אם יש לך ערכת לוחות שנה שאותם אתה מציג ביחד לעתים קרובות, כגון לוח שנה של העמיתים לעבודה או של המשפחה שלך, השימוש בקבוצות של לוח שנה מקל עליך לראות את לוחות הזמנים המשולבים במבט מהיר. קבוצות של לוחות שנה יכולות לכלול גם משאבים, לוחות שנה באינטרנט או לוחות שנה של SharePoint.
הערה: תכונות אלה דורשות חשבון Microsoft Exchange Server חדש.
צפה בסרטון וידאו קצר אודות יצירת קבוצת לוחות שנה.
יצירת קבוצה של לוח שנה
ישנן שתי דרכים שבהן באפשרותך ליצור קבוצת לוח שנה:
-
בחירת חברים מפנקס כתובות או מרשימת אנשי קשר
-
יצירה של קבוצת לוח שנה בהתבסס על לוחות שנה שאתה מציג
בחירת חברים מפנקס כתובות או מרשימת אנשי קשר
-
בלוח שנה, בכרטיסיה בית , תחת הרשימה הנפתחת לוח שנה אחר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר קבוצה חדשה של לוחות שנה.
-
הקלד שם עבור קבוצת לוחות השנה החדשה ולאחר מכן בחר אישור.
-
תחת פנקס כתובות, בחר את פנקס כתובות או את רשימת אנשי הקשר שמהם ברצונך לבחור חברים מהקבוצה שלך.
-
אתר שמות או הקלד אותם בתיבת החיפוש , בחר את השם הרצוי ולאחר מכן בחר חברי קבוצה. חזור על שלב זה עבור כל לוח שנה שברצונך לכלול בקבוצה ולאחר מכן בחר אישור.
יצירה של קבוצת לוח שנה בהתבסס על לוחות שנה שאתה מציג
-
בלוח שנה, בכרטיסיה בית, בקבוצה ניהול לוחות שנה, בחר קבוצות לוחות שנה > שמור כקבוצה חדשה של לוחות שנה.
-
הקלד שם עבור קבוצת לוחות השנה החדשה ולאחר מכן בחר אישור.
הערות:
-
קבוצת לוח השנה החדשה תיפתח ליד כל לוח שנה או קבוצה שכבר היו פתוחים.
-
כדי להוסיף לוחות שנה אחרים לתצוגה, בחר בתיבות הסימון של לוחות השנה הרצויים בחלונית הניווט.
-
הוספת לוחות שנה לקבוצה של לוח שנה
כדי להוסיף לוח שנה לקבוצה קיימת של לוח שנה, בחלונית הניווט, גרור את לוח השנה לקבוצת לוח השנה הרצויה.
אם לוח השנה שאותו ברצונך להוסיף אינו מופיע בחלונית הניווט, בצע את הפעולות הבאות:
-
בלוח שנה, בכרטיסיה בית , בקבוצה ניהול לוחות שנה , בחר פתח לוח שנה ולאחר מכן בחר את סוג לוח השנה הרצוי.
-
אתר שמות או הקלד אותם בתיבת החיפוש , בחר את השם הרצוי ולאחר מכן בחר לוח שנה. חזור על שלב זה עבור כל לוח שנה שברצונך לכלול בקבוצה ולאחר מכן בחר אישור. לוחות השנה שנוספו יופיעו בתיקיה לוחות שנה משותפים בחלונית הניווט.
הערה: בתצוגת לוח זמנים, באפשרותך לבחור את התיבה הוסף לוח שנה בחלק התחתון של התצוגה ולאחר מכן להזין את השם הרצוי. לוח השנה יתווסף לתיקיה לוחות שנה משותפים בחלונית הניווט.
-
בחלונית הניווט, גרור את לוח השנה מלוחות שנה משותפים לקבוצת לוח השנה הרצויה.
הערה: באפשרותך להעביר חבר של כל קבוצת לוח שנה לקבוצה אחרת. בחלונית הניווט, גרור את לוח השנה לקבוצת לוח השנה הרצויה.
הצגת קבוצה של לוח שנה
-
בחלונית הניווט, בחר את תיבת הסימון של לוח השנה.
לוחות שנה של קבוצה יופיעו זה לצד זה או בתצוגת לוח זמנים אופקית. כדי להציג את לוחות השנה במצב שכבת-על, בצע את הפעולות הבאות:
-
בכרטיסיה בית , בקבוצה סידור, בחר יום, שבועעבודה, שבוע או חודש.
לוחות השנה מסודרים זה לצד זה.
-
בחר את החץ הצג במצב שכבת-על בכרטיסיה בכל לוח שנה שברצונך שכבת-על.
הערות:
-
ניתן להציג כל לוח שנה בחלונית הניווט יחד עם כל קבוצה שהיא, גם אם הוא לא חבר בקבוצה זו. באפשרותך גם להציג קבוצות מרובות של לוח שנה ביחד. בחר את תיבת הסימון של כל לוח שנה או של כל קבוצת לוח שנה שברצונך להציג.
-
באפשרותך להסתיר כל לוח שנה מהתצוגה על-ידי ניקוי תיבת הסימון שלו בחלונית הניווט, או על-ידי בחירה באפשרות סגור לוח שנה בכרטיסיה של לוח השנה. פעולה זו משנה רק את לוחות השנה בתצוגה הנוכחית. היא אינה מסירה אף לוח שנה מקבוצה של לוח שנה.
-
מחיקת קבוצה של לוח שנה
-
בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קבוצת לוחות השנה שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר מחק קבוצה.
