בעת טעינת נתוני המכירות ב- Power Query והחלת כמה המרות, Power Query יוצר גליון עבודה חדש, אך גליון העבודה המקורי של נתוני המכירות נשאר ללא שינוי. הדבר מקל עליך להתנסות בנתונים מבלי לשנות את מקור הנתונים.
-
שים לב שקיימות קטגוריות מוצרים וגליונות עבודה של נתוני מכירות. פתח את גליון העבודה נתוני מכירות.
-
מקם את הסמן בטבלת Excel, בחר נתונים> קבל & המרת נתונים > מטבלה/טווח.
Excel פותח את עורך Power Query כאשר הנתונים שלך מוצגים בחלונית תצוגה מקדימה. -
כדי להציג את כל טבלאות השאילתה בחוברת העבודה מתוך החלונית שאילתות, בחר את החץ מימין לחלונית התצוגה המקדימה.
הטבלה Product Sales מופיעה אחרון, לאחר מכן הטבלה World Cup Results ולאחר מכן הטבלאות המשמשות מוקדם יותר בחוברת העבודה של ערכת הלימוד. בעת הוספת טבלאות חדשות, הן מפורטות כאן באופן אוטומטי.-
החלונית הגדרות שאילתה מציגה את שלבי ההמרה שנקטת. באפשרותך להציג תצוגה מקדימה, לשנות ולמחוק את כל השלבים. Power Query הוספנו כמה שלבים עבורך. הטבלה הבאה מסכמת תכונות חשובות:
תכונה
תיאור
מקור
הגדרת המקור עבור הנתונים שלך.
סוג שהשתנה
Power Query לפרש את סוגי הנתונים. תוכל להתאים פריטים אלה מאוחר יותר.
הביתה Tab
השתמש כדי להציג את הנתונים בתצוגה מקדימה ולבצע המרות.
סגור & טעינה
כשתסיים, בחר כדי להחזיר את הנתונים לגליון העבודה.
שינוי צורה Tab
מספק אפשרויות המרה מתקדמות.
הוסף עמודה
חישוב נתונים מעמודות קיימות, כגון היום בשבוע מתאריך או חישובים מותאמים אישית.
נוף Tab
מספק אפשרויות נוספות, כגון פתיחת תיבת הדו-שיח עורך Power Query.
-
-
כדי להחזיר את הנתונים שהשתנו ל- Excel, בחר בית > סגור & טען.
הערה בין אם המרת את הנתונים, נוצר גליון עבודה חדש. מומלץ לשנות את שם גליון העבודה החדש כדי להבדיל אותו בבירור מגליונות העבודה המקוריים. המרות נוספות מתווספות תמיד לגליון העבודה החדש.