עליך להוסיף שדה מספר או מטבע לטבלה כאשר עליך לאחסן נתונים מספריים, כגון נתוני מכירות והכנסות או נתוני אוכלוסיה. שקול גם את גודל השדה האופטימלי ומאפיינים נוספים (כגון מקומות עשרוניים, ייחודיות והאם נדרשים) בעת יצירת נתונים מספריים.
במאמר זה
הכרת שדות מספר ומטבע
אתה משתמש בשדה מספר עבור כל החישובים המתמטיים, כולל כסף ואנשים הדורשים רמה גבוהה של דיוק, או עבור איורים שאינך מעוניין לעגל למעלה או למטה. גודל הערכים שאתה מאחסן בשדה ' מספר ' או ' מטבע ' תלוי באופן שבו אתה מגדיר את המאפיין גודל שדה . לדוגמה, באפשרותך להגדיר שדות שיכילו ערכים של 1-בית, שני בתים, 4 בתים, 8 בתים או 16 בתים, בנוסף למזהי שכפול (ערכי מזהה ייחודיים כלליים או GUID) וערכים עשרוניים. הטבלה הבאה מפרטת את הערכים שכל הגדרת גודל השדה יכולה להכיל ומסבירה מתי להשתמש בכל הגדרת גודל.
|
הגדרת גודל שדה |
תיאור |
|
בית |
מספר שלם בן בית אחד המכיל ערכים מ-0 עד 255. |
|
מספר שלם |
מספר שלם בן שני בתים המכיל ערכים מ-32,768 עד 32,767. |
|
מספר שלם ארוך |
מספר שלם בן 4 בתים המכיל ערכים מ-2,147,483,648 ל-2,147,483,647. |
|
(לא רלוונטי) |
מספר שלם של 8 בתים המכיל ערכים מ-2 ^ 31 ל-2 ^ 31-1 |
|
Single |
מספר שלם בן 4 בתים המכיל ערכים מ-3.4 x 1038 עד + 3.4 x 1038 ועד 7 ספרות משמעותיות. |
|
Double |
מספר נקודה צפה של 8 בתים המכיל ערכים מ-1.797 x 10308 עד + 1.797 x 10308 ועד 15 ספרות משמעותיות. |
|
מזהה שכפול |
מזהה ייחודי כללי של 16 בתים (GUID). מדריכים שנוצרו באופן אקראי הם ארוכים מספיק כדי שסביר להניח שהם לא יחפפו. אתה משתמש בהם למגוון יישומים, כגון מעקב אחר מוצרים. |
|
Decimal |
מספר שלם בן 12 בתים עם דיוק עשרוני מוגדר שיכול להכיל ערכים מ-1028 עד 1028. דיוק ברירת המחדל הוא 0. קנה המידה המוגדר כברירת מחדל (מספר המקומות העשרוניים המוצגים) הוא 18. באפשרותך להגדיר את הקנה מידה של עד 28. |
הוספת שדה ' מספר ' או ' מטבע ' בתצוגת גליון נתונים
באפשרותך להוסיף שדה ' מספר ' או ' מטבע ' לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת גליון נתונים.
הוספה לטבלה קיימת
-
פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.
-
במידת הצורך, גלול אופקית לשדה הריק הראשון.
-
לחץ פעמיים על שורת הכותרת ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה החדש.
-
בחר לחץ כדי להוסיף ולאחר מכן בחר מספר, מספר גדולאו מטבע מהרשימה.
-
לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.
-
שמור את השינויים שערכת.
הוספה לטבלה חדשה
-
בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.
-
לחץ על שמור, ובתיבת הדו שמירה בשם , הזן שם עבור הטבלה החדשה.
-
בחר לחץ כדי להוסיף ולאחר מכן בחר מספר, מספר גדולאו מטבע מהרשימה.
-
לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.
-
שמור את השינויים שערכת.
הוספת שדה ' מספר ' או ' מטבע ' בתצוגת עיצוב
באפשרותך להוסיף שדה ' מספר ' או ' מטבע ' לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת עיצוב.
הוספה לטבלה קיימת
-
פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.
-
בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.
-
בחר את התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר מספר, מספר גדולאו מטבע מהרשימה.
-
שמור את השינויים שערכת.
הוספה לטבלה חדשה
-
בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.
-
לחץ על שמור, ובתיבת הדו שמירה בשם , הזן שם עבור הטבלה החדשה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסיה מסמך עבור הטבלה החדשה ולחץ על תצוגת עיצוב.
-
בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה והקלד שם עבור השדה.
-
בחר את התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר מספר, מספר גדולאו מטבע מהרשימה.
-
שמור את השינויים שערכת.
הגדרה או שינוי של מאפייני שדה מספר או מטבע
באפשרותך להשתמש בתצוגת גליון נתונים כדי להגדיר קבוצת משנה של מאפייני שדה, כגון נדרש או ייחודי, אך השתמש בתצוגת עיצוב כדי להגדיר את כל המאפיינים הזמינים, כוללמסיכת קלט או כיתוב.
-
פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.
-
בכרטיסיה כללי במקטע התחתון של מעצב הטבלאות, תחת מאפייני שדה, אתר את המאפיין שברצונך לשנות.
-
בחר את השדה לצד שם המאפיין. בהתאם למאפיין, אתה מזין נתונים (כגון טקסט ברירת מחדל או מסיכת קלט), הפעל את בונה הביטויים על-ידי לחיצה על.. ., או בחר אפשרות מתוך רשימה.
לקבלת מידע אודות אופן השימוש בכל מאפיין שדה, בחר את המאפיין ולאחר מכן הקש F1.
מחיקת שדה ' מספר ' או ' מטבע '
חשוב בעת מחיקת שדה מספר המכיל נתונים, אתה מאבד נתונים אלה לצמיתות — אין באפשרותך לבטל את המחיקה. מסיבה זו, עליך לגבות את מסד הנתונים שלך לפני שתמחק שדות טבלה או רכיבי מסד נתונים אחרים.
מחיקה בתצוגת גליון נתונים
-
פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.
-
אתר את השדה ' מספר ', לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת (שם השדה) ולאחר מכן לחץ על מחק עמודה.
-
לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.
מחיקה בתצוגת עיצוב
-
פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.
-
לחץ על בורר השורות (הריבוע הריק) לצד השדה מספר ולאחר מכן הקש על DELETE או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בורר השורות ולאחר מכן לחץ על מחק שורות.
-
לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.
הפניה למאפייני שדה מספר ומטבע
בעת שימוש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף שדה ' מספר ' או ' מטבע ' לטבלה, באפשרותך להגדיר ולשנות כמה מאפיינים עבור השדה. טבלה זו מפרטת ומתארת את מאפייני השדה מספר ומטבע ומסבירה את ההשלכות של הגדרה או שינוי שלהן.
|
מאפיין |
שימוש |
|
גודל שדה |
קובע את גודל הערך שניתן להזין ולאחסן בשדה. |
|
עיצוב |
הזן תווי עיצוב מותאמים אישית כדי להגדיר תבנית תצוגה. התבניות המוגדרות כאן מופיעות בגליונות נתונים, טפסים ודוחות. |
|
מקומות עשרוניים |
מגדיר את מספר המקומות העשרוניים עבור הערכים בשדה. ערך ברירת מחדל: אוטומטי. ערכים אפשריים אחרים נעים בין 0 ל- 15. |
|
מסיכת קלט |
אתה מגדיר מסיכת קלט כאשר עליך לשלוט באופן שבו משתמשים מזינים נתונים בשדה. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במסיכות קלט, עיין במאמר יצירת מסיכת קלט כדי להזין ערכי שדה או שליטה בתבנית ספציפית. |
|
כיתוב |
מציין את שם שדה הטקסט. מאפיין זה מקבל עד 2,048 תווים. אם לא תציין כיתוב, Access יחיל את שם השדה המשמש כברירת מחדל. |
|
ערך ברירת מחדל |
מציין את הערך שמופיע באופן אוטומטי בשדה בעת יצירת רשומה חדשה. |
|
כלל אימות |
מציין את הדרישות עבור נתונים שהוזנו לרשומה שלמה, שדה בודד או פקד. כאשר משתמשים מזינים נתונים המפרים את הכלל, באפשרותך להשתמש במאפיין טקסט אימות כדי לציין את הודעת השגיאה שתתקבל. אורך מרבי: 2,048 תווים. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, עיין במאמר יצירת כלל אימות לאימות נתונים בשדה. |
|
טקסט אימות |
מציין את הטקסט בהודעת השגיאה שמופיע כאשר משתמשים מפרים כלל אימות. אורך מרבי: 255 תווים. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, עיין במאמר יצירת כלל אימות לאימות נתונים בשדה. |
|
נדרש |
כאשר מאפיין זה מוגדר ככן, עליך להזין ערך בשדה או בכל פקד שמאוגד לשדה. בנוסף, הערך אינו יכול להיות null. |
|
סדור באינדקס |
באפשרותך להשתמש באינדקס כדי להאיץ שאילתות, מיון ופעולות קיבוץ הפועלות כנגד כמויות גדולות של נתונים. באפשרותך גם להשתמש באינדקסים כדי למנוע ממשתמשים להזין ערכים כפולים. אפשרויות
|
|
תגיות חכמות |
ב-Access 2010 בלבד, באפשרותך לציין תגיות חכמות אחת או יותר עבור השדה וכל הפקדים המאוגדים לשדה. תגיות חכמות הן רכיבים המכירים את סוגי הנתונים בשדה ומאפשרים לך לנקוט פעולה בהתבסס על סוג זה. לדוגמה, בשדה כתובת דואר אלקטרוני, תגית חכמה יכולה ליצור הודעת דואר חדשה או להוסיף את הכתובת לרשימת אנשי קשר. לחץ על Build (...) כדי לראות רשימה של תגיות חכמות זמינות. |
|
יישור טקסט |
מציין את היישור עבור נתונים:
|
