חתימות נדידה של Outlook

המשתמשים המושפעים

תכונת החתימות הנודדות תהיה זמינה למשתמשים בעלי תיבות דואר ב- Microsoft 365 או Outlook.com. חשבונות המתארחים בשרתים מקומיים של Exchange, עם שירותי דואר אלקטרוני של ספקים חיצוניים או שימוש בחשבונות POP/IMAP לא יוכלו כעת לנדוד בחתימות שלהם. 

העברת חתימה

כחלק משינוי זה, חתימות ישויכנו כעת בחשבונות דואר אלקטרוני. לפני כן, המשתמשים קבעו את תצורתם של רשימת חתימות במכשיר שלהם והחתימות לא שייכים בחשבונות ספציפיים. לאחר מכן, המשתמשים ישוייכו חתימות בודדות לחשבוןים שונים, כך שהם יתחשבו בחתימות ברירת המחדל עבור דואר אלקטרוני חדש או תשובות/העברות.

כעת, לאחר שאנו מאחסנים חתימות עם תיבת הדואר של המשתמש, יש לשייך חתימות לחשבון ספציפי. כאשר התכונה תהפוך לזמינה, Outlook יקרא את החתימות המקומיות הקיימות ולאחר מכן יעתיק חתימות שנבחרו כברירת מחדל עבור הודעות חדשות או תשובות/העברות יועתקו לתיבת הדואר של חשבון זה והן יהיו זמינות במכשירים מרובים.

חתימות אחרות לא נודדות, והן ימשיכו להיות זמינות באופן מקומי במכשיר תחת חתימות חשבון הדואר האלקטרוני במכשיר זה. חתימות מקומיות אלה ימשיכו להיות זמינות לשימוש במהלך עריכת דואר אלקטרוני על-ידי בחירת חתימות > הודעה, אך המשתמש לא יוכל לערוך אותן אלא אם הוא משויך לאחד מחשבונות הדואר האלקטרוני הקיימים של המשתמש. 

ניהול חתימות והתוספות

מאחר של- Outlook לא היה פונקציונליות של נדידת חתימה בעבר, חלק מהמשתמשים בוצעו שימוש בתוספת של Outlook כדי לנדוד חתימות. תוספות אלה שנו לעתים קרובות חתימות ישירות בכונן הקשיח של המחשב וברישום, ובכך משתמשות במבני נתונים של Outlook שלא פורסם. מאחר שהתכונות החדשות שלנו דורשות מ- Outlook לשנות את אופן האחסון של חתימות בכונן המקומי, תוספות אלה לא יפעלו עוד כאשר תכונה זו זמינה.

כדי לצמצם בעיה זו, Outlook יצר ערך רישום שספקי הדיירים או התוספות של Microsoft 365 יכולים ליצור כדי למנוע העברה של חתימות ולהבטל את התכונה:

• Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
• ​​​​ DWORD: DisableRoamingSignatures
• Value: 1

זהו ערך DWORD, והגדרתו ל- 1 תהפוך את התכונה ללא זמינה ותמנע העברת חתימה בעת הפריסה. מנהלי מכשירים יכולים לבחור להשתמש במיקום מדיניות קבוצתית שלהם באותו אפקט:

• Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
• DWORD: DisableRoamingSignatures​​​​​​
• Value: 1