כמקורות נתונים. (אל דאגה. אם תשכח אחד, עדיין יש לך הזדמנות להוסיף מקורות נתונים נוספים מאוחר יותר.)

אם הוא מזהה או מסיק אותן, Access להציג קשרי גומלין עבור מקורות הנתונים.

2. הוספת צירוף

• אם אינך רואה קשר גומלין בין המקורות, הוסף צירוף. גרור מהשדות הרצויים במקור נתונים אחד לשדה המתאים במקור נתונים אחר. הטבלה שגוררת מ היא הטבלה שתופיע מימין בתיבת הדו-שיח מאפייני צירוף. כברירת מחדל, Access יוצר צירוף פנימי. אם אתה זקוק לצירוף מחוץ, שנה את הסוג שלו.

  

3. שינוי צירוף

1. לחץ פעמיים על הקו המייצג את הצירוף שברצונך לשנות.

2. בתיבת הדו-שיח מאפייני צירוף, כדי ליצור צירוף מחוץ, בחר באפשרות השניה או השלישית. לאחר מכן, בחר אישור.

   זכור לשים לב לאותה טבלה נמצאת טבלת הבסיס – זו שמתוכן מוצגות כל הרשומות.

   

4. השלמת השאילתה

בצע את השלבים הרגילים ליצירת שאילתה: הוסף שדות פלט, הוסף קריטריונים כלשהם, הפעל או שמור את השאילתה. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה יצירת שאילתות בסיסיות.