כחלק מקריטריוני הסינון שלו, מסנן דואר הזבל של Outlook בודק שולחים של הודעות מול רשימות של כתובות דואר אלקטרוני ותחום אינטרנט המוגדרים כבטוחים או כחסומים. באפשרותך להתאים אישית את המסנן כדי לחסום או לאפשר שולחים או סוגי הודעות שונים.
תמיכה מודרכת בדפדפן שלך יכולה לספק פתרונות דיגיטליים עבור בעיות הקשורות ל- Office |
חסימת שולח
כאשר אינך מעוניין עוד לראות הודעות ממישהו, באפשרותך לחסום שולח.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה מהשולח שברצונך לחסום ולאחר מכן בחר חסום> חסום שולח.
האדם החסום עדיין יכול לשלוח לך דואר אלקטרוני, אך אם משהו מכתובת הדואר האלקטרוני שלו הגיע לחשבון הדואר האלקטרוני שלך, הוא מועבר מיד לתיקיה 'דואר זבל '. הודעות עתידיות משולח זה יעברו לתיקיה 'דואר זבל' או להסגר של משתמשי קצה אם מנהל המערכת הפך אותם לזמינים.
מומלץ לסקור מעת לעת הודעות דואר אלקטרוני המזוהות כדואר זבל כדי לוודא שאינך מפספס הודעות חשובות.
אם תחליט מאוחר יותר שברצונך לבטל את חסימת השולח, השתמש במסנני דואר זבל כדי לשנות את ההודעות שאתה רואה.
הודעות מכתובות או שמות תחומים ברשימת השולחים החסומים מטופלות תמיד כדואר זבל. Outlook מעביר כל הודעה נכנסת שזוהתה משולחים ברשימת השולחים החסומים לתיקיה דואר זבל, ללא קשר לתוכן ההודעה.
הערה: מסנן דואר הזבל של Outlook אינו מפסיק את העברת דואר הזבל, אלא מפנה במקום זאת הודעות זבל חשודות לתיקיית דואר הזבל במקום לתיבת הדואר הנכנס שלך. באפשרותך להפוך את מסנן דואר הזבל לקפדן יותר על-ידי שינוי רמת ההגנה שלו, או שפתרונות מסוימים של ספקים חיצוניים זמינים ועשויים להיות אגרסיביים יותר.
כדי להוסיף שולח ספציפי לרשימת השולחים החסומים, בחר הודעה מהשולח. בכרטיסיה בית, בקבוצה מחיקה , בחר דואר זבל ולאחר מכן בחר חסום שולח.
כדי להוסיף שמות לרשימת השולחים החסומים:
-
בכרטיסיה בית , בקבוצה מחיקה , בחר חסום ולאחר מכן בחר אפשרויות דואר זבל.
-
בכרטיסיה שולחים חסומים , בחר הוסף.
-
בתיבה הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם תחום אינטרנט שברצונך להוסיף לרשימה, הזן את השם או הכתובת שברצונך להוסיף. לדוגמה, באפשרותך להוסיף:
-
כתובת דואר אלקטרוני ספציפית, כגון someone@example.com.
-
תחום אינטרנט, כגון: @example.com או example.com
-
-
בחר אישור וחזור על הפעולה עבור כל ערך שברצונך להוסיף.
הערות:
-
אם יש לך רשימות קיימות של שמות בטוחים וכתובות בטוחות, באפשרותך להעביר מידע זה ל- Outlook. בחר ייבוא מקובץ ואתן את קובץ הרשימה הרצוי. כדי ליצור קובץ המשתמש ברשימה הנוכחית שלך, בחר ייצוא לקובץ ולאחר מכן ציין היכן ברצונך לשמור את הקובץ החדש.
-
כדי לשנות שם ברשימה, בחר את השם שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר ערוך. כדי להסיר שם, בחר את השם הרצוי ולאחר מכן בחר הסר.
-
אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, כל השמות וכתובות הדואר האלקטרוני שמופיעים בפנקס הכתובות של הארגון שלך - הידועים גם כרשימת הכתובות הכללית – נחשבים באופן אוטומטי לבטוחים ולא ניתן להוסיף אותם לרשימה החסומים.
-
על-ידי הוספת כתובות דואר אלקטרוני ושמות תחומים שאתה נותן בהם אמון לרשימת השולחים הבטוחים, אתה מורה ל- Outlook שהודעות ממקורות אלה לעולם לא ייחשבו כדואר זבל. אם אתה שייך לרשימות דיוור או לרשימות תפוצה, באפשרותך להוסיף שמות אלה לרשימת הנמענים הבטוחים.
הערה: אם תיבת הדואר שלך מתארחת ב- Exchange או ב- Exchange Online, שינויים שתבצע ברשימת השולחים הבטוחים לא יזוהו על-ידי Exchange או Exchange Online. פעולה זו עשויה לגרום להודעות מתחום או משולחים שהוספת לרשימת השולחים הבטוחים המסתיימים בתיקיה 'דואר זבל'. פנה למנהל המערכת לקבלת סיוע נוסף.
כדי להוסיף אדם לרשימת השולחים הבטוחים, בחר הודעה מהשולח. בכרטיסיה בית , בקבוצה מחיקה, בחר חסום ולאחר מכן בחר לעולם אל תחסום שולח.
