חיפוש תוכן

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• חיפוש טקסט או קבצים באתר

• חיפוש טקסט או קבצים ברשימה או ספריה

• חיפוש תוכן מאתר מרכז חיפוש

• כתיבת שאילתות יעילות

• עבודה עם תוצאות חיפוש

• איתור תוכן באמצעות חיפוש מתקדם

חיפוש טקסט או קבצים באתר

כאשר אתה מחפש תוכן אך אינך בטוח היכן הוא נמצא, התחל את החיפוש באתר הגבוה ביותר שבו נראה לך שהמידע שוכן. לאחר מכן, תוכל למקד את התוצאות כדי למצוא את המידע. באפשרותך לחפש תוכן על-ידי הזנת מילות מפתח או צירוף מילים ספציפי המוקף במרכאות. לקבלת מידע נוסף על יצירת שאילתות, עיין בסעיף כתיבת שאילתות יעילות.

1. עבור לאתר שבו ברצונך לחפש. תוצאות החיפוש באתר אינן כוללות תוכן באתר אב או באתרים סמוכים. ודא שאתה נמצא באתר העליון עבור תוצאות החיפוש הרצויות.

2. בתיבת החיפוש, הקלד את המילה או את צירוף המילים שברצונך לחפש ולאחר מכן לחץ על לחצן חפש.

3. כברירת מחדל, תוצאות החיפוש מוצגות לפי מידת הרלוונטיות. כדי למיין את התוצאות באופן שונה, לחץ על אפשרות תחת מקד תוצאות. באפשרותך גם להזין חיפוש מילת מפתח חדש כדי לשנות את הטווח לרשימה זו. הדבר יגביל שאילתות עתידיות לערכת התוצאות הראשונה. אם תזין חיפוש חדש כשהטווח מוגדר לאתר זה, החיפוש החדש יתרחש באותו האתר או באותם האתרים של השאילתה המקורית. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תוצאות חיפוש, עיין בסעיף עבודה עם תוצאות חיפוש.

   הערות: 

   • קבצים המצורפים לפרטי רשימה אינם מופיעים בתוצאות חיפוש.

   • תיבת החיפוש מוגבלת למספר מרבי של 255 תווים.

לראש הדף

חיפוש טקסט או קבצים ברשימה או ספריה

כאשר אתה בטוח שהתוכן שאותו אתה מחפש שוכן ברשימה או בספריה, התחל את החיפוש בדף שבו שוכנת הרשימה או הספריה. תוצאות חיפוש מאפשרות לך למקד את החיפוש לפי מטה-נתונים, כגון מחבר המסמך או התאריך שבו הוא נכתב. באפשרותך לחפש תוכן על-ידי הזנת מילות מפתח או צירוף מילים ספציפי המוקף במרכאות. לקבלת מידע נוסף על יצירת שאילתות, עיין בסעיף כתיבת שאילתות יעילות. אם אינך מוצא את התוכן הרצוי, נסה לחפש מתוך אתר או באמצעות מילות מפתח שונות.

1. עבור לרשימה או לספריה שבה ברצונך לחפש.

2. בתיבת החיפוש, הקלד את המילה או את צירוף המילים שברצונך לחפש ולאחר מכן לחץ על לחצן חפש.

3. כברירת מחדל, תוצאות החיפוש מוצגות לפי מידת הרלוונטיות. כדי למיין את התוצאות באופן שונה, לחץ על אפשרות תחת מקד תוצאות. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תוצאות חיפוש, עיין בסעיף עבודה עם תוצאות חיפוש.

   הערות: 

   • קבצים המצורפים לפרטי רשימה אינם מופיעים בתוצאות חיפוש.

   • תיבת החיפוש מוגבלת למספר מרבי של 255 תווים.

לראש הדף

חיפוש תוכן מאתר מרכז חיפוש

ייתכן שהארגון שלך משתמש באתר מרכז חיפוש. אתר מרכז החיפוש הוא המקום לחיפוש תוצאות הנוגעות לארגון כולו. אתר ברירת המחדל של מרכז החיפוש מציג תיבת חיפוש שבה באפשרותך להקליד את השאילתה.

1. כדי להציג את אתר מרכז החיפוש, לחץ על מרכז החיפוש או על מרכז חיפוש ארגוני בקישורי הניווט בסמוך לראש רוב הדפים.

2. אם אתר מרכז החיפוש כולל קישורים, לחץ על קישור כלשהו כדי לחפש במיקומים מסוימים או כדי למצוא אנשים. לדוגמה, לחץ על כל האתרים כדי לחפש תוכן בכל אתר זמין.

3. הקלד שאילתה בתיבה חיפוש.

   הערה: לקבלת מידע נוסף אודות כתיבת שאילתות, עיין בסעיף כתיבת שאילתות יעילות.

4. לחץ על בצע חיפוש כדי להציג את תוצאות החיפוש.

לראש הדף

כתיבת שאילתות יעילות

בין אם אתה מחפש מתוך אתר או מרכז החיפוש, בניית שאילתה יעילה יכולה להביא לאיתור מהיר של המידע הרצוי. באפשרותך להשתמש בשילוב של טקסט חופשי, צירופי מילים, אופרטורים לוגיים והגבלות המבוססות על מאפיינים כדי לחפש מידע או אנשים.

להלן מספר נקודות שיש לזכור בעת כתיבת שאילתה:

• הפרד מונחי חיפוש באמצעות רווחים     תוצאות החיפוש יציגו רשימה של כל התוכן המכיל את כל המילים בכל סדר שהוא.

• החיפוש מתעלם מרישיות    חיפוש אחר Author:John כולל את אותן תוצאות כמו חיפוש של author:john.

• שימוש במרכאות לקבלת תוצאות מדויקות     כאשר אתה בטוח שהמסמך הרצוי מכיל את המילים המדויקות בסדר המדויק של השאילתה, מקם את השאילתה במרכאות. אחרת, מומלץ להשאיר את צירוף המילים ללא ציטוט. לדוגמה, שאילתה עבור מאמר זה, חיפוש תוכן תמצא רק את המאמרים שבהם "חיפוש" וגם "תוכן" נמצאים יחד.

• מספר תווים     שאילתה לא יכולה להכיל יותר מ- 255 תווים.

עבודה עם תוצאות חיפוש

כברירת מחדל, תוצאות חיפוש מרכזיות ממוינות לפי הרלוונטיות שלהן לשאילתה. הגדרות של מילות מפתח וקישורי הצעות מומלצות (אם קיימים) מוצגים בתחילת תוצאות החיפוש. באפשרותך למקד את התוצאות על-ידי לחיצה על כל אחד מהקישורים בלוח המיקוד.

מנהל המערכת יכול לשנות את האפשרויות המופיעות בלוח המיקוד, אך באפשרותך, לדוגמה, לבחור למקד את תוצאות החיפוש לפי האתר שבו לדעתך המסמך נמצא, לפי המחבר או המחברים שברצונך להציג את המסמכים שלהם, או לפי התאריך או טווח התאריכים שבהם המסמך או המסמכים נכתבו. לחיצה אחת על כל אחד מהפריטים בלוח המיקוד מציגה מיד את ערכת התוצאות לפי שיטת המיקוד שבחרת.

שיטה נוספת למיקוד החיפוש היא באמצעות טווחים. אם הגעת לדף תוצאות החיפוש באמצעות מרכז החיפוש או באמצעות חיפוש מתוך אתר, תראה את האפשרות של מיקוד התוצאות לפי אתר זה או רשימה זו. בחירה ברשימה זו מאפשרת לך למקד את התוצאות עוד יותר באמצעות מערך חדש של מילות מפתח או באמצעות צירוף מילים חדש. כמו כן, באפשרותך לבחור מהטווחים אנשים או כל האתרים.

החיפוש מציע גם רשימה של חיפושים קשורים. לחיצה פשוטה על אחד מקישורים אלה מבצעת מיד את השאילתה עבור טקסט או צירוף מילים הדומים או קשורים לחיפוש המקורי.

אם הארגון שלך הופך חיפוש אנשים ואת 'האתרים שלי' לזמינים, מוצעת לך רשימה של אנשים בארגון שלך שכללו את מילת החיפוש או צירוף המילים בפרופיל שלהם. לחץ על השם של האדם כדי לעבור אל 'האתר שלי' של אדם זה. לקבלת מידע נוסף אודות חיפוש אנשים, עיין במאמר 'חיפוש אנשים'.

דף תוצאות החיפוש מציג גם הצעות מסוג האם התכוונת ל? מעל לתוצאות החיפוש. תכונה זו מציעה שאילתות חלופיות שתוכל לנסות. כל הצעה מעוצבת כקישור. כדי לחפש שוב באמצעות שאילתה חלופית, פשוט לחץ עליה.

לראש הדף

איתור תוכן באמצעות חיפוש מתקדם

אם עליך לבנות שאילתה ספציפית יותר, ייתכן שתרצה להשתמש בדף חיפוש מתקדם, הזמין מדף תוצאות החיפוש. באמצעות 'חיפוש מתקדם' באפשרותך לבחור להציג או לא לכלול תוצאות הכוללות מילים מסוימות, לסנן תוצאות חיפוש לפי שפה או סוג ולחפש לפי מאפייני תוכן. אחד החסרונות של השימוש בחיפוש מתקדם הוא ששימוש בפרמטרים או הגבלות רבים מדי בשאילתה יכול להאט את הביצועים. כמו בכל שאילתת חיפוש, השתמש במילים או הגבלות מעטות ככל האפשר כדי להרחיב את התוצאות ולאחר מכן צמצם אותן על-ידי מיקודן.

1. כדי להציג את הדף חיפוש מתקדם, לחץ על הקישור מתקדם שליד התיבה חיפוש בדף תוצאות החיפוש.

2. תחת חיפוש מסמכים באמצעות, הקלד מילים או צירופי מילים בשדות המוצגים באיור הבא. באפשרותך לבחור להתאים כל אחת מהמילים, כל מילה, צירוף מילים מדויק, או לא לכלול תוצאות הכוללות מילים מסוימות.

   

3. כדי לצמצם את תוצאות החיפוש שלך לפי שפה, בחר בתיבת סימון אחת או יותר לצד רק השפות.

   

4. כדי לצמצם את תוצאות החיפוש לפי תבנית מסמך, לחץ על אפשרות מהרשימה סוג תוצאה.

   

5. כדי למצוא תוכן המסומן בערכים מסוימים, השתמש בשדות ליד הכותרת כאשר המאפיין. לחץ על מאפיין מהרשימה בחר מאפיין, בחר אופרטור לוגי והקלד ערך שאותו ברצונך לחפש. לחץ על הוספת מאפיין כדי לחפש לפי יותר ממאפיין אחד, או לפי ערך נוסף עבור אותו מאפיין. בדוגמה הבאה, תוצאות החיפוש יציגו פריטים שחוברו על-ידי שי כהן וששמם מכיל את המונח "תקציב".

   

6. לחץ על חפש כדי להציג את תוצאות החיפוש.

לראש הדף