Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.

בעת תזמון פגישה עם Outlook 2016 עבור Mac, במיוחד פגישה שבה המשתתפים יהיו נוכחים באופן אישי, יהיה עליך לכלול חדר ישיבות בהזמנה. אם אתה יודע את שם חדר הפגישה, באפשרותך להזין שם זה ישירות בשדה מיקום. אם אינך יודע את השם, או אם אתה קובע פגישה במיקום לא מוכר, באפשרותך להשתמש ב- Finder החדרים.

הערה: אינך רואה את 'Finder החדר'? מנהל המערכת צריך להפוך תכונה זו לזמינה בשרת Exchange לפני שהלחצן יופיע ברצועת הכלים. אמור למנהל המערכת שלך לראות ניהול תיבות דואר של משאבים ותזמון לקבלת מידע נוסף.

פתח את 'מוצא החדרים'

לחצן 'Finder חדרים' נמצא ברצועת הכלים בהזמנה לפגישה. (יצירת הזמנה לפגישה)

הסרט של Outlook עם הכפתור 'מאתר החדרים' מסומן

אם אתה מתקשה למצוא את 'Finder החדר', תצטרך לוודא שתכונה זו זמינה. אם אינך מנהל המערכת של הארגון שלך, פנה למנהל המערכת כדי להפוך את Room Finder לזמין. אם אתה מנהל המערכת, יהיה עליך להתחבר ל- PowerShell ולהפעיל את כלי ה- cmdlet הבאים:

New-DistributionGroup -Name "room list name" – RoomList

Add-DistributionGroupMember -Identity "room list name" -member "room mailbox name"

פעולה זו תאפשר ל- Room Finder להופיע ולאפשר לך להציג את רשימת החדרים ולבחור מתוך החדרים הזמינים כרצונך.

סיור ב- Room Finder

Finder החדר נפתח בדף התזמון של ההזמנה לפגישה שלך.

  1. בחר חדרים אחרוניםבבחר רשימת חדרים כדי לראות את החדרים האחרונים שתוזמנת.

  2. בחר אחד החדרים האחרונים שלך והוא יתווסף לרשימה חדרים בצד הימני של הדף. המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים יוצג ברשת התזמון.

    מסך 'מוצא החדרים' שבו ניתן להוסיף חדרים והיכן לראות את החדרים המתוזמנת לפני

  3. בחירת החצים ברשימה בחר רשימת חדרים מציגה בניינים ו/או מיקומים בחברה שלך. בעת בחירה ברשימת חדרים, תראה רשימה של כל חדרי הישיבות בבניין או במיקום הזמינים במהלך זמן הפגישה שצוין.

    חצים ברשימה בחר חדר

  4. לאחר שמצאת חדר זמין, בדוק את התיבה לצד שמו כדי לכלול אותו בהזמנה שלך.

    תיבת סימון לצד חדר הישיבות להוספה לפגישה

עצה: באפשרותך להסתיר את החלונית 'Finder חדרים' על-ידי לחיצה שוב על לחצן 'Finder חדרים' או על-ידי לחיצה על ה- x בחלק השמאלי העליון של החלונית 'Finder חדרים'.

כדי ליצור הזמנה לפגישה

  1. בתחתית חלונית הניווט, לחץ על לוח שנה.

    לחץ על 'לוח שנה'

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על פגישה.

    האפשרות 'פגישה' מסומנת בכרטיסיה 'בית'.

  3. בתיבה אל, הזן את שמות האנשים או המשאבים שברצונך לכלול בפגישה.

  4. בתיבה נושא, הזן תיאור של הפגישה.

  5. לחץ על Finder חדרים כדי לבחור חדר.

  6. הזן את הפרטים אודות האירוע.

  7. כשההזמנה מוכנה, בכרטיסיה מארגן - פגישה, לחץ על שלח.

    קבוצת שליחה

נושאים קשורים

יצירת פגישה או פעילות ב- Outlook 2016 for Mac

קביעת פגישה עם אנשים אחרים

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×