טפסים בסיסיים

מסד הנתונים החדש למעקב אחר נכסים כבר לחסוך זמן וכסף, אך חלק מעמיתיך לעבודה אינם אוהבים להשתמש בתצוגת גליון נתונים כדי להזין נתונים. הם מגלים שרשת של עמודות ושורות אינה קלה כל כך לשימוש. פתור בעיה זו על-ידי יצירת טפסים.

טופס הוא מסך המאפשר לך להזין, לשנות ולהצג את הנתונים במסד נתונים. חשוב על טפסים כחלונות לנתונים שלך שיעזרו למשתמשים להבין את הנתונים ולעבוד איתם.

בוא נבחן במהירות מה נכנס לטופס:

1. טפסים מורכבים מפקדים , כגון תיבות טקסט, לחצנים, כרטיסיות מסמכים ורשימות נפתחות, מקובצים באופן שמסייע לך לבצע את העבודה בקלות.

2. הפקדים בטופס מאוגדים בדרך כלל, או מקושרים, לטבלאות או לשאילתות במסד הנתונים שלך - אך לא תמיד. לדוגמה, פקד המציג נתוני נכס מאוגד כנראה לטבלה 'נכסים', או לשאילתה המחזרת נתוני נכסים. לעומת זאת, פקד טופס המציג את סמל החברה שלך אינו מאוגד לשדה טבלה; הוא פשוט מצביע על התמונה שהוא מציג.

בנוסף להזנת נתונים, באפשרותך להשתמש בטפסים בדרכים אחרות. לדוגמה, באפשרותך ליצור טופס שמתבקש להזין קלט ולאחר מכן ליצור דוח מותאם אישית המבוסס על קלט זה.