אם יש לך חשבון Microsoft Exchange, באפשרותך לבדוק את המידע בלוח הזמנים של מישהו מהארגון שלך.
הדרך הקלה ביותר לראות לוח זמנים של מישהו היא להתחיל הזמנה לפגישה. לאחר סקירת לוח הזמנים של האדם, באפשרותך לסגור את ההזמנה לפגישה מבלי לשלוח אותה.
-
לחץ על לוח שנה בסרגל הניווט ולאחר מכן לחץ על פגישה בכרטיסיה בית.
-
אם יש לך יותר מחשבון אחד ב- Outlook, בתפריט מאת, בחר את חשבון Exchange עבור הארגון הרצוי.
-
בשורה אל של הפגישה החדשה, הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שאת לוח הזמנים שלו ברצונך לחפש.
-
בחר את שמו במקטע מדריך כתובות של החיפוש.
-
בשדה מתחיל, הזן את היום שעבורו ברצונך לבדוק את לוח הזמנים.
-
בכרטיסיה מארגן - פגישה, לחץ על תזמון.
מופיע לוח שנה המציג את מועדים פנויים/לא פנויים הזמנים עבור המארגן והאדם בשורה אל .
-
כדי להציג את כל השעות ביום - לא רק את השעות ביום העבודה שלך - נקה את תיבת הסימון הצג שעות עבודה בלבד.
-
כדי למחוק את הפגישה מבלי לשלוח בקשה לפגישה, סגור את חלון הפגישה ובחר בטל הזמנה.
כאשר אתה מחפש לוחות זמנים של אנשים אחרים, המידע שאתה רואה משקף את האופן שבו הם הגדירו את מועדים פנויים/לא פנויים שלהם עבור כל אירוע בלוח השנה. אם למישהו יש פגישה בלוח השנה שלו מוגדר ל'הצג כ'ללא תשלום', לא תראה פגישה זו בחלון לוח השנה.
