כדי להפעיל השוואה בין שני קבצי מסד נתונים של Access, Microsoft Database Compare צריך לפתוח קבצים אלה מאחורי הקלעים ב- Access, וקבצים אלה עשויים להיות מוגנים באמצעות סיסמה. אם הארגון שלך משתמש בסיסמאות רבות כדי להגן על קבצים, ייתכן שתרצה לבנות רשימה של סיסמאות אלה בקובץ טקסט. לאחר מכן, יבא את הקובץ כך ש- Database Compare יוכל לסרוק את רשימת הסיסמאות כדי למצוא את הסיסמאות המתאימות לקבצים המוגנים.
אם אתה מעוניין ברקע לגבי אחסון סיסמאות לפני שתמשך, קרא את ניהול סיסמאות המשמשות לפתיחת קבצים לצורך השוואה.
אחת הדרכים הקלות ביותר ליצירת קובץ טקסט היא באמצעות 'פנקס רשימות', שמירת הקובץ בסיומת קובץ *.txt (כגון סיסמאות .txt). הסיסמה ותיאור (אופציונלי) מופרדים באמצעות פסיק, ולא קיים רווח לאחר פסיק. אין צורך במרכאות (") סביב התיאור. הזן סיסמאות נוספות בקווים חדשים, כך (לחלקן יש תיאור ואחרות אינן):
זכור כי סיסמה אינה חייבת להיות משויכת לקובץ מסוים. רשימת הסיסמאות היא פשוט רשימה ש- Database Compare מקריא עד שהיא מוצאת סיסמה שעובדת על קובץ שהוא מנסה לפתוח.
-
בתיבת הדו-שיח מנהל הסיסמאות, לחץ על ייבוא.
-
אתר את קובץ הטקסט, לחץ על פתח ולחץ על אישור.
אם כללת תיאור עבור סיסמה, הוא יופיע תחת תיאור סיסמה. אם סיסמה מכילה פסיק, לא ניתן לייבא אותה מכיוון שה פסיק יופיע כמפריד בין הסיסמה לבין התיאור שלה. אם יש לך סיסמה המכילה פסיק, יהיה עליך להזין אותה באופן ידני בתיבת הדו-שיח סיסמה על-ידי לחיצה על הוסף.
לאחר שתסיים לייבא את הסיסמאות שלך, עליך לבחור אם לשמור את קובץ הטקסט, מכיוון שיהיה שימושי עבורך מאוחר יותר. עם זאת, הקפד לשמור אותו במקום בטוח, כפי שאתה עושה עם כל הסיסמאות שאתה כותב או שומר באופן אחר.