עם צ'אט מתמיד ב- Lync, היסטוריית השיחות כולה של חדר צ'אט, החל מההודעה הראשונה להודעה האחרונה, נשמרת בחלון חדר הצ'אט. באפשרותך לעיין בכל ההודעות, או, אם אתה יודע מה אתה מחפש, תוכל להשתמש בחיפוש כדי לאתר הודעות בנושא מסוים בחדר צ'אט אחד, או בכל חדרי הצ'אט שאתה חבר בהם או עוקב אחריהם. כמו כן, באפשרותך להגדיר חיפוש כדי למצוא הודעות שפורסמו על-ידי אדם מסוים או אנשים מסוימים בלבד, ו/או בטווח תאריכים מסוים.
עיון Lync ההיסטוריה של חדר הצ'אט
תוכל למצוא את ההודעה העדכנית ביותר בחדר צ'אט ישירות מעל לאזור קלט הטקסט בחלון חדר הצ'אט. כדי לראות הודעות קודמות:
-
גרור את פס הגלילה למעלה או לחץ על החץ למעלה, עד שתגיע לחלק העליון של רישומי ההודעה.
פרטי תצוגה אלה יכולים לעזור לך לנווט בהיסטוריית ההודעות:
-
תאריך הכותרת של ההודעה הראשונה שפורסמה ביום נתון היא התאריך של אותו היום.
-
שם השם של האדם שפרסם את ההודעה משמש ככותרת משנה הכוללת גם את השעה.
-
שעה שעת הפרסום כלולה בשם בכותרת המשנה. אם הפרסום מכיל הודעות מרובות, נעשה שימוש בשעה של ההודעה האחרונה שפורסמה.
חיפוש הודעות אודות נושא ספציפי
באמצעות Lync, באפשרותך לאתר את כל ההודעות המכילות מילה או צירוף מילים, או לצמצם את החיפוש שלך אף יותר כדי לחפש רק הודעות שפורסמו בתאריכים מסוימים או על-ידי אנשים מסוימים. כך ניתן לעשות זאת:
-
לחץ על לחצן חיפוש בפינה הימנית התחתונה של חלון חדר הצ'אט
-
בתיבת הטקסט מתחת למה ברצונך לחפש, הקלד את המילה או המילים שברצונך לחפש.
-
אם הקלדת יותר ממילה אחת, לחץ על לחצן אפשרויות ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לחפש את אחת מהמילים שהקלדת, לחץ על התאם את כל המילים.
-
כדי לחפש את צירוף המילים המדויק, לחץ על התאם צירוף מילים מדויק.
-
-
כברירת מחדל, תחת באילו חדרים ברצונך לחפש,שם חדר הצ'אט שבו אתה נמצא כעת נבחר. עם זאת, ניתן Lync לחפש בין חדרי צ'אט מרובים במקום רק בחדר זה. לחץ על רק חדרים שאני עוקב אחריהם כדי להחיל על חדרים שאתה עוקב אחריהם, או לחץ על כל החדרים שאני חבר בהם כדי לחפש בכל החדרים שברשימה 'חבר ב' (הכוללת את החדרים שאתה עוקב אחריהם).
(אופציונלי) אם ברצונך לחפש רק הודעות מפרק זמן ספציפי, תחת באילו תאריכים ברצונך לחפש?, בחר תאריכים. אחרת, Lync יחפש בכל היסטוריית הצ'אט.
-
(אופציונלי) אם ברצונך לחפש רק הודעות מאדם ספציפי או מאנשים ספציפיים, תחת הצבות של מי ברצונך לראות?, הקלד שם או כינוי דואר אלקטרוני. אם תדלג על שלב זה, Lync יחפש בהודעות של כולם.
-
כדי להתחיל בחיפוש, לחץ על לחצן חיפוש או הקש על מקש Enter. תוצאות החיפוש מופיעות בחלק השמאלי של תיבת הדו-שיח חיפוש בהיסטוריית חדר הצ'אט. אם החיפוש אינו מעלה תוצאות, תראה את ההודעה "לא נמצאו התאמות" באזור התצוגה.
עצה: כדי לראות את ההודעה בהקשר, בתוצאות החיפוש, רשום את התאריך, לחץ על שם חדר הצ'אט ולאחר מכן השתמש בתאריך כדי לחפש את ההודעה. לקבלת פרטים אודות עיון, ראה את ההליך הקודם.
