חשוב
תכונה זו זמינה רק ב-Outlook עבור Mac.
ב- Outlook, ניתן לייצא לקובצי ארכיון הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, פריטי לוח שנה, משימות והערות. באפשרותך לייבא קבצים אלה (.pst ב- Outlook עבור Windows ו- .olm ב- Outlook עבור Mac). לאחר הייבוא, ניתן למצוא את התוכן המאוחסן בארכיון במקטע במחשב שלישל חלוניות הניווט ב-Outlook (דואר, לוח שנה, אנשים, משימות והערות).
הערה
- לא ניתן לייבא Outlook באינטרנט אנשי קשר, לוח שנה ואנשי קשר של iCloud או לוח שנה ואנשי קשר של Google בשלב זה. כדי לבקש תכונות אלה, שלח משוב באמצעות פורטל המשוב של Microsoft. צוות Outlook סוקר באופן פעיל משוב שנשלח דרך פורטל זה.
- אם האפשרות במחשב שלי אינה מופיעה בחלונית הניווט, גש לתפריט העדפות Outlook>..., בחר כללי ונקה את ההגדרה עבור הסתר בתיקיות 'במחשב שלי'.
ייבוא קובץ .pst מ- Outlook עבור Windows
קובץ .pst הוא קובץ הנתונים המשמש את Outlook עבור Windows לאחסון הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, פריטי לוח שנה, משימות והערות בארכיון. ייבא את קובץ ה- .pst כדי להעביר הודעות ממחשב מבוסס Windows Outlook עבור Mac.
- יצא את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, פריטי לוח השנה, המשימות וההערות שלך ב- Outlook עבור Windows לקובץ .pst (ייצוא או גיבוי דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה לקובץ pst. של Outlook)
- העבר את קובץ ה- .pst ממחשב Windows שלך ל- Mac (עיין באתר האינטרנט של Apple לקבלת הוראות).
- בכרטיסיה כלים, בחר יבא.
- בחר קובץ ארכיון של Outlook עבור Windows (.pst)>המשך.
- אתר את קובץ ה- .pst במחשב Mac שלך ולאחר מכן בחר ייבוא.
- לאחר השלמת תהליך הייבוא, בחר סיום.
הפריטים המיובאים מופיעים בחלונית הניווט תחת במחשב שלי.
ייבוא קובץ .olm מ- Outlook עבור Mac
קובץ .olm הוא קובץ הנתונים שמשמש את Outlook עבור Mac כדי לאחסן בארכיון את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, פריטי לוח השנה, המשימות וההערות שלך. אם אתה עובר ממחשב Mac אחד לאחר או משדרג את Outlook עבור Mac, יצא תחילה את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, פריטי לוח השנה, המשימות וההערות שלך לקובץ .olm (כיצד ניתן לבצע ייצוא לקובץ .olm?). רשום לעצמך את המיקום שבו אתה שומר את הקובץ .olm מכיוון שתזדקק לו במהלך תהליך הייבוא.
- יצא את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, פריטי לוח השנה, המשימות וההערות שלך ב- Outlook עבור Mac לקובץ .olm ורשום את המיקום שבו שמרת את הקובץ. אם אתה עובר ממחשב Mac אחד לאחר, העבר את קובץ ה- .olm לקובץ החדש (עיין באתר האינטרנט של Apple לקבלת הוראות).
- בתיבה Outlook עבור Mac, בכרטיסיה כלים, בחר ייבוא.
- בתיבה ייבוא, בחר Outlook עבור Mac ארכיון (.olm)>המשך.
- אתר את קובץ ה- .olm במחשב Mac שלך ולאחר מכן בחר ייבוא.
- פריטים מיובאים מופיעים בחלוניות הניווט (דואר, לוח שנה, אנשים, משימות, הערות) תחת במחשב שלי. לדוגמה, אנשי קשר נמצאים בחלונית הניווט שבכרטיסיה 'אנשים', הודעות דואר אלקטרוני נמצאות בחלונית הניווט שבכרטיסיה 'דואר', פריטי לוח שנה נמצאים בחלונית הניווט שבכרטיסיה ’לוח שנה’ וכן הלאה.
למידע נוסף
האם ניתן לייבא iCal או פריטי פנקס כתובות ל- Outlook 2016 עבור Mac?