כדי להוסיף כתובת או תחום ספציפיים לרשימת הנמענים הבטוחים, בחר הודעה מהשולח. בכרטיסיה בית, בקבוצה מחיקה, בחר חסום ולאחר מכן בחר לעולם אל תחסום את הקבוצה או את רשימת הדיוור.
כדי להוסיף באופן ידני שמות או תחומים לרשימות אלה, בצע את הפעולות הבאות:
-
בכרטיסיה בית , בקבוצה מחיקה , בחר חסום ולאחר מכן בחר אפשרויות דואר זבל.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להוסיף שולחים בטוחים, בכרטיסיה שולחים בטוחים , בחר הוסף.
-
כדי להוסיף נמענים בטוחים, בכרטיסיה נמענים בטוחים , בחר הוסף.
-
-
בתיבה הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם תחום אינטרנט שברצונך להוסיף לרשימה, הזן את השם או הכתובת שברצונך להוסיף. לדוגמה, באפשרותך להוסיף:
-
כתובת דואר אלקטרוני ספציפית, כגון someone@example.com.
-
תחום אינטרנט, כגון: @example.com או example.com
-
-
בחר אישור וחזור על הפעולה עבור כל ערך שברצונך להוסיף.
-
אם ברצונך שכל אנשי הקשר ייחשבו לשולחים בטוחים, בחר בתיבת הסימון תן אמון גם בדואר אלקטרוני מתוך אנשי הקשר שלי בכרטיסיה שולחים בטוחים.
-
ייתכן כי אנשים מסוימים שאתה מתכתב איתם אינם רשומים באנשי הקשר שלך. אם ברצונך שכל האנשים האלה ייחשבו כשולחים בטוחים, בחר בתיבת הסימון הוסף אוטומטית אנשים שאני שולח בדואר אלקטרוני לרשימת השולחים הבטוחים.
-
אם יש לך רשימות קיימות של שמות בטוחים וכתובות בטוחות, באפשרותך להעביר מידע זה ל- Outlook. בחר ייבוא מקובץ ואתן את קובץ הרשימה הרצוי. כדי ליצור קובץ המשתמש ברשימה הנוכחית שלך, בחר ייצוא לקובץ ולאחר מכן ציין היכן ברצונך לשמור את הקובץ החדש.
-
כדי לשנות שם בכל אחת מהרשימה, בחר את השם שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר ערוך. כדי להסיר שם, בחר את השם הרצוי ולאחר מכן בחר הסר.
-
אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange Server, כל השמות וכתובות הדואר האלקטרוני שמופיעים בפנקס הכתובות של הארגון שלך - הידועים גם כרשימת הכתובות הכללית – נחשבים באופן אוטומטי לבטוחים.
-
ייתכן שהודעות דואר אלקטרוני לא רצויות מגיעות ממדינות/אזורים מסוימים. Outlook מאפשר לך לחסום הודעות באזורים אלה - רשימת התחומים החסומים של Top-Level מאפשרת לך לחסום הודעות מכתובות דואר אלקטרוני המסתיימת בתחום ברמה העליונה או בקוד מדינה/אזור מסוים. לדוגמה, בחירה בתיבות הסימון CA [Canada], US [United States] ו- MX [Mexico] ברשימה חוסמת הודעות המגיעות מכתובות דואר אלקטרוני שמסתיים ב- ca, us או mx. קודי מדינות/אזורים נוספים מופיעים ברשימה.
-
בכרטיסיה בית , בקבוצה מחיקה , בחר חסום ולאחר מכן בחר אפשרויות דואר זבל.
-
בכרטיסיה בינלאומי , בחר באפשרות חסום Top-Level תחומים.
-
ברשימה, בחר בתיבת הסימון עבור קידומת המדינה/אזור שברצונך לחסום, או בחר בחר הכל.
-
בחר אישור בשתי תיבות הדו-שיח הפתוחות.
באפשרותך לחסום את כל כתובות הדואר האלקטרוני בקידודי שפה - הידועים גם כערכות תווים או כאותיות - שאתה מציין. כיום, רוב דואר הזבל נשלח בקידוד US-ASCII. השארית נשלחת בקידודים בינלאומיים שונים. באמצעות רשימת הקידודים החסומים, באפשרותך לסנן הודעות דואר אלקטרוני לא רצויות המוצגות בשפות שאינך מבין.
-
בכרטיסיה בית , בקבוצה מחיקה , בחר את החץ לצד חסום ולאחר מכן בחר אפשרויות דואר זבל.
-
בכרטיסיה בינלאומי , בחר רשימת קידודים חסומים.
-
ברשימה, בחר את קידוד השפה שברצונך לחסום, או בחר בחר הכל.
-
בחר אישור בשתי תיבות הדו-שיח הפתוחות.
הערות:
-
קידודי Unicode אינם כלולים ברשימת הקידודים החסומים.
-
הודעות בעלות קידודים שאינם ידועים או שלא צוינו יסוננו על-ידי מסנן דואר הזבל הרגיל.
-
נושאים קשורים
סימון דואר אלקטרוני כדואר זבל או חסימת שולחים Outlook.com סינון דואר זבל ב- Outlook באינטרנט