ייבוא פעילויות מ- Outlook אל לוח שנה של Visio

באפשרותך לייבא את פעילויות לוח השנה שלך מ- Outlook ללוח שנה חדש או קיים של Visio, שלאחר מכן תוכל להתאים אישית ולהפיץ, לפרסם באינטרנט או להדפיס לעיון נוסף.

באמצעות אשף ייבוא נתוני Outlook ב- Visio, באפשרותך לציין את טווח התאריכים והשעות הרצוי ולסנן פעילויות לפי נושא. לאחר מכן תוכל לייבא את נתוני Outlook ללוח שנה חד-שבועי, רב-שבועי או חד-חודשי ב- Visio, ולהתאים אישית את לוח השנה של Visio על-ידי שינוי סגנונות גופן וצבעים, הוספת גרפיקה של לוח שנה לצורך קישוט וייצוג אירועים ופעילויות.

1. בתבניות ברירת המחדל, לחץ על הקטגוריה לוח זמנים.

2. לחץ פעמיים על לוח שנה.

3. בכרטיסיה לוח שנה, לחץ על יבא נתוני Outlook. אם Outlook אינו מותקן, פקודה זו לא תהיה זמינה.

4. בעמוד הראשון באשף, בחר אם ברצונך לייבא את נתוני לוח השנה של Outlook ללוח שנה חדש או לוח שנה שנבחר (קיים) של Visio ולאחר מכן לחץ על הבא.

5. בעמוד השני באשף, ציין את טווח התאריכים והשעות עבור נתוני לוח השנה שברצונך לייבא.

6. כדי לייבא רק פעילויות התואמות לקריטריונים מסוימים, לחץ על לחצן סינון, ולאחר מכן בתיבת הדו-שיח סינון נתוני Outlook, הזן את טקסט הנושא הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

7. לחץ על הבא.

8. בעמוד השלישי באשף (המופיע רק אם בחרת לוח שנה חדש של Visio בעמוד הראשון באשף), בצע את הפעולות הבאות:

   1. בחר את סוג לוח השנה שבו ברצונך להשתמש עבור הנתונים המיובאים.

   2. בחר אם ברצונך להצליל סופי שבוע.

   3. בחר את היום שבו מתחיל השבוע.

   4. בחר את השפה לשימוש עבור תבניות תאריך.

   5. לחץ על הבא.

9. בעמוד האחרון באשף, עיין במאפייני לוח השנה ולאחר מכן לחץ על סיום.

   הערה: אם ייבאת מספר רב יותר של פעילויות מזה המתאים ליום מסוים, הפעילויות ייערמו זו על-גבי זו. ייתכן שתצטרך לשנות את גודלו של לוח השנה כדי לראות אותן